1. 建立电子表格

EXCEL表处理软件是美国微软公司研制的办公自动化软件OFFICE 中的重要成员，经过多次改进和升级。它能够方便的制作出各种电子表格，使用公式和函数对数据进行复杂的运算；用各种图表来表示数据直观明了；利用超级链接功能，用户可以快速打开局域网或Interner上的文件，与世界上任何位置的互联网用户共享工作薄文件。

EXCEL 提供了许多张非常大的空白工作表,行和列交叉处组成单元格，别小看单元格在屏幕上显示不很大，每一单元格可容纳 32000个字符。这样大的工作表可以满足大多数数据处理的业务需要；将数据从纸上存入EXCEL 工作表中，这对数据的处理和管理已发生了质的变化，使数据从静态变成动态，能充分利用计算机自动、快速的进行处理。在EXCEL 中不必进行编程就能对工作表中的数据进行检索、分类、排序、筛选等操作，利用系统提供的函数可完成各种数据的分析。

2. 数据管理

启动EXCEL之后，屏幕上显示由横竖线组成的空白表格，可以直接填入数据，就可形成现实生活中的各种表格。如学生登记表，考试成绩表，工资表，物价表等；而表中的不同栏目的数据有各种类型，对于用户建表类似于日常习惯，不用特别指定，EXCEL 会自动区分数字型、文本型、日期型、时间型、逻辑型等。对于表格的编辑也非常方便，可任意插入和删除表格的行、列或单元格；对数据进行字体、大小、颜色、底纹等修饰。

3. 制作图表

EXCEL提供了14类100多种基本的图表，包括柱形图、饼图、条形图、面积图、折线图、气泡图以及三维图。图表能直观的表示数据间的复杂关系，同一组数据用不同类型图表表示也很容易改变，图表中的各种对象如：标题、坐标轴、网络线，图例、数据标志、背景等能任意的进行编辑，图表中可添加文字、图形、图像，精心设计的图表更具说服力，利用图表向导可方便、灵活的完成图表的制作。

4. 数据网上共享

EXCEL为我们提供了强大的网络功能，用户可以创建超级连接获取互联网上的共享数据，也可将自已的工作薄设置成共享文件，保存在互联网的共享网站中，让世界上任何一个互联网用户分享。

关于excel表格怎么升级下面提供两种方法：

方法一：

1、可以在低版本的机子上安装高版本的兼容包。打开电脑，在电脑桌面打开浏览器搜索网站，搜索【OFFICE2007兼容包】，点击进入；

2、找到兼容包软件下载，点击兼容包软件下载，然后在下载的过程中，如果是新手要注意下载到其它的软件（兼容包软件最好到制定官网内进行下载）；

3、下载完成后，点击安装就可以，这时打开excel软件的表格，即可自动升级为高版本。

方法二：

1.点击窗口键，选择设置进入。

2.在设置界面我们选择更新和安全进入。

3.在更新与安全中选择windows更新选项卡，点击右侧的高级选项。

4.在高级选项中勾选更新window是时提供其它Microsoft产品的更新，下次window是更新，如果有office更新补丁会顺带更新了。

5.这样你的电脑会在你闲暇的时候自动升级OFFICE中的EXCEL了。

1Excel首要功能是建立电子表格，通过文件选项卡可以新建电子表格，可以根据样本模板轻松建工作表。

2第二个是修饰表格功能，在开始选项卡里可以方便的插入和删除表格的行、列或单元格并对数据进行字体、大小、颜色、底纹等修饰。

3第三个是丰富的图表功能，可以插入各种图表如柱形图、折线图、饼图等，还有迷你图功能。

4第四个是强大的函数功能，并具备兼容性函数，可以适应低版本的Excel函数。

5第五个公式编辑，可以很方便的插入各种数学公式和各种希腊符号、运算符等。

6第六个是数据管理，在这里可以方便的进行排序、筛选、设置有效性等等

分类和功能：

1.xls

xls是一个特有的二进制格式，核心结构属于复合型文档类型，是2003版本Office Microsoft Office Excel工作表保存的默认格式。新建Excel表格保存的后缀名为“.xls”。

2.xlsx

xlsx的核心结构是XML类型结构，采用了XML的压缩方式，使其占用的空间更小，xlsx中最后一个x的意义就在于此，它是Excel2007版本的文件。新建Excel表格默认保存的后缀名为“.xlsx”。

3.xlsm

xlsm同xlsx一样是属于07年版本的保存文件。一般情况下Excel不会自动启用“宏”，但是老师们在使用过程中可能会需要用到宏功能，在这个时候文件的格式就需要选择xlsm，这样才能够保存表格中的VBA代码，它的后缀名是“.xlsm”。

4.pdf

pdf是Portable Document Format的缩写，即可移植文档格式是一种用独立于应用程序、硬件、操作系统的方式呈现文档的文件格式。老师们在生成和输出图片时会保存该格式，其后缀名为“.pdf”。不过需要注意的是Excel导出的pdf文档仅用于阅读，并不可以直接修改。

5.et

et属于金山办公软件WPS Office中的电子表格文件，相当于微软办公软件的excel一样，可以用Excel打开，也可以下载安装WPS就能打开。

1. 建立电子表格 　　EXCEL表处理软件是美国微软公司研制的办公自动化软件OFFICE 中的重要成员，经过多次改进和升级。它能够方便的制作出各种电子表格，使用公式和函数对数据进行复杂的运算；用各种图表来表示数据直观明了；利用超级链接功能，用户可以快速打开局域网或Interner上的文件，与世界上任何位置的互联网用户共享工作薄文件。 　　EXCEL 提供了许多张非常大的空白工作表,行和列交叉处组成单元格，别小看单元格在屏幕上显示不很大，每一单元格可容纳 32000个字符。这样大的工作表可以满足大多数数据处理的业务需要；将数据从纸上存入EXCEL 工作表中，这对数据的处理和管理已发生了质的变化，使数据从静态变成动态，能充分利用计算机自动、快速的进行处理。在EXCEL 中不必进行编程就能对工作表中的数据进行检索、分类、排序、筛选等操作，利用系统提供的函数可完成各种数据的分析。 　　2. 数据管理 　　启动EXCEL之后，屏幕上显示由横竖线组成的空白表格，可以直接填入数据，就可形成现实生活中的各种表格。如学生登记表，考试成绩表，工资表，物价表等；而表中的不同栏目的数据有各种类型，对于用户建表类似于日常习惯，不用特别指定，EXCEL 会自动区分数字型、文本型、日期型、时间型、逻辑型等。对于表格的编辑也非常方便，可任意插入和删除表格的行、列或单元格；对数据进行字体、大小、颜色、底纹等修饰。 　　3. 制作图表 　　EXCEL提供了14类100多种基本的图表，包括柱形图、饼图、条形图、面积图、折线图、气泡图以及三维图。图表能直观的表示数据间的复杂关系，同一组数据用不同类型图表表示也很容易改变，图表中的各种对象如：标题、坐标轴、网络线，图例、数据标志、背景等能任意的进行编辑，图表中可添加文字、图形、图像，精心设计的图表更具说服力，利用图表向导可方便、灵活的完成图表的制作。 　　4. 数据网上共享 　　EXCEL为我们提供了强大的网络功能，用户可以创建超级连接获取互联网上的共享数据，也可将自已的工作薄设置成共享文件，保存在互联网的共享网站中，让世界上任何一个互联网用户分享。

1、首先我们打开一个表格，选择我们想要设置的表格区域，然后点击上方的开始。

2、在开始中，我们找到条件格式，点击下面的小箭头。

3、在下拉列表中，我们可以看到多种多样，丰富多彩的条件格式，我们可以根据自己的喜好进行选择，我们选择之后点击确定。

4、然后我们就可以看到我们选择的表格区域，加入了条件格式。但是上方的标签上面有一个小箭头，并不美观，我们需要取消这个小箭头。

5、接着我们在页面的上方找到设计选项卡，点击进入。

6、在功能区页面，我们找到筛选按钮这个功能，取消前面的勾选。

7、接着我们就可以看到标签上面没有小箭头了，整个表格区域特别美观，干干净净的了。

excel主要功能有表格功能、数据处理、插入图表、函数功能等。

1.表格功能。点击单元格，可以输入数据，可以设置单元格中的字体大小等。

2.函数功能。点击公式选项，点击插入函数，在这里可以使用各种函数。

3.插入图表。选中数据，点击插入，点击图表功能，可以选择各种图表。

4.数据处理。点击数据，点击排序和筛选的相应功能，可进行排序，筛选等。

EXCEL是一个通用的办公软件， Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。

1Excel首要功能是建立电子表格，通过文件选项卡可以新建电子表格，可以根据样本模板轻松建工作表。

2第二个是修饰表格功能，在开始选项卡里可以方便的插入和删除表格的行、列或单元格并对数据进行字体、大小、颜色、底纹等修饰。

3第三个是丰富的图表功能，可以插入各种图表如柱形图、折线图、饼图等，还有迷你图功能。

4第四个是强大的函数功能，并具备兼容性函数，可以适应低版本的Excel函数。

5第五个公式编辑，可以很方便的插入各种数学公式和各种希腊符号、运算符等。

6第六个是数据管理，在这里可以方便的进行排序、筛选、设置有效性等等

Excel的主要功能和特点 Excel电子表格是Office系列办公软件的一种，实现对日常生活、工作中的表格的数据处理。它通过友好的人机界面，方便易学的智能化操作方式，使用户轻松拥有实用美观个性十足的实时表格，是工作、生活中的得力助手。條萊垍頭

一、Excel功能概述 1、功能全面：几乎可以处理各种数据 2、操作方便：菜单、窗口、对话框、工具栏 3、丰富的数据处理函数 4、丰富的绘制图表功能：自动创建各种统计图表 5、丰富的自动化功能：自动更正、自动排序、自动筛选等 6、运算快速准确： 7、方便的数据交换能力 8、新增的Web工具垍頭條萊

二、电子数据表的特点 Excel电子数据表软件工作于Windows平台，具有Windows环境软件的所有优点。而在图形用户界面、表格处理、数据分析、图表制作和网络信息共享等方面具有更突出的特色。 1. 图形用户界面 Excel的图形用户界面是标准的Windows的窗口形式，有控制菜单、最大化、最小化按钮、标题栏、菜单栏等内容。其中的菜单栏和工具栏使用尤为方便。菜单栏中列出了电子数据表软件的众多功能，工具栏则进一步将常用命令分组，以工具按钮的形式列在菜单栏的下方。而且用户可以根据需要，重组菜单栏和工具栏。在它们之间进行复制或移动操作，向菜单栏添加工具栏按钮或是在工具栏上添加菜单命令，甚至定义用户自己专用的菜单和工具栏。当用户操作将鼠标指针停留在菜单或工具按钮时，菜单或按钮会以立体效果突出显示，并显示出有关的提示。而当用户操作为单击鼠标右键时，会根据用户指示的操作对象不同，自动弹出有关的快捷菜单，提供相应的最常用命令。为了方便用户使用工作表和建立公式，Excel的图形用户界面还有编辑栏和工作表标签。萊垍頭條

1“开始”菜单选项卡：开始菜单选项功能区包含剪贴板、字体、对齐方式、数字、样式、单元格和编辑七个组。此功能主要用于帮助我们对Excel表格进行文字编辑和单元格的格式设置，是我们最常用的功能区。

2、“插入”菜单选项卡：插入菜单选项功能区包含表、插图、图表、迷你图、筛选器、链接、文本和符号几个组。此功能主要用于在Excel表格中插入各种对象。

3、“页面布局”菜单选项卡：页面布局菜单选项功能区包含主题、页面设置、调整为合适大小、工作表选项、排列几个组。此功能主要用于帮助我们设置Excel表格页面样式。

4、“公式”菜单选项卡：公式菜单选项功能区包含函数表、定义的名称、公式审核和计算几个组。此功能主要用于在Excel表格中进行各种数据计算。