医院医疗质量管理为什么要做RCA?这四个阶段你得“拿捏”住! |
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根本原因分析(RCA)这个医疗质量管理方法想必大家都听说过。在医院管理工作中执行RCA,就是着眼于改进医疗系统,使管理理念由“过错在个人”转变为“过错在系统”。 但是,往往“理想很丰满,现实很骨感”。不少医院在面对根本原因分析法(RCA)时存在以下共性问题: 在开始进行根本原因分析法前需要收集哪些资料? 哪些事件需要进行根本原因分析? 根本原因分析法的执行步骤有哪些?如何落地执行? 如何有效培训医务人员运用根本原因分析法,以提升医院的医疗风险及患者安全管理水平? 今天,我们就来聊聊根本原因分析(RCA)。 RCA的“前世今生” 定义: 根本原因分析(Root Cause Analyses,RCA)是一种回溯性失误分析工具(见图3—1—1),经由RCA可了解造成失误的过程及根本原因,进而完善流程,以期在未来减少失误的发生。 “前世”: 根本原因分析方法源于美国海军核部门,早期大多用于通过海军、原子能、核工业和航空航天等领域。之后,根本原因分析法开始渐渐应用于其他领域。 “今生”: 1999年,美国医学研究所(Institute of Medicine,IOM)出版了具有开创性的报告《孰能无错》。根本原因分析法在制造行业被成功应用,此后亦成为提高医疗质量的工具。 RCA怎么用? RCA的本质是从系统层面或流程层面探讨导致医疗照护失效的源头,而非追责。同时,通过优化流程和完善系统,提高服务质量和安全性,防止类似事件再次发生。 因此,科学、规范、严谨的RCA设计和实施对有效的原因查找和问题纠正非常重要。RCA的实施分为4个阶段,10个步骤,各阶段要点如下表所示。
点击关注,获取国考操作手册PDF文件 第一阶段(WHAT): 第一步:事件发生与RCA判定 通过异常事件严重度评估(SeverityAssessmentCode,SAC)和异常事件判定树分析法(IncidentDecisionTree,IDT)对RCA的必要性进行评估,在判断事件满足RCA适用条件后,再启动RCA。 第二步:提出问题 问题定义可使用5W法帮助完成,即事件(What)何时(When)、何地(Where)发生,影响哪些人员(Who),为何需要进行RCA(Why)。 第三步:组建RCA小组 RCA团队应当是跨学科的,并包括固定团队与事件相关团队两部分。不同的RCA阶段,团队构成需要进行相应的变化,但固定团队核心成员尽可能保持稳定。小组的团队构成规模以5~10人为最佳, 第四步:事件回顾与调查 这一步需事先搜集相关资料,以免重要的细节随着时间淡忘。回顾调查之后对所有信息进行整理。 资料收集来源:目击者说明;观察资料、物证;书面文件等。 收集哪些资料:人员、地点、记录、流程、设备等。 第五步:确定主要问题 根据第四个步骤整理的事件经过,画出流程图,列出可能造成事件的照护程序,并对比执行过程是否符合规范,确认操作程序有无问题。 第二阶段(WHY) 第六步:找出近端原因 针对第五步确定的问题点,罗列可能的近端原因。可按照个人因素、团体因素、沟通因素、工作因素、患者因素等将近端原因分类。
第三阶段(HOW) 第七步:确认根本原因 上一步骤种可能会列出多种原因,因此需要团队基于逻辑推理分析每个原因或因素,进行归类和删减。可使用五WHY法从事件问题点和近端原因着手,逆向推理分析,寻找出根本原因,进而确认根本原因之间的关系。
第四阶段(ACTION) 第八步:对策拟定与实施 拟定策略过程中,可采用头脑风暴法充分调动成员的积极性,罗列出尽可能完善的改善措施清单,随后对所有改善措施进行评估和备选。对策表可以按照5W1H的方式展示。 最终把所有需要实施的对策进行整合,并制定详细的对策实施计划,明确具体的实施人、实施时间和实施地点。实施前要进行充分说明和培训,以确保对策实施的正确性,并在实施过程中要严格按照实施计划逐条实施,并评价措施的有效性。
第九步:改善效果确定 是否达到预期效果必须通过数据确认,再将数据转化为能够用来评估改善效果的信息。 若持续进行的效果评估表明团队没有实现改善目标,就需要回头重新确认根本原因,重新回顾改善措施,确定风险降低策略,设计改善方案,实施纠正措施方案,并随时间对该计划的有效性进行衡量。 第十步:标准化与总结 当改善效果已达到,那么恭喜,团队就可以对把成功改善措施进行标准化并且推行,使改善效果能长期稳定地维持。标准化有四个措施:标准化流程、标准化操作、标准化监控、确定其他能够进行改善的领域。 此外,还需在实施之后,进行检讨与改善。把改善过程做全盘性的反省和评价,明确残留的问题或新发生的问题,把今后的计划具体整理出来,定期检查追踪标准化措施的遵守情况,可使用改善推移图定期核查是否有维持预期的效果。 *RCA详细步骤解析和注意事项参见《HFMEA与RCA操练手册》第五章。
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