终极流程图教程(带示例的完整流程图指南)

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终极流程图教程(带示例的完整流程图指南)

2024-07-11 20:09| 来源: 网络整理| 查看: 265

所以你想学习流程图? 好吧,这个流程图教程将教你所有你需要知道的。 它将涵盖流程图的历史、流程图符号、如何创建流程图、流程图最佳实践,我们还包括一个部分来回答有关流程图的常见问题。 最重要的是,您可以使用我们的流程图软件来绘制它们。

Creately 已经有一些非常棒的文章和视频,涵盖了与流程图相关的各种内容,例如流程图符号的含义、如何在流程图中使用泳道、流程图最佳实践、案例研究等等。

流程图教程

这篇博文将简单地收集所有信息并以合乎逻辑的方式呈现。 我添加了指向不同部分的链接,以便于导航。 点击相关链接快速阅读相关章节。

流程图的历史流程图符号含义如何绘制流程图流程图模板和示例流程图最佳实践绘制流程图时常犯的错误流程图案例研究对流程图指南的反馈流程图的历史

Frank Gilberth 在 1921 年引入了流程图,一开始它们被称为“过程流程图”。 Allan H. Mogensen 因培训业务人员如何使用流程图而受到赞誉。 维基百科对流程图的历史有很好的总结,在这个 wiki 部分阅读更多内容。

流程图符号流程图符号 - 流程图指南

那么流程图中使用的不同符号是什么? 大多数人只知道流程和决策块等基本符号。 但是还有更多符号可以使您的流程图更有意义。 上图显示了所有标准流程图符号。

流程图中最常用的符号是矩形。 矩形代表一个过程、操作或任务。 下一个最常见的符号是用于表示决定的菱形。

通过以下列表,您可以找出最常用的流程图符号以及鲜为人知的符号。 所有这些形状都在 Creately 中可用,您可以尝试演示或查看一些流程图示例以获取更多上下文。

终端/终结者终结者

终结符显示您的流程开始或结束的位置。 您可以在终结符形状内使用“开始”、“开始”、“结束”等词,以使事情更加明显。

流程/矩形过程

流程图流程形状用于表示流程、操作步骤或操作。 虽然这些是用矩形描绘的,但矩形中的文本主要包括一个动词。 例如,“编辑视频”、“重试”、“选择您的计划”.n'。

数据 (I/O)

Data 对象,通常称为 I/O 形状,显示流程的输入和输出。 这采取平行四边形的形状。

决定/有条件决定

决策形状表示为菱形。 此对象始终在流程流中用于提出问题。 而且,问题的答案决定了从钻石中射出的箭头。 这个形状非常独特,有两个箭头从里面出来。 一个从底部点对应于是或真,一个从右/左点对应于否或假。 应始终对箭头进行标记以避免工艺流程中的混淆。

文档

文档对象是一个带有波浪状底面的矩形。 此形状用于表示流程流中的文档或报告。

存储数据存储数据

这是过程流中使用的通用数据存储对象,与也可以存储在硬盘驱动器、磁带、存储卡或任何其他存储设备上的数据相反。

直接数据直接数据

流程流中的直接数据对象表示可以直接访问的存储信息。 此对象代表计算机的硬盘驱动器。

内部存储器内部存储器

这是编程流程图中常见的一种形状,用于说明存储在内存中的信息,而不是文件中的信息。 这种形状通常被称为早期计算机的磁芯存储器,或者我们今天所说的随机存取存储器 (RAM)。

顺序访问顺序存取

这个物体的形状是一卷磁带。 它表示存储在序列中的信息,例如磁带上的数据。

手动输入

该对象由一个顶部从左到右向上倾斜的矩形表示。 手动输入对象表示提示用户输入必须手动输入系统的信息的操作。

子程序/预定义过程

这个形状有两个名字——“子程序”或“预定义过程”。 如果您在软件程序流程图中使用此对象,则它称为子例程。 这允许您编写一个子例程,并在代码中的任何位置尽可能频繁地调用它。

同一对象也称为预定义进程。 这意味着必须已经绘制了预定义流程的流程图,您应该参考流程图以获取更多信息。

尽管这些是大多数流程图软件中可用的标准符号,但有些人确实使用不同的形状来表示不同的含义。 最常见的例子是使用圆圈来表示开始和结束。 本流程图教程中的示例将使用标准符号。

如何绘制流程图

怎么画流程图? 好吧,我们的流程图工具是一个很好的起点。 但在直接使用该工具之前,我们先来看看一些基础知识。

有四种主要类型的流程图。 文档流程图、系统流程图、数据流程图、程序流程图。 不是每个人都同意这种分类,但绘制流程图的核心原则保持不变。 绘制流程图时需要考虑一些事项,在开始之前查看绘制流程图的 6 个有用技巧。

如果您正在绘制包含许多责任方的流程图,您可以使用泳道将它们组合在一起。 泳道是一种强大的技术,可以增加流程图的可读性,因此您应该根据情况使用它们。 阅读如何使用跨职能流程图进行规划,以了解有关流程的更多信息。

下面的视频展示了如何使用 Creately 绘制流程图。 它使用起来非常简单,一键创建和连接也可以帮助您更快地绘制它们。 您可以从库中拖放符号或通过图像搜索将图像拖到图表中。

流程图模板和示例

虽然您可以从头开始绘制流程图,但使用模板要容易得多。 它们可以帮助您减少错误并提醒您要遵循的最佳实践。 如果您想使用现成的模板,请转到流程图示例部分,然后单击最适合您的流程图。 单击图像后的模板中的使用,您就可以绘制流程图了。

以下是用户可用的数百个流程图模板中的两个模板。 单击其中任何一个以立即开始绘制流程图。

会议流程图模板 会议流程图模板(点击模板在线编辑) 学生申请流程 学生申请流程(点击模板在线编辑) 棱镜(流程图) Prisma-流程图(点击模板在线编辑) 流程图最佳实践

您可以做一些事情来使您的流程图被普遍接受。 你可以做一些事情来让它在视觉上取悦他人。

如果您打算分享您的流程图或希望在演示文稿等中使用它,那么使用标准符号是明智的。 但是,重要的是要记住,这个想法是以易于理解的方式提供信息。 只要观众能够理解,使用替代图像代替文档符号是完全可以接受的。

保持箭头流向一侧,使用相同大小的符号,命名决策块、流程、箭头等,您可以做一些事情来使其变得更好。 常见错误部分详细介绍了这些实践中的大部分。

轻松规划任何流程、工作流程或系统。 专用的形状库、拖放界面和强大的图表,用于超快速绘图。

创建流程图绘制流程图时常犯的错误

本节重点介绍绘制流程图时常犯的错误。 这里提到的一些事情是为了让它更好看和更容易理解,没有它们在你的流程图中不会出错。 由于有两篇文章深入介绍了这些错误,我将从本流程图教程中链接到它们。

使用流程图会无意中犯的 15 个错误(第 1 部分)

使用流程图会无意中犯的 15 个错误(第 2 部分)

有效使用流程图——案例研究

没有一些案例研究,流程图教程是不完整的。 以下是流程图如何帮助您做出决策的三个案例研究和真实示例。

为您的业务提供的十个流程图创意——如何使用流程图来制定业务决策和优化当前的业务流程使用流程图分析销售漏斗 - 如何使用流程图分析 Google 分析销售漏斗。 Flutterscape 案例研究——我们的一位客户如何使用流程图来增强他们的流程。 关于流程图的常见问题

这篇文章的评论部分充满了问题。 请注意,我不会为特定场景绘制流程图。 下面我回答了一些最常见的问题。

Q 01 : 流程图中的子流程是什么?

回答:有时为了清晰起见,复杂的流程会分解成更小的子流程。 因此,流程图可以指向其流程中的不同子流程。 预定义的流程符号用于显示此类子流程。

Q 02 :计算机编程中如何使用流程图?

答:一个计算机程序由许多进程和流程组成。 流程图用于可视化流程并使非技术人员可以理解它们。 它们还用于可视化算法和理解编程中使用的伪代码。

对流程图教程的评论和反馈

我希望这个流程图教程能帮助你设计出很棒的流程图。 流程图是一种以简单易懂的方式呈现复杂流程的好方法,它们在世界各地的许多行业中都有使用。 如果您对绘制流程图有任何疑问或有任何改进这篇文章的建议,请随时在评论部分提及。

更多图表教程序列图教程:带示例的完整指南业务流程建模教程(BPM 指南解释功能) 用例图教程(示例指南)


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