Excel函数公式中2种错误的含义及应对方式

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Excel函数公式中2种错误的含义及应对方式

2022-10-25 20:23| 来源: 网络整理| 查看: 265

小伙伴们,好久不见,我是执着于研究和分享Office小技巧的 Angie ,每天进步一点点,量的积累,质的飞跃。

在小伙伴们感叹Excel函数公式之强大的同时,也在对函数报错,迟迟找不到原因感到烧脑, Excel 函数公式,同样的道理,只有知其然知其所以然,才可以举一反三,提升办公效率。

今天Angie汇总整理了 Excel 函数公式 2 种错误含义,并分享如何修正,它们分别是 #/N/A 、 #DIV/0!。

#/N/A,全称为 Not Applicable ,中文译为没有可用的值。 不晓得小伙们有没有注意到,经常使用 Excel 查找功能的函数 HLOOKUP 、 VLOOKUP 、 LOOKUP 的时候,找不到匹配的值, Excel 就会提示错误公式“ #N/A ”,遇到这种情况我们应当如何对应解决呢?

以 “ Angie 自行车公司 2019 年 9 月销售员销量情况 ”为例,使用 VLOOKUP 函数根据员工编号查找销量。

新知达人, Excel函数公式中2种错误的含义及应对方式

B12单元格输入 101 ,查找员工编号 101 销售员销量, C12 单元格输入公式: =VLOOKUP(B12,B2:D8,2,0) ,公式的逻辑是对的,但 C12 单元格运算后显示“ #N/A ”。

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其实,查找区域B2:D8区域没有员工编号是 101 的,故找不到匹配的值。下次小伙伴们在遇到公式运算后显示“ #N/A ”的情况,首先要排查查找区域哦。

#DIV/0!意思是 " 被零除 " ,也就是除数为 0 ,分母为 0 ,如果除数为空值,也会出现此错误。

同样,以“ Angie 自行车公司 2019 年销售员销量情况”为例,看销售员 9 月同比 8 月增长情况,计算增长率。

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发现David和 Jane 9 月同比 8 月增长率处显示: #DIV/0! ,因为 8 月 David 请假未上班, 8 月销量为 0 , Jane 由于 8 月销量未填写。

事实上,数据报表中出现 #DIV/0! ,不仅影响美观性,也有种让人怀疑数据运算不准确的感觉,为了不显示 #DIV/0! ,可以利用 if 和 iferror 函数解决。

F 列同比增长率处使用 if 函数, F5 单元格输入 =IF(E5=0,"",(D5-E5)/E5) ,代表如果 E5 单元格等于 0 ,则返回空值,否则运算 (D5-E5)/E5)结果 ;

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F 列同比增长率处使用 iferror 函数, F5 单元格输入 =IFERROR((D5-E5)/E5,"") ,  代表如果 (D5-E5)/E5 计算结果错误,则返回指定的空值“ ”” ”,否则将返回 (D5-E5)/E5 计算的结果。

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