在Excel中,一个表格怎样直接引用另一个表格的数据? |
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表格数据的引用
1 在 Excel 中,一个表格怎样引用另一个 表格的数据?
在平时的统计中, 经常根据需要在 Excel 中进行一个表格直接引用 另一个表格的数据工作; 若是把数据直接复制粘贴过来, 则数据没有 对应的生成功能 (也就是若是复制粘贴的数据, 原表格的数据变化了, 复制粘贴的数据不会变化) ,若采用以下的步骤来操作,进行数据的 引用则可以解决这个统计过程中的小烦恼:
1 . 首先同时打开两个表格,然后在其中一个表格表 1 (如: 《初三 1.2 班段考数 学成绩》 )的某单元输入“ = ”
且使其呈输入状态;
2. 在另一个表格表 2 (如: 《 2016. 中考成绩统计表(参考人数) 》 )点一下所需要 引用的数据;
3. 然后回车( 必须按回车,这一点很重要! ) ,也可以回到表 1 按回车 . 4. 返回表 1 就可以看到刚才输入“ = ”的单元格的引用的表 2 数据;
5. 再次单击该单元格,就可以在公式栏看到“ =2016. 中考成绩统计表(参考人 数) !B10 ”
;或“ =2016. 中考成绩统计表(参考人数) !$B$10 ” ;
6. 若在公式里的序号中生成插入了“ $ ’(在同一工作薄中电子表格之间的相互 引用则序号不会生成“ $ ”,
在不同工作薄中电子表格的相互引用则有“ $ ”) , 记住将“ $ ”符号删除掉;
7. 将鼠标指向该单元格的右下角,呈黑“ + ”字型,双击或拖移(可以上下左右 拖移) “复制”出其它数据 .
值得注意的是:
① . 可以向下、向左或整体拖移出其它引用表(表 2 )相对应 ... 的数据;
② . 引用表表 2 的数据发生变化,则表 1 的数据也要发生相应的变化 ; ③ . 若关闭或删除或恢复表 2 ,则打开表 1 会有“更新”还是“不更新”的提示 . “更新”就是要随现有的数据的变化而变化,不更新”就是保留原引用的数据;
④ . 删除表 2 ,则表 1 源单元格不能拖移到其它相应的数据;若移动表 2 的盘符 和文件夹的位置(桌面除外) ,则要在表 1 的源单元格公式栏的前面修改盘符和 文件夹的 实际位置 后才能拖移出相应的数据 . 注意: 若关闭表 2 ,则在公式栏会 显示盘符、 文件夹、 文件名和源单元格的序列号等完整的名称 (见下面的截图) , 呈打开且是能引用的状态则在公式栏不会显示 . |
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