学会这几招,轻松识别数据报告中的假数据

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学会这几招,轻松识别数据报告中的假数据

#学会这几招,轻松识别数据报告中的假数据| 来源: 网络整理| 查看: 265

那为什么不直接告诉助理那个数据是错误的呢?因为你必须让助理体会“多么痛的领悟”!特别是当你要锻炼某个助理数据敏感度的时候这招特别管用。

尾数法是特别好用且简单的一种判断数据报告中数据正确与否的方法,但是遗憾的是现在的职场人士基本上没有这个良好的习惯了,希望各位小伙伴看了今天的文章后马上开始用这一招去检验数据报告中的问题。

“停,请拿回去重新算正确了再来给我汇报,连数据都算不对,都没有敏感性做什么销售?”你吼完这句话离开了会议室,留下众主管在会议室面面相觑。

如果你还没有发现问题,那就来做选择题吧,请选择你认为正确的答案:

02 首位法

答案是A,我在线下的培训过程中做过统计,选择A和B的人几乎各一半。这道题显然不能用尾数法,应该看首位数,那问题来了,首位不是3和6吗?3*6得18,选择B有道理的啊!其实这道题的首位数应该选择4和7(因为3872接近4,68接近7),4X7=28,说明正确的结果接近28但是会小于28,排除掉B和C,剩下就是A了。

所以在使用数字规则判断数据真假的时候,不能太机械,要灵活套用。

首位法的其它规则如下:加法:如果几个数的位数相同,结果是首位直接相加然后考虑是否进位的问题,两个数相加最多进1位,三个数最多进2位……位数不同则看最大值。减法:位数相同时首位直接相减然后考虑借位的问题。

03 数位法

对,就是数计算结果的位数,这次我提前告诉大家方法,再让你们来做选择题,肯定还会有人选错的,不会是你吧?

A、38764元

方法已经告诉你了,别着急看答案,选哪个?

在课堂练习的时候,选择B和C的都不少人,其中选C的更多些,可是答案偏偏是B。选C的同学还振振有词的告诉我,3位数乘以4位数应该得7位数啊,只有C是7位数,不可能错啊。Are you sure?

事实是,3位数乘以4位数应该等于6位数或7位数,具体取决于这两个数的大小,如果都比较大则是7位,都比较小时是6位,这次偏偏是比较小的两个数。

04 极值法

四则运算的结果有时候是由极值控制的,比如加法的结果就受最大值的左右,我们继续做选择题吧。请问下面这个销售报告中的黄色单元格数据是多少?

看到这个时候有些小伙伴会不会认为so easy,如果你掌握了这些技巧就是easy,否则就是很难。要对数据有敏感度其实就是这样一点一滴的训练起来的,方法简单并不代表你会用,并能灵活的使用。只有多练这些东西才会真正成为自己的东西。还有一些小伙伴肯定会说,有计算器,没有至少也有手机,可以直接计算结果,干嘛还有毛病的心算?

这位同学可能不知道,其一,在很多场景下我们是不方便掏出计算器来计算的,比如你正和客户谈判,他抛出一组数据,你能不能瞬间判断出他是否在忽悠你?你好意思掏出计算器来说:“稍等,我算一下”?其二,在不需要精准计算结果的时候,计算器其实是多余的,我们完全可以算出一个大概的数据来辅助自己判断。这既是训练自己的数据敏感度,也是一种职业习惯。

继续切换场景:你在电梯间碰见了本公司的业务员小强,他告诉你本月客户下单率为78%,自己的客户总数是24个(备注:同一客户本月多次下单也只算一次)。那你需要马上指出来他在骗你或者说他的数据没有算对。

思考一下再往下看吧。

05 整数规则

小强的错误就是78%不满足整数规则,客户、人、商品等不可能有小数点存在,必须是整数。上面的数据心算的逻辑是假定有18个客户下单,18/24就是3/4,结果75%。而1/24的计算结果大概是4%多一点点。也就是说小强的客户下单率只可能是75%或者79%,绝对不可能出现78%。

同样的道理,你们判断下面这段话中有哪些问题?

别着急看答案,自己先思索一下……

这是之前互联网上曾经出现过的内容,被很多人转发或转载过。其实这是彻头彻尾捏造的数据,问题就出在99.99%上,要算出来这个4个9的数据必须满足代表对象至少1万人的条件(因为人必须是整数),少一个人都不可能出现99.99%的否决率来。而事实是每年的两会只有不到3千人的规模。

当然这段话的另一个问题是偷换概念,将否决率等同于腐败率了。

06 本福特定律

大量数据中(划重点,这是前提)以1为开头的数字出现频率不是1/9,是30.1%;2为首出现频率是17.6%,往后出现频率依次减少,9出现频率只有4.6%。前提是数据不能是规律排序的(如不能是发票编号、身份证号码等)且不能经过人为修饰。这个法则常用于发现审计中数字舞弊,当年安然财务数据就不符合此法则。

是不是玩数据很有意思?其实就是希望大家从这些简单的案例中去体会到数据的乐趣,不要把数据看成一个个死板的数字,其实每个数据都是有生命的,都是有关联的,多去发现数据背后的故事,其乐无穷。

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