原因有很多种，主要原因如下：

　　1、页面尺寸不一致造成的，比如excel文档尺寸是A3纸的，打印预览是B5纸的。因此就出现打印预览和真实文档不一样。

　　解决方法：

　　统一页面尺寸，excel文档尺寸是多少，打印预览尺寸也是多少。

　　2、普通视图编辑文件，行距不统一造成的，比如普通视图编辑时，整个文件将行距将统一，所有内容都可以显示出来，打印预览显示有一些整行消失。

　　解决方法：

　　在“页面布局视图”选中所有行，双击行距，这时候显示出来和打印预览显示最接近。

　　3、视图模式不一样造成的。

　　通过页面布局视图和打印预览对比，页面布局视图更加接近打印预览效果。

　　扩展知识：

　　打印预览方法：

　　方法一、

　　在Excel表格的标题栏上，最左边的，最大的office图标下，点击打印机的图标“打印”→“打印预览”。

　　方法二、在Excel表中的打印预览快捷键是Ctrl+P,在打开的文档中需要打印预览，直接按下“Ctrl+P”，可显示出预览效果。