EXCEL中多行多列数据与一行或一列数据的互相转换 |
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在平常所用数据中,会出现多行多列数据,但是实际又需要一行或一列形式的数据,或者相反者,那么这篇文章将教会你如何在excel中对多行多列数据与一行一列数据的相互转换、或者将行数据变为列数据、列数据变为行数据。 下面将解决这几个问题: 1、多行多列数据转换为一列数据多行n列的行数据转换为一列数据n行多列的行数据转换为一列数据 2、一行或一列数据转换为多行多列数据一列数据转换为n列多行一列数据转换为n行多列一行数据转换为n列多行一行数据转换为n行多列 3、行数据转换为列数据,或列数据转换为行数据将运用到的excel函数: ①OFFSET函数的语法结构为:OFFSET(reference,rows,cols,[height],[width]) 即:OFFSET(引用区域,行号,列号,【高度】,【宽度】) reference:作为偏移量参照系的引用区域,必须为对单元格或者相连单元格区域的引用,否则,函数会返回错误值。 rows:相对于偏移量参照系的左上角单元格,向上或者向下偏移的行数,rows可以是正数或者负数,正数是指向下偏移的行数,负数指向上偏移的行数。 cols:相对于偏移量参照系的左上角单元格,向左或者向右偏移的列数,cols可以是正数或者负数,正数指向右偏移的列数,负数指向左偏移的列数。 height:高度,即所要返回的引用区域的行数。 width:宽度,即所要返回的引用区域的列数。 当height、width参数省略时,默认以第1个参数reference的高度和宽度为准;当指定height、width参数时,则以指定的高度、宽度值为准。 ②COLUMN函数的含义:返回所选择的某一个单元格的列数。 COLUMN函数的语法格式 =COLUMN(reference) 如果省略reference,则默认返回函数COLUMN所在单元格的列数。 ③ROW函数的含义:返回所选择的某一个单元格的行数。 ROW函数的语法格式 =ROW(reference) 如果省略reference,则默认返回ROW函数所在单元格的行数。 1、多行多列数据转换为一列数据 多行n列的行数据转换为一列数据空白处填充下列公式,然后下拉填充即可(数据不够填充空格): =OFFSET($A$1,ROW(An)/n-1,MOD(ROW(An),n))&"" 如将4行5列数据转换为一列数据: =OFFSET($A$1,ROW(A5)/5-1,MOD(ROW(A5),5))&"" 如图: 空白处填充下列公式,然后下拉填充即可: =OFFSET($A$1,MOD(ROW(An),n),ROW(An)/n-1,)&"" 如将4行5列数据转换为一列数据: =OFFSET($A$1,MOD(ROW(A4),4),ROW(A4)/4-1,)&"" 如图: 可在任意空白处填充如下公式: =OFFSET($A$1,COLUMN(A1)-1+(ROW(A1)-1)*n,)&"" 如将数据转换为5列多行,任意空白处填充如下公式: =OFFSET($A$1,COLUMN(A1)-1+(ROW(A1)-1)*5,)&"" 然后横向拉填充五个单元格,在纵向拉填充,直到出现空白 如图: 若想将一列数据转换为n行多列,则可用下列公式: =OFFSET($A$1,ROW(A1)-1+COLUMN(A1)*n-n,)&"" 如将一列数据转换为5行多列,任意空白处填充如下公式: =OFFSET($A$1,ROW(A1)-1+COLUMN(A1)*5-5,)&"" 然后纵向拉填充五个单元格,在横向拉填充,直到出现空白 如图: 若想将一行数据转换为n列多行,则可用下列公式: =OFFSET($A$1,COLUMN(A1)-1+(ROW(A1)-1)*n,)&"" 如将一行数据转换为5列多行,任意空白处填充如下公式: =OFFSET($A$1,COLUMN(A1)-1+(ROW(A1)-1)*5,)&"" 然后横向拉填充五个单元格,在纵向拉填充,直到出现空白 一行数据转换为n行多列若想将一行数据转换为n行多列,则可用下列公式: =OFFSET($A$1,(ROW(A1)-1)+(COLUMN(A1)-1)*n,)&"" 如将一列数据转换为5行多列,任意空白处填充如下公式: =OFFSET($A$1,(ROW(A1)-1)+(COLUMN(A1)-1)*5,)&"" 然后纵向拉填充五个单元格,在横向拉填充,直到出现空白 如图: ①复制数据 ②任意选择一个空白区域,但选择的区域行、列数必须大于等于原表的列、行数 ③鼠标右击,然后【选择性粘贴】 ④点击转置图标,如图
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