1.         问: 我们这学期有好多课程论文要写呀！各个课程的参考论文太多了，管理使用起来特别麻烦，小编有什么好的建议吗？

答：小编推荐EndNote哟！它是一款被广泛使用的文献管理软件，是SCI（Thomson Scientific 公司）的官方软件，支持国际期刊的参考文献格式有7000多种，也可以自定义期刊引用格式，便于文献整理、写笔记、做备注、分类、导出期刊格式、进行数据迁移。对于科研需要大量看文献并对文献分类时，EndNote无疑是科研学子的好帮手。

小编带你看看EndNote的功能概览吧！

文献管理：

在本地建立个人数据库，随时查找收集到的文献记录；通过检索结果，准确调阅所需的PDF全文、图片、表格；将数据库与他人共享，对文献进行分组、分析和查重，自动下载全文。

论文撰写：

随时调阅、检索相关文献，将其按照期刊要求的格式插入文后的参考文献；迅速找到所需的图片和表格，将其插入论文相应的位置；在转投其他期刊时，可迅速完成论文及参考文献格式的转换。 

2.         问：EndNote看起来很好用的亚子～但是网上都需要付费购买呀！这怎么办呀？

答：同学们，学校已经为大家充分考虑到了这一点！南大信息化建设管理服务中心提供正版EndNote软件下载与安装，在校园网内打开下载页面。通过统一身份认证后，即可下载 EndNote X9 或 EndNote 20 正版软件，下载地址：EndNote软件下载

3.         问：小编我下载好啦！打开之后界面什么都没有呀？

答：打开之后我们需要创建属于自己的数据库哦！首先点击选择：file——new…；

然后我们需要输入数据库的名称，选择存放的文件位置，进行创建完成。

创建好的数据库还可以拷贝到其他电脑上进行使用哦！（需要安装EndNote软件）。

4.         问：我刚刚在WOS和CNKI上已经找到了15篇参考的文献，我该怎么把这些文献数据放到Endnote数据库里呢？

答：来，小编带你一起将WOS和知网等文献网站的论文文献数据导入到EndNote中~~

WOS网站：进入WOS网站，进行文献搜索后，可以选择需要的文献进行勾选，选择“导出”——“EndNote Desktop”

选择导出后，形成了“*.ciw”文件，双击点开该文件，即可将导出的文献加载到EndNote数据库中。

CNKI文献：同样在知网CNKI中进行文献搜索，勾选需要的文献，选择“导出与分析”——“导出文献”——“EndNote”，进行导出后即可生成txt文件。

方法一：可以将“.txt”文件更改文件名后缀为“.ciw”文件，双击之后即可自动将内容加载到Endnote数据库中。

方法二：在EndNote软件窗口中选择“File”——“import”，选择下载好的CNKI“.txt”文件，确认导入，即可将文件内容自动导入到数据库中。

5.         问：除了我刚刚在文献库找到的文献，我之前下载过的PDF文献也想一键导入EndNote数据库，请问EndNote可以做到吗？

答：EndNote支持PDF文件上传哦！对于已经下载好的文件（要求是PDF格式，最好是有DIO号，并且需要在联网的状态下），可以选择“file”——“import”，进行文件上传，并自动生成文献概要，集文献名称、作者、关键词、摘要等。

单PDF上传：

选择需要上传的文件，在“option”中可以进行简单的设置，选择“import”即可上传。

上传完成后，可以看到在文献前有一个小回形针状态，意为该条文件数据下存在PDF附件。

PDF文件夹合集上传：

与单个文件相同，可以将需要上传的PDF文件统一放入一个文件夹中，在“import”的窗口中选择需要上传的对应的文件夹即可。

6.         问：我有一篇文献很重要，但不是PDF格式的，也没有DIO编号，没办法自动上传数据库，这可怎么办呀？

答：不要着急，EndNote同样支持手工上传，这是最为稳妥规范的方式哦。

选择“References”/“添加符号”，对应输入文献数据内容，同时也可以选择添加PDF文件/图表内容，最后保存即可完成手动上传。

7.     问：我需要经常下载PDF文献阅读，但像这样PDF文件每次都手动上传真的好麻烦啊，有没有更智能的方法可以自动更新呢？

答：EndNote支持PDF自动更新的哦！可以在EndNote设置中关联本地的文件夹，设置自动同步更新就可以解决手动上传的苦恼啦！

       首先，找到EndNote中的Presences：

       然后选择“PDF Handling”，再选择一下需要自动同步更新的PDF文件夹，保存即可！

8.     问：还有没有更方便一些的搜索方法呢？

答：好滴！小编带你看看EndNote自带的在线搜索功能！

在左侧Online Search功能下选择数据库，（点击more可以查看选择更多数据库（这里以Web of Science为例），选择和输入搜索条件，单击search。

对需要的文件可以进行批量选择，点击“添加”符号，即可将文献上传至“all references”。

文编  沙若男 陈晓雨