首先是称呼，在写邮件时记得要称呼别人，一般用Hi/Hello+name:你好、Dear+name:亲爱的，或者Mr/Ms.+last name:xxx先生/女士，不要认为在邮件中不写称呼也可以，写上称呼是一种礼貌的象征，在收邮件的一方看来，是写信人对他的尊重。

　　接下来就是正文部分，可以直奔主题。为什么要写这封邮件，可以直截了当的说，可以用以下的句式结构：

　　I am writing to share more information with you about……(分享更多的信息)；

　　I am writing to inform you of……(告知)；

　　I am writing to let you know that……(通知，告知)；

　　I am writing to inquire……(咨询)；

　　这样的方式，不仅能让人一眼就能明白你的意图，还节约了大家的时间，提高工作效率。

　　最后就是感谢语，可以用以下的句式结构：

　　Please let me know if you have any questions.(如果有任何疑问，请与我联系)；

　　I’m looking forward to your replay.(期待你的回复)；

　　Could you please give me this by...(date)?（你可以在xxx（时间）前给我吗）

　　Please contact me at your earliest possible convenience.（在您方便的时候尽早联系我。）

　　以上就是在写英文邮件时需要注意的几点，想要了解更多商务英语的专业知识，可以来

咨询小编喔