Excel中有哪些好用的函数（例：Vlookup、Sumif、If、Countif.......） |
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Excel中有哪些好用的函数（例：Vlookup、Sumif、If、Countif.......）
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抗击疫情，不给国家添乱，宅在家中，闲来无事，将Excel中好用的函数总结一下，分享给大家；一、认识Excel中的函数 什么是函数：函数是预先定义并按照特定的顺序和结构，来执行计算、分析等数据处理任务的功能模块；简言之函数就是事先定义好的一类计算公式；Excel中每个函数有唯一的名称，不区分大小写； 函数的特点：具有简化公式、提高计算效率的功能； 函数的结构：一个完整的函数包含，=--函数名称--左括号--以半角逗号相间隔的参数--右括号结尾；例：=if(参数1,参数2,参数3)  常用函数类型：根据不同的功能和应用领域，Excel中的函数可分为12中类型：文本函数、信息函数、逻辑函数、查找和引用函数、日期和时间函数、统计函数、数学和三角函数、财务函数、工程函数、多维数据集函数、兼容性函数和Web函数等； Excel中的函数总共算下来有数百个，但是这些函数并不需要全部学习，我们只要掌握使用频率较高的几十个函数及这些函数的组合嵌套使用，就可以应对工作中的绝大部分任务；二、灵活运用函数的帮助功能Excel有内置的帮助功能，能够帮助用户快速理解函数的说明和用法； 怎么使用帮助？例：我现在用到Sum函数，不知道这个函数什么意思？怎么用？别着急，在单元格输入“ =sum( ”然后按F1，在右侧会出现帮助的对话框，你可以看到sum函数是干什么的，它是怎么用的，最贴心的是还有案例哦！  三、常用的函数1、求和 SUM、求平均值 AVERAGE、求最大值 MAX、求最小值 MIN  这几个函数是使用面非常广，使用频率也是非常高的，也是相对简单的函数，大家可以自己在工具书上查阅； 2、IF函数（Excel中最常用的函数之一）  IF函数先判断第一参数的条件是否能满足，如果满足条件返回第二参数的值，否则返回第三参数的值；如果第三参数省略了，就会返回逻辑值FALSE； 示例：下图展示了学生期中考试的语数外成绩，需要根据考试成绩评定考核等级。 问题1：当考试总分>=240分为优秀，=240分为优秀，>=200分为合格，=240,"优秀","") 如果成绩大于等于240分，返回优秀，如果不满足参数1的条件，则对此成绩不做评价，返回空白； 解答问题2：在F2单元格输入以下公式，并将公式复制到F2:F9； =IF(F2>=240,"优秀",IF(F2>=200,"合格","不合格")) 如果成绩大于等于240分，返回优秀，如果不满足参数1的条件，继续判断成绩是否大于等于200分，满足条件，返回良好，如果不满足，返回不合格； 这是一个IF函数的嵌套使用，当然，如果不满足第二个条件，你还可以往下再嵌套第三个条件，第四个条件；IF函数最多能嵌套64层； 不管IF用于判断什么条件，不管它嵌套多数层，你只需要掌握IF函数的功能和语法结构就OK。 3、VLOOKUP（vlookup用的好，每天下班早）  通俗来说，在一个指定的查找区域（第2参数）去查找值（第1参数），找到后，返回该区域中这个值所在单元格对应的列数（第3参数），至于你是要做精确查找还是模糊查找由你自己来决定（第4参数）； 第一参数：查找的值，必须要在查找区域的第一列中能查到此值； 第二参数：查找区域，这个区域中的首列必须要包含查找值； 第三参数：返回查找区域中第几列的值； 第四参数：决定查找方式，如果为0或FALSE，为精确匹配查找，且支持无序查找；如果为TURE或被省略，为近似匹配查找，同时要求查询区域的首列按升序排序； 示例：如下图所示，A1:G7区域是数据源区域，有一到七个查找案例需要从数据源区域查找数据；  (1)、常规查找 在J3单元格输入以下公式，查找学号103对应的人员姓名；=VLOOKUP(I3,B:C,2,0)目标值I3位于查找区域B:C的第一列B列中，返回区域中的第2列，即C列对应位置的值“孙悟空”。(2)、文本数字查找 在M3单元格输入以下公式，查找学号102对应的人员总分；=VLOOKUP(--L3,B:G,6,0)L3单元格中的102是文本型数字，所以需要将其转化为数值型数字。(3)、屏蔽错误值 在P3单元格输入以下公式，查找学号107对应的人员姓名；=IFERROR(VLOOKUP(O4,B:C,2,0),"查无此人")在成绩表中，没有学号信息为107的人，所以VLOOKUP函数部分会返回错误值，在此公式外嵌套IFERROR函数处理错误值，使结果返回“查无此人”。(4)、通配符查找 在I7单元格输入以下公式，查找第一个姓“牛”人员的总分；=VLOOKUP("牛*",C:G,5,0)VLOOKUP支持通配符查找，“牛*”代表以“牛”字开头的单元格，即返回结果为牛魔王对应的总分240分。(5)、逆向查找 在M7单元格输入以下公式，并复制到M7:N8单元格区域，可以完成查找列在右，结果列在左的逆向查找查找；=VLOOKUP($L7,IF({1,0},$C$2:$C$7,A$2:A$7),2,0)IF({1,0},$C$2:$C$7,A$2:A$7)部分，当IF函数第一参数为1时，返回第二参数指定的内容，当IF函数第一参数为0时，返回第三参数指定的内容。本例中，IF函数第一参数使用常量数组{1,0}，因此返回C列在左，A列在右的内存数组，相当于区域的重排。(6)、查找指定列 在Q7单元格输入以下公式，并复制到Q7:R8单元格区域，可以完成在多行多列的二维区域内的查找；=VLOOKUP($P7,$C:$G,MATCH(Q$6,$C$1:$G$1,0),0)MATCH(Q$6,$C$1:$G$1,0)确定出英语科目在A1:G1单元格区域中位于第几列，将此参数作为VLOOKUP的第3参数。当Q6:R6或P7:P8单元格区域变换查询内容时，不用修改公式即可自动更新结果。(7)、查找一系列值 在J12单元格输入以下公式，并复制到J12:M13单元格区域，可以完成对一个目标值返回一系列的结果。=VLOOKUP($I12,$C:$G,COLUMN(B:B),0)COLUMN(B:B)计算结果为2，向右复制时，得到起始值为2、步长为1的自然序列，用作VLOOKUP函数的第三参数；VLOOKUP函数根据I12单元格中的员工姓名，在$C:$G单元格区域中查找其位置，并分别返回同一行中第n列的内容。更多VLOOKUP的用法，下面这篇文章也会有不一样的收获哦： Excel 鲸选好课：VLOOKUP函数的基础应用4、SUMIF/SUMIFS  SUMIF函数：单条件求和，语法结构见上图； SUMIFS函数：多条件求和，语法结构见上图； 示例：下图是公司各部门销售业绩表，分别按照指定的条件求和  (1)、统计部门销售金额 在F3单元格输入以下公式，计算各个组别的销售金额=SUMIF(A:A,E3,C:C)E3单元格为一部，SUMIF函数以此为统计条件，如果A列为一部，则对C列对应位置的数值求和。(2)、统计数字条件 在I3单元格输入以下公式，计算满足条件的销售金额=SUMIF(C:C,">5000")、=SUMIF(C:C,H4)H3:H4区域为条件区域，在SUMIF函数中，条件参数可以输入文本或计算符与数值的链接，也可以是单元格。(3)、多条件求和 在F9单元格输入以下公式，计算满足多个条件的销售金额=SUMIFS(C:C,C:C,5000,A:A,"一部")SUMIFS函数第一个参数为求和的数值区域，后面有多达254个参数，两个参数为一组，一个条件区域，一个条件。5、COUNT/COUNTIF/COUNTIFS（计数的系列函数）  与SUM求和系列的函数一样，COUNT是计数、COUNTIF是单条件计数、COUNTIFS是多条件计数，用法与SUM系列函数类似； 想了解计数函数的应用，可以去我下面这篇计数函数的文章： Excel 鲸选好课：Excel中的计数函数，你都会用吗？以上是Excel中使用频率最高的几个函数，是需要熟练运用的，这些函数与其他函数嵌套组合可以变幻出各种可能，解决一般文职岗位的70-80%的函数问题。 其他非常用函数的运用会在接下来更新的文章中陆续写到，大家可以关注本账号。 如果你觉得文中的案例真的有用，请记得点赞关注加收藏哦。鲸选好课 |
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