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篇一：经典WPS表格教程技巧100例

WPS表格技巧

100例

目 录

一、基本方法 ........................................ 7 1. 快速获取帮助，学习实用教程 ....................... 7 2. 快速选中全部工作表 ............................... 7 3. 给单元格重新命名 ................................. 7 4. 在WPS 表格中选择整个单元格范围 ................... 8 5. 快速移动/复制单元格 .............................. 8 6. 快速修改单元格式次序 ............................. 8 7. 彻底清除单元格内容 ............................... 9 8. 选择单元格 ....................................... 9 9. 为工作表命名 .................................... 10 10. 快速切换工作簿 ................................. 10 11. 选定超级链接文本 ............................... 10 12. 快速查找 ....................................... 10 13. 修改默认文件保存路径 ........................... 11 14. 双击单元格某边移动选定单元格 ................... 11 15. 双击单元格某边选取单元格区域 ................... 11 16. 根据条件选择单元格 ............................. 12 17. 快速删除空行 ................................... 12 18. 快速关闭多个文件 ............................... 12

19. 对多个工作表选定和快速编辑 ..................... 13 20. 移动和复制工作表 ............................... 13 21. 工作表的删除 ................................... 13 22. 快速选定WPS 表格区域 ........................... 14 23. 备份工件簿 ..................................... 14 24. 快速浏览长工作簿 ............................... 14 25. 绘制斜线表头 .....

.............................. 14 26. 禁止复制隐藏行或列中的数据 ..................... 15

二、数据输入和编辑技巧 .............................. 16 27. 在一个单元格内输入多个值 ....................... 16 28. 增加工作簿的页数 ............................... 16 29. 将格式化文本导入WPS 表格 ....................... 16 30. 快速换行 ....................................... 17 31. 巧变文本为数字 ................................. 17 32. 在单元格中输入0值 ............................. 18 33. 将数字设为文本格式 ............................. 18 34. 快速进行单元格之间的切换 ....................... 19 35. 在同一单元格内连续输入多个测试值 ............... 19 36. 输入数字、文字、日期或时间 ..................... 20 37. 快速输入有序文本或有规律数字 ................... 20 38. 快速输入特殊符号 ............................... 21 39. 快速输入相同文本 ............................... 21

40. 快速给数字加上单位 ............................. 22 41. 将WPS文字中的表格转换为WPS 表格工作表 ......... 22 42. 取消单元格链接 ................................. 23 43. 插入“√”和欧元符号 ........................... 23 44. 按小数点对齐 ................................... 23 45. 在WPS 表格中快速插入WPS文字中表格 ............. 24 46. 设置单元格字体 ................................. 24 47. 在一个单元格中显示多行文字 ..................... 24 48. 设置单元格边框 ................................. 25 49. 设置单元格文本对齐方式 ......................... 25 50. 输入公式 ....................................... 25 51. 输入人名时使用“分散对齐” ..................... 25 52. 隐藏单元格中的所有值 ........................... 26 53. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列 .............. 26 54. 彻底隐藏单元格 ................................. 26 55. 用下拉列表快速输入数据 ......................... 27 56. 同时在多个单元格中输入相同内容或公式 ........... 27 57. 快速输入日期和时间 ............................. 27 58. 在WPS 表格中不丢掉列标题的显示 ................. 28 59. 查看与日期等效的序列数的值 ..................... 28 60. 使用自定义序列排序 ............................. 28 61. 快速格式化WPS 表格单元格 ....................... 29

62. 固定显示某列 ................................... 29 63. 在WPS 表格中快速编辑单元格 ..................... 29 64. 使用自动填充快速复制公式和格式 ................. 30 65. 为单元格添加批注 ............................... 30 66. 数据自动输入 ................................... 31 67. 在WPS 表格中快速计算一个人的年龄 ............... 31 68. 快速修改单元格次序 ............................. 31

三、图形和图表编辑技巧 .............................. 32 69. 创建图表连接符 ................................. 32 70. 将WPS 表格单元格转换成图片形式插入到WPS文字中 . 32 71. 给图表增加新数据系列 ........................... 33 72. 快速修改图表元素的格式 ......................... 33 73. 创建复合图表 ................................... 33 74. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 ............. 34 75. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型 ........... 34 76. 把图片合并进你的图表 ........................... 34 77. 让文本框与工作表网格线合二为一 ................. 35 78. 快速创建默认图表 ............................... 35 79. 改变默认图表类型 ............................... 35 80. 快速选取图表元素 ............................... 36 81. 通过一次按键创建一个WPS 表格图表 ............... 36 82. 绘制平直直线 ................................... 36

篇二：巧用WPS表格综合分析学生成绩信息

巧用WPS表格综合分析学生成绩信息

一、班级排名

首先如图1.1所示设计表格并输入内容，学号部分可以输入第一项“20080801”然后拉动光标进行填充。接下来如实输入姓名以及各科成绩，在总分一列中既可以在G3格输入"=SUM（C3：F3）"也可以使用常用工具栏里的求和工具或插入菜单栏里的函数，然后拉动光标填充到整列。

图1-1

接下来利用工具菜单的排序工具根据总成绩进行排序，如图1-2所示，选定总分所在的G列，然后点击排

序选项，在给出排序依据的复选框中选择扩展选定区域，并单击排序

图1-2

得到如图1-3所示效果，在主要关键字中选择总分，并以降序排序。此时，整个成绩表以成绩高低排序。

图1-3

此时，在班级排名列下的第一个单元格输入1，并拉动光标，填充整个“班级排名”列，此时就根据成绩高低为全班进行了排名。

图1-4

二、学科排名

以语文学科排名为例，单击A即选择整个A列，利用CTRL键多选所需列，使用快捷键CTRL+C或者单击鼠标右键选择复制，将其贴在新的表格中。可以复制到Sheet2中并将其改名为0808班第一次语文月考成绩。

图2-1

然后可以使用与进行班级排名相同的方法先将语文成绩由高到低排序然后再创建语文排名，效果·如图2-2所示。为了便于分析学生语文成绩对其总分的作用，也可以通过班级排名-语文排名的方式来观察，若差距值>0，则语文成绩提高了其班级排名，数值越大提高越大，则提醒该生应该多重视其他科目以提高其总分。若差距值