说明书是对工商业产品、工程或产品设计、图书报刊、影视戏剧、文艺演出、旅游胜地及各种博览、展销活动进行介绍、说明的一种应用文体。在商品经济社会，说明书的应用极其广泛，具有解释说明、广告宣传和传播知识的作用。

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一、说明书的类别

说明书按说明对象分类，有商品说明书、影视戏剧说明书、旅游景点说明书、单位简介、人物简介等。按表述形式分类，可分为条款式说明书和文字图表说明书。说明书多具有说明性、知识性和实用性，并且往往图文并茂。这里重点介绍条款式商品说明书。

二、条款式说明书的格式

1．标题

标题有两种写法。一种是只有商品名称，例如“感冒灵胶囊”。还有一种是商品名称加上文种，例如“飞利浦电吹风的使用说明”。标题要单独成行，居中，字体稍大。

2．正文

正文是说明书的主体部分，具体说明相关事宜，多分条写明。一般包括构成、特点、作用等。产品说明书主要包括：产品概况、产品的性能和特点、产品的使用方法、产品的保养和维护等。如果是食品、药品，则还要详细标明原料、成分、生产批准号、保质期、存储方法、生产日期等。

3．落款

落款要写明生产厂家、厂址、邮编、电话、网址等。

三、说明书的写作要求

1．要讲究科学性和实用性

说明书的内容要符合实际情况，不能出现知识性的错误。比如介绍商品时，要把用料、成分、性能和技术数据等准确地告诉使用者，对于使用方法、维护保养要求、安全注意事项等更应该交代清楚，以保证使用者能安全、有效、正常地使用。

2．要全面地说明事物

不仅介绍其优点，同时还要清楚地说明应注意的事项和可能产生的问题。

3．要注意突出重点，合理安排顺序

要重点介绍读者最希望知道、最希望了解的内容，根据不同的说明内容，采用恰当的、便于读者理解的说明顺序。例如对产品的介绍，则可按产品名称、功能、作用、使用方法、保养、禁忌等顺序说明。

4．语言要简明、通俗、易懂

应该让具有普通文化水平的消费者能看明白。要尽量避免使用一般人不懂的专业术语。

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