Excel 快捷方式

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Excel 快捷方式

2024-07-09 03:48| 来源: 网络整理| 查看: 265

Excel 快捷方式数据透视表 – Excel 初学者 数据透视表 让我们了解 20 个可以帮助您更高效地执行任务的快捷键。 热键如果您学会这样做,您可以减少鼠标点击并提高工作速度和准确性。

我们来了解一下Excel快捷数据透视表功能。

内容

切换 适合 Excel 初学者的数据透视表快捷方式

我将分别分为Windows快捷键和MacBook快捷键进行讲解。

Windows Excel 快捷方式

这是 Excel 数据透视表中常用的 20 个 Windows 快捷键。

F11:创建所选数据透视表的数据透视图报告。 此功能允许您根据当前选定的数据创建简单的图表。 创建图表后,您可以通过单击图表并使用“设计”选项卡来更改其外观和布局。 您还可以选择图表并右键单击以更详细地设置各种图表选项。 ALT + F1:将所选数据透视表中的数据透视图快速添加到您当前正在处理的工作表中。此功能允许您根据选定的数据创建简单的图表。 创建图表后,您可以通过单击图表并使用“设计”选项卡来更改其外观和布局。 您还可以选择图表并右键单击以更详细地设置各种图表选项。 Alt + ↓:打开下拉菜单 在行或列字段中选择单元格后,按此快捷键可以以下拉菜单形式查看该字段中的可用选项。 Ctrl + Shift + L:应用/删除过滤器 对选定的单元格应用或禁用过滤器。 Alt + Shift + → :分组 根据所选单元格对行或列进行分组。 Alt + Shift + ←:取消分组 取消选定单元格的分组。 Alt + Shift + ↑:显示父项隐藏所选单元格的子项并仅显示父项。 Alt + Shift + ↓:显示子项隐藏所选单元格的父项并仅显示子项。 Alt + ↓ + ↓ :打开字段选项 打开“字段选项”窗口,您可以在其中检查所选字段的可用选项。 Alt + Shift + F1:在新工作表上创建数据透视表 在当前工作表以外的新工作表上创建数据透视表。 Ctrl + A:全选 选择整个数据透视表。 Ctrl + Shift + ~:更改为数字格式 将选定单元格的值更改为数字格式。 Ctrl + Shift + $:更改为货币格式 将选定单元格的值更改为货币格式。 Ctrl + Shift + %:更改为百分比格式 将选定单元格的值更改为百分比格式。 Ctrl + E:立即更新数值,改变数值后按此快捷键,数值会立即更新。 Alt + = :添加总计行/列 为所选单元格添加总计行或列。 Ctrl + Alt + F5:立即更新 Excel 文件中的所有数据透视表。 Ctrl+T:创建表格 选择数据范围,按下该快捷键即可创建表格。 创建表可以更轻松地过滤、排序数据等。 Ctrl + ; :输入当前日期 输入当前日期。 这些快捷方式可帮助您在以日期格式输入数据时更快、更方便地工作。 Ctrl + Page Up / Page Down:切换工作表 如果您有多个工作表,您可以使用这些快捷键在它们之间快速切换。 Macbook Excel 键盘快捷键

这些是 Excel 数据透视表中常用的 20 个 MacBook 快捷键。

Fn + F11:创建所选数据透视表的数据透视图报告。 此功能允许您根据当前选定的数据创建简单的图表。 创建图表后,您可以通过单击图表并使用“设计”选项卡来更改其外观和布局。 您还可以选择图表并右键单击以更详细地设置各种图表选项。 Fn + Alt + ↓:打开下拉菜单在行或列字段中选择单元格后,按此快捷键可以以下拉菜单形式查看字段中的可用选项。 Ctrl + Shift + L:应用/删除过滤器 对选定的单元格应用或禁用过滤器。 Fn + Alt + → :分组 根据所选单元格对行或列进行分组。 Fn + Alt + ←:取消分组 取消选定单元格的分组。 Fn + Alt + ↑:显示父项隐藏所选单元格的子项并仅显示父项。 Fn + Alt + ↓:显示子项隐藏所选单元格的父项并仅显示子项。 Fn + Alt + ↓ :打开字段选项 打开“字段选项”窗口,您可以在其中检查选定字段的可用选项。 Fn + Ctrl + Shift + F11:在新工作表上创建数据透视表 在当前工作表以外的新工作表上创建数据透视表。 Cmd + A:全选 选择整个数据透视表。 Cmd + R:立即更新数值,更改数值后按此快捷键,数值会立即更新。 Fn + Alt + = :添加总计行/列 为所选单元格添加总计行或列。 Ctrl + Shift + ~:更改为常用数字格式 将选定单元格的格式更改为常用数字格式。 Ctrl + Shift + $:更改为货币格式 将所选单元格的格式更改为货币格式。 Ctrl + Shift + %:更改为百分比格式 将选定单元格的格式更改为百分比格式。 Ctrl + Shift + #:更改为日期格式 将选定单元格的格式更改为日期格式。 Fn + Ctrl + R:复制值 将所选单元格的值复制到另一个单元格。 Fn + Ctrl + Enter:在选定范围内输入一个值,输入值后按下该快捷键,则该值将输入到选定范围内的所有单元格中。 Fn + Ctrl + Shift + ↓:将所有值复制到底部 将所有值复制到所选单元格的底部。 Fn + Ctrl + Shift + →:将所有值复制到右侧 将所有值复制到所选单元格的右侧。 Fn + Ctrl + Shift + ←:将所有值复制到左侧 将所有值复制到所选单元格的左侧。

结论

使用Excel快捷键对于提高工作效率非常重要。 快捷方式可帮助您更快、更准确地使用鼠标完成需要执行的操作。 快捷方式还可以帮助您自动执行重复性任务,从而节省您的时间和精力。

例如,假设您正在对数据进行排序。 用鼠标选择数据并查找并单击排序功能是一项耗时的任务。 但是,您可以通过使用快捷键 Ctrl + A 选择所有数据并使用快捷键 Ctrl + Shift + L 应用筛选器来更快速、轻松地进行排序。

另外,在处理大量数据时,使用快捷键更为有效。

例如,使用 Ctrl + F 快捷键查找特定数据或字符串比使用鼠标滚动更快、更准确。 因此,Excel快捷键的使用是Excel用户省时省力、提高工作效率的一个非常重要的因素。



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