1.添加开发工具 进入文件-选项-自定义功能区,在右侧勾选上【开发工具】。

2.插入复选框 点击开发工具-插入-复选框,绘制方框大小,然后修改要显示的内容。

3.复选框链接单元格 右键复选框-设置控件格式-单元格链接,选择复选框所在的位置。勾选该选项的时候单元格就会出现TRUE...

4.设置单元格 在右侧单元格中输入=N(A2),这个公式是将TRUE转换为1,将FALSE转换为0.5、设置单元格格式

选中上一步骤设置的单元格，打开设置单元格格式-自定义，输入单位：万元;;单位：元;】。

6、设置数据区域

这一步骤是设置数据区域，转换为万元单元。选中数据区域，点击开始-条件格式-新建规则-根据公式确定要设置格式的单元格。公式输入【=L2=1】，再点击格式-数字-自定义，输入【0!.0,】，这样就将单元格转换为万元单位。

7、美化表格

在表格上我们看到TRUE和FALSE会有点奇怪，可以选中单元格，设置字体颜色为白色即可。

经过以上的步骤，就完成自动切换单位的智能表格。这样设置格式真的很简单，对查看表格数据也很实用，

在统计数据的时候，会遇到很大额的数值，人们一般会用万元作单位，而单元格里面的数值也喜欢取万位整数，那么怎么将计算出来的数值取万位整数呢？有以下三种方法，第一种是最简单，第二种是可以保留源数据的，第三种稍微复杂点。开启分步阅读模式工具材料：excel方法一01打开数据表格，在空的单元格中输入10000

02复制这个单元格

03选中需要修改数值的所有数据，右键——选择粘贴——选择性粘贴

04在弹出的窗口中粘贴方式选择数值，运算方式选择除

05可以看到所有的数据变成万位了，并保留了小数点后两位数

方法二01先将待修改的数据复制粘贴到表格空白地方

02将A列的原数据删除

03在A1单元格输入=，鼠标单击C1单元格，输入“/10000”回车

04选中A1单元格，鼠标移到右下角，变成“+”后，按住鼠标左键，下拉单元格到与复制后的数据一致

05然后可以看到数据都修改好了，这时选中C列，右键选择隐藏，这样打印的时候不会看到源数据，取消隐藏后可以看到源数据

方法三01在C1单元格输入公式“=round(a1/10000,2)”回车，2表示保留小数点后两位数

02重复方法二中的步骤4

03选中C列中修改好的数据，选择复制，然后选中A列中的数据，右键选择粘贴——选择性粘贴，选择数值，再删除C列的数据即可