如何使用Excel“拖拽”技巧,10倍提升工作效率?

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如何使用Excel“拖拽”技巧,10倍提升工作效率?

2023-05-04 18:06| 来源: 网络整理| 查看: 265

Excel里面存在大量通过鼠标拖拽即可完成的操作技巧,熟练掌握它们,批量操作一大波数据或表格,给人一种酣畅淋漓、随心所欲的感受和一种黑客般的逼格。

1. 快速移动/复制表格

选中表格,直接拖动,即可快速移动到另一个位置。

如果按ctlr不松拖动表格,可以快速复制出一个表格。

2. 快速移动、缩放、复制、对齐图形

我们在插入图形,移动图形……时,也有很多鼠标拖动的技巧。

常见的六种提高效率的拖拽操作为:

3. 快速移动行或列

注意是快速移动,不是替换,也不是复制。相当于移动并插入行或列。看下图即可明白。

操作手法:默念移动,左手按shift键不松,右手按鼠标左键不松拖动列或者行边线,可以快速让列或者行换位。

PS:拖拽时,鼠标一定要选在单元格边框上。

4. 快速插入、删除行

左手按shift键不松,当光标显示下面分开形状时拖动(请注意看鼠标,会看到分成两行的时候)。

往下拖动,可以快速插入行。

往上拖动,可以可以快速删除行。

当然,这个操作对列也是适用的。

5. 把表格转移到另一个工作表中

按alt键不松,选中表格进行移动,可以将表格移动到另一个Sheet中。个人感觉,没有复制简便。

但。。。朕要的就是“拖拽”的这种操作感。

6. 巧妙公式转数值**

1) 选取公式所在的列,按右键不松拖动到一边,别松键再拖回来

2) 点击仅复制数值

这个操作的本质是利用了右键呼出菜单,将动作连贯在了一起。

熟练运用,有一种浑然天成的感觉。

注:本案例也可以通过复制→选择性粘贴完成。

7. 拖拽生成数据透视表

这个不能算作技巧,是数据透视表的常规操作,但是,数据透视表的这个特性,有一种行云流水的感觉,所以专门写出来。

正如前文所言,鼠标拖拽和使用键盘快捷键是两种完全不同的感受,他们在效率提升方面,都有巨大优势。

跟着动图练习一下,掌握这些技巧吧。



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