工作中，我们会经常遇到这种情况：

做了份Word文档总结，要求转换成PPT上台汇报；

做了份Word表格统计，需要转换成Excel进行分析；

做了份Excel图表分析，需要放到Word或PPT上展示分享......

想用“CV大法”，结果格式不对，事倍功半。想要实现文档转换，关键要掌握转换方法，文档不同，操作方法也有所不同，今天就来总结四个常用的文档格式转换方法，一起来看看吧！

一、Word转PPT

在日常工作中，做一份PPT，很多人会用Word先把文字大纲列好，如何直接将Word转换成PPT呢？需要以下几个步骤。

第一步：首先选中文字内容，对文字进行级别设置：点击【视图】--【大纲视图】，选择标题设置成一级标题，正文设置成二级标题。

第二步：选择文件选项卡里的【选项】--【快速访问工具栏】--【不在功能区中的命令】--【发送MicrosoftPowerPoint】点击添加并确定。文档界面会出现“发送MicrosoftPowerPoint”的小工具按钮，点击此按钮即可。

接下来，就是见证奇迹的时刻，Word文档被成功转换成PPT！

二、PPT转Word

和Word转PPT一样，转换方法也相对比较简单。

第一步：选择文件选项卡里的【选项】--【快速访问工具栏】--【不在功能区中的命令】--【在MicrosoftWord中创建讲义】，点击添加并确定；

第二步：在PPT最上方点击刚刚添加的小工具按钮；

第三步：然后根据需求选择使用的版式。

三、Excel转Word/PPT

Excel转Word常出现的问题是：数据更新不能同步，这让人很苦恼，使用【选择粘贴成链接】即可解决这个问题。

第一步：复制粘贴Excel的内容到Word/PPT，粘贴选项选择【链接与保留源格式】；

第二步：改动Excel里的内容，Word/PPT 也将自动同步更新。

四、Word转Excel

Word转Excel也比较简单，跟着以下步骤操作即可实现。

第一步：我们要将Word里的内容复制到Excel中，并将其放置在一列。

第二步：Word转Excel一般会用到分列功能。选择数据选项卡里数据工具组的【分列】功能；选择分隔号，如本例为空格。

今天关于PPT、Excel、Word三种文档模式转换的内容就讲到这里啦，看到这里，恭喜你又成功get一项职场技能，距离成为职场达人又近一步！每周囤点技能干货，轻松高效完成工作！小伙伴平时有需要的办公神器、技能等，也可以在评论区给我们留言哦！