“最近使用的文件”列表显示最近从任意设备打开的文件。 如果此列表变得笨重，则可以从中删除文件。 只需右键单击文件名，然后选择“从列表中删除”。 还可对“最近使用的文件”列表进行其他更改。 若要了解详细信息，请参阅自定义最近使用的文件的列表。 如果不使用“最近使用的文件”列表，而要直接浏览文件夹，请使用 Ctrl+F12 直接打开“打开”对话框。

若要从 Microsoft 365 组或 SharePoint Online 文档库访问文件，请单击“ 网站 - 你的公司” 链接。 系统会列出你经常访问的组和网站供选择。 选择一个组或网站，浏览到想打开的文件。

双击“计算机”访问本地文件（包括可移动 U 盘）。 还可选择帐户提供的某个位置（必要时请登录），然后打开所需文件。 若要添加新位置，请单击“添加位置”。

提示: 如果要绕过“文件”>“打开”并始终使用“打开”对话框，请执行此操作：选择“文件 > 选项 > 保存”，然后选择“打开或保存文件时不显示 Backstage”框检查。 然后，关闭所有打开的 Office 应用程序再重新打开。 请注意，此更改仅影响按 Ctrl+O 访问“打开文件”对话框时看到的内容。

如果计算机上存在文档，但不确定其保存在哪个文件夹中，只要知道部分文档名称或其中少许文本，即可找到此文档。 在左侧位置列表底部单击“浏览”按钮。 “打开”对话框出现后，在右上方的“搜索”框中键入要搜索的文本，然后按 Enter。 将显示一列匹配的文档，供你从中选择。

了解“另存为”位置

恢复 Office 文件

删除文件

在 Mac 上，选择“ 文件 ”菜单，然后选择 “打开 (或只需按 Command + O) 即可转到”文件打开“对话框。

若要从 Microsoft 365 组或 SharePoint Online 文档库访问文件，请单击“ 网站 - 你的公司” 链接。 系统会列出你经常访问的组和网站供选择。 选择一个组或网站，浏览到想打开的文件。

双击“ 在 Mac 上 ”以访问本地文件，包括可移动闪存驱动器。

若要添加新位置，请单击“添加位置”。

“ 最近使用 ”列表显示最近从任何设备打开的文件。 如果此列表变得笨重，则可以从中删除文件。 只需右键单击文件名，然后选择 “从最近删除”。 如果某个文件希望始终出现在此列表中，无论最近访问过的时间如何，请将鼠标悬停在该文件上，然后选择右侧的固定图标以将其固定到列表。 再次单击该图钉可取消固定，如果不再希望它永久保留在列表中。