如何做出90分的毕业答辩PPT? |
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嗨,大家好我是甜心,甜蜜的甜,好开心的心。 最近很多学妹学弟咨询我如何做一个比较好的毕业答辩PPT。 快到毕业季了,对于论文是很多同学最头疼的事情。那我就来分享一下如何做好毕业答辩PPT! 真怀念毕业之际呀我会分享我为什么只花了一个晚上就能把当时的毕业论文PPT做完,同时还能拿到那么好的成绩,并且老师对我的评价很高。 其实做出这篇优秀的毕业论文答辩PPT,我只用了一下几步。 下面,我分别介绍下这几步,按照这几步你也能做出90分的答辩PPT。 1、用一张白纸或者思维导图画出答辩PPT的框架 在纸上或者思维导图上画出框架(找不到我自己的了,就举个例子): 图片来源于网络(1)【why】为什么要做这个PPT?我想达到什么样的目的? 分析:PPT是用来做毕设答辩的也是为了更好的顺利通过,不然咋毕业呀!成绩当然越高越好。 要想拿个高分,得让老师听完你的答辩后,能在心里这样夸你,比如:“甜心PPT很美观”、“甜心的PPT结构很清晰”、“甜心的PPT图文并茂”、“甜心的PPT逻辑严谨”等等。 经过上面的分析,其实就清楚了这个PPT要达到的标准了,那就是要做好。 (2)【who & where】这个PPT是给谁讲的?在什么样的场景下讲? 【关于听众】 一般会是三到四个老师,且专业知识全面,逻辑思维缜密。 【关于场景】 答辩时间是在上午或者下午,六月份天气有些热;答辩地点是在顶楼会议室(较封闭、光线弱);投影仪的投射范围较小;每个人只有10分钟的答辩时间。 对听众和场景的分析结果,决定了PPT的整体设计(配色、配图、文字大小、风格、页数)。我们一定要考虑这些细节,细节决定成败。 (3)【what】这个PPT的主题是什么?讲哪些内容?如何组织? 首先,确定PPT的主题,主题要醒目,导师一看就知道今天要讲什么。 由于每个老师的研究方向不同,他们不可能对每个领域都很了解。那么,这样的情况下,如何才能让所有的老师能很容易的听懂我要讲的内容(专业性强),而且还听着不枯燥,感觉有意义呢? 答案的关键就在于整个PPT的结构。一个好的结构能让整个PPT逻辑清晰、内容有条有理。 我用了下面这个故事结构来展开主题。这个故事结构由3个问题构成: ① 【研究背景和意义】我为什么选择这个题目,做这个研究有什么意义?【Why?】 ②【研究内容和方法】 我做了哪些工作,都是怎么做的?【How?】 ③ 【研究成果和展望】我取得了哪些研究成果,下一步的工作是什么?【What】 可以理解为2W1H法。 借助这个清晰、通俗的故事结构,即使是一个完全不懂我研究题目的老师应该也能听懂80%以上的内容,并且能听得津津有味。 借用模板2、用模板整理PPT的内容 这一步主要是为结构填充丰富的、形象的、有说服力的内容,让整个PPT充实起来。填充内容时,首先要思考每一页讲什么(一个观点),然后组织阐述相应观点的内容。 做这一步有下面这些要求: (1)尽可能的发散思维,针对每一页的观点把能想到的内容都先列进去,然后再整理。只有通过反复的修改,最终才能让每个页面条理清晰、有理有据。 (2)为每一页寻找图片、图标等素材,这些素材帮助更形象化的表达观点和内容,在后续设计PPT时会非常有用。 (3)标注每一页的逻辑关系,如并列、包含、流程、时间关系等。这样做的好处是在设计PPT时可以根据逻辑关系直接在模板中很方便的找到相应的页面来套用。 这一步当时我是在WWW.KOPPT.CN完成的,下面会有介绍这个网站的好处在哪。 下面详细的介绍下:其实做PPT只有5个流程,那就是封面、目录、过渡、内容、封底5个页面。 做答辩PPT的时候,一定要做减法,不要酷炫,不要影响观看等。 下面就来分析一下这5个流程: 封面页:举个例子 图片来源于网络 封面修改我们可以看到,第一页是用了宋体,如果不知道用哪个字体,用万能的微软雅黑。 其次背景太乱,文字没对齐,配图不符主题等。 改过之后是不是好多了,做减法而不是加法。 目录页:举个例子 图片来源于网络 修改后我们可以看出,上面文字没对齐,元素太多,修改了以后的,一目了然 ,非常整齐统一。 我是用简约的方式,从而显得很干净利落。 过渡页:举个例子 图片来源于网络 修改后整体用一个背景图衬托一下,为了显出对比,加了个英文但不影响视觉。 内容页:举个例子 图片来源于网络 修改之后第一张太花了,使用宋体,小的字体太小了,要是你是导师你会不会很痛苦。 要注意一点,你选择的逻辑图表一定要符合你要阐述的内容。 经过调整之后,同时用图标衬托题意,背景用图片加蒙版的形式丰富了许多。 关于逻辑图表这块,我当时就是在KOPPT上面下载的,带你看一下: WWW.KOPPT.CN其实在这里还有很多,比如论文答辩模板,图标、配色方案等等里面就是关于这5个流程的,省的你一个一个的去画了,而且画的也不好看。 导师也喜欢美观的东西呀。 封底页:举个例子 图片来源于网络 修改后结束语,要干净利落,本来就是一句话的事情,不要酷炫,简单就好。 我们再来看一下整体的对比: 修改之前 修改之后好了,这就是我一晚上做好毕业答辩PPT的方法,千万记住不要太花,太乱、太酷炫,逻辑清晰,简单明了。 你要学会换位思考,比如我做这样的PPT,我要是导师,我会不会给自己打高分,这下你就知道该怎么做了。 小小经验总结希望,你能提前了解,毕竟到2017毕业答辩还有很长时间呢。 |
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