Excel函数公式:巧用“条件格式”,让数据完美“差异化”显示 |
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在数据的处理中,我们经常需要对数据差异化显示,其实Excel早就替我们想到了,只要我们学会使用即可。这个功能就是【条件格式】。 一、标注大于X的值。 目的:将大于等于95分的值填充为“浅红色”。 方法: 1、选定数据源。 2、【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【大于】。 3、数据94,选择填充色并【确定】。 二、在指定区域标注数值区域大于X个值的区域。 目的:将至少有4科成绩“大于等于95分”的人员“姓名”填充为“红色”。 方法: 1、选定“姓名”列。 2、【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置的单元格】。 3、输入公式:=COUNTIF($C3:$J3,">=95")>3。 4、单击【格式】-【填充】,选择填充色(例如红色)-【确定】-【确定】。 解读: 1、公式=COUNTIF($C3:$J3,">=95")>3首次统计$C3:$J3范围(暨一行)中大于等于95分的个数,如果大于3,将背景色填充为“红色”。 2、因为是统计的是个人成绩,所以要对行绝对引用。反映到公式中就是在列标前面加绝对符号($)。 三、标注指定平均值大于所有平均值的区域。 目的:将个人平均值大于所有数值平均值的姓名填充为“红色”。 方法: 1、选定“姓名”列。 2、【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置的单元格】。 3、输入公式:=averae($C3:$J3)>average($C$3:$J$9)。 4、单击【格式】-【填充】,选择填充色(例如红色)-【确定】-【确定】。 解读: 公式=averae($C3:$J3)>average($C$3:$J$9)判断个人的平均成绩和全部值平均值的大小,如果大于,则将对应的“姓名”填充为“红色”。 四、标记低于指定值的区域。 目的:将学科有一门及以上不及格的“姓名”填充为“红色”。 方法: 1、选定“姓名”列。 2、【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置的单元格】。 3、输入公式:=countif($c3:$j3," |
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