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让我看看是谁在企业办公中总是遇到一下问题: 出差办公紧急让同事调用公司电脑本地文件,即麻烦同事办公效率又很低..... 给客户的文档改了又改,最终客户要第一版的?....... 别急,这些问题百度网盘企业版本地同步功能都可解决~ 01百度网盘企业版本地同步功能是什么? 传统的文档备份就是将电脑的本地文件上传至云端的单向备份,不过,如果一个文件更改好多次的话,需要用户备份好多次文件。 周而复始,文件夹里面就有很多更改版本的文件,一是不容易找到最终版本的文件,二是太浪费电脑空间。并且,如果忘记备份,误删了文件,重新找回文件也需要浪费一定的时间。 而百度网盘企业版的本地同步功能却区别于传统的文档备份,它是一个双向备份的过程,就是初始你进行一个本地文件和云端文件的同步,后续本地文件有增删,云端会自动同步您更改的内容;在云端更改也是一样的道理。 值得注意的是,企业版的本地同步功能还支持历史版本备份,可以让您随时回溯到文件的历史版本,该功能帮您自动保存最近100次修改的文件历史版本,您可以直接下载或另存,不用再担心文件无法找回。 02 如何使用本地同步功能?(一)针对首次使用的用户流程: 首先需要企业管理员或者是具有“可管理”权限的成员将云端(网盘)文件夹设置为本地同步文件夹,如图所示,点击【本地同步入口】,点击【开始使用】 接下来要设置本地同步的位置,也就是文档存放在电脑的位置。这里需要注意初始进行文件同步时,可选择电脑本地一个大容量的存储空间,这样在后续使用时,您就无需频繁挪动本地同步的位置了。 本地同步的文件位置确定后,系统就会自动在您所选择的路径下新建一个以企业名字命名的根目录文件夹,并在根目录文件夹下新建【全员可见】【群组可见】【个人可见】文件夹,用于存储云端(网盘)对应空间内的同步文件夹。如下图所示。 接下来点击【同步网盘文件到本地】,并在文件选择面板中选择您需要同步的文件夹,确定文件后点击【立即同步】就可以了,这样系统就会自动将该文件同步知本地的根目录文件夹中。 (二)针对已经使用过网盘用户的使用流程: 已使用过同步功能的用户可直接通过【本地同步】-【文件目录】-【同步网盘文件到本地】进行操作。 (三)其他入口进行同步设置: 全员可见、群组可见、个人可见,选中需要同步的文件夹,点击鼠标右键或者点击同步符号或者点击顶部工具栏【同步到本地】,即可将所选文件同步到本地。 03 解惑小助手1.在电脑本地删除、移动、重命名【全员可见】【群组可见】【自己可见】文件夹时,会在对应的空间内全部文件自动取消同步吗? 解答:这个操作将对云端(网盘内)对应空间内全部文件自动取消同步。例如您只在本地删除、移动、重命名【全员可见】文件夹,将对【全员可见】内全部文件自动取消同步,【群组可见】和【自己可见】内的文件同步不受影响。 2.百度网盘企业版套餐过期还能继续使用本地同步功能吗? 解答:套餐过期后,您将无法使用同步功能,也将对全部文件取消同步。 3.多人同时在电脑本地编辑同一份文件,会产生冲突吗? 多人同时在电脑本地编辑同一份文件后保存的文件将与先保存的文件冲突,并生成一份新的文件。 上面是对本地同步功能的基础操作教程,更多操作等您解锁。现在点击下方链接,即可免费注册使用百度网盘企业版哦!https://dwz.cn/nKLTqa |
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