Excel 中的突出显示重复数值,能否给不同的重复值设置不同颜色? |
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不止一个同学曾经问过一个问题:Excel 中的突出显示重复值功能,能不能给不同的值分别显示不同颜色?这个问题嘛,默认的设置方式解决不了,要写 VBA。如果实在不想学 VBA,不怕麻烦的话也可以用条件格式实现。 案例: 将下图 1 中的重复姓名高亮显示,不同的姓名要显示不同的颜色。 效果如下图 2 所示。 解决方案: 先用 Excel 自带的去重功能试试。 1. 选中 A 列 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“突出显示单元格规则”-->“重复值” 2. 在弹出的对话框中点击“确定” 所有的重复值都显示了相同的颜色,不符合要求。 应该这样设置。 3. 将 A 列中的姓名复制粘贴到空白区域 --> 选中粘贴后的区域 --> 选择菜单栏的“数据”-->“删除重复值” 4. 在弹出的对话框中保留默认设置 --> 点击“确定” 6. 在 E2 单元格中输入以下公式 --> 下拉复制公式: =COUNTIF($A$2:$A$25,A2) 公式释义: 计算 A2 单元格在姓名区域重复出现了几次 7. 选中 A2:A25 区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“新建规则” 8. 在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”--> 输入以下公式 --> 点击“格式”: =AND(A2=$D$2,E2>1) 公式释义: 判断 A2 单元格等于 $D$2 单元格,且出现次数 >1 * 请注意:A2 和 E2 单元格需要动态依次判断,因此要相对引用,而 $D$2 单元格要绝对引用。 9. 在弹出的对话框中选择“填充”选项卡 --> 选择所需的填充色 --> 点击“确定”: 11. 保持选中 A2:A25 区域 --> 重复刚才的步骤设置第二个名字的颜色 12. 此处只需要通过鼠标选择将 $D$2 单元格改成 $D$3 就行了,其他步骤都一样。 13. 选择不同的填充色 14. 不断重复上述步骤,给所有名字都设置上不同的颜色。 |
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