Visio，全称为Microsoft Visio，是微软旗下的一款图表和矢量图形应用程序，属于Microsoft 365系列的一部分。Visio最初是由前美国软件公司Visio Corporation于1992年推出，微软于2000年收购了Visio Corporation的资产，因此也继承了Visio应用程序的许可协议。

Visio的版本比较多，容易给新人造成困惑，因此在使用Visio之前，有必要来了解一下，Visio都有哪些版本？

Visio的版本可以分为三类，依次如下——

Visio轻量级版本：基于Web的轻型Visio版本。订阅了Microsoft 365 订阅的组织或教育机构中的人员可以访问Microsoft 365中的Visio以及查看和编辑基本关系图的功能，例如：流程图、框图、维恩图、棱锥图，此版本的Visio旨在处理基本关系图。 它没有Visio桌面应用的所有功能，因此不支持查看或编辑更复杂的图表类型，例如工程图和软件开发计划。该版本的Visio支持.vsdx文件格式，不支持.vsd文件格式。

Visio桌面版（一次性购买的版本）：这应该是很多人最为熟悉的Visio版本，基于桌面客户端的Visio应用，不考虑「上古版本」的情况下，Visio桌面版有这么几个常见的版本——Visio2010、Visio2013、Visio2016、Visio2019、Visio2021，最新的Visio2021它集成了过去所有版本的功能，且对老版本存在的不足进行了改进。

Visio订阅版：这是Visio推出的订阅版本，分为Visio计划 1和Visio计划 2，Visio计划 1类似于前面的Visio轻量级版本，同样是基于Web的产品形态，不过它的功能比轻量级版本更全面，而Visio计划2是在Visio计划 1的基础上，额外增加了Visio桌面应用（Windows），且提供超过25万种形状和合作伙伴创建的各种解决方案，相应地每月的价格也随之翻倍了。

弄清Visio有哪些版本后，我们就可以知道，需要下载Visio软件的，是对于Visio桌面版和Visio订阅版计划 2而言的，余下的Visio版本都是基于Web的应用，支持在线使用，无需下载Visio客户端。

Visio 是一个非常灵活的绘图工具，可以用来创建多种类型的图形和图表，主要包括但不限于以下几种——

流程图：用于展示业务流程、工作流程、决策流程等。

组织结构图：用于展示公司或团队的组织架构，包括层级关系和职责分配。

网络图：用于设计和规划网络布局，包括局域网、广域网和互联网连接。

数据库模型：用于创建实体关系图（ERD），帮助设计和理解数据库结构。

软件和系统架构图：用于展示软件组件、系统架构和它们之间的关系。

项目管理图：如甘特图，用于规划和跟踪项目进度。

业务流程图（BPMN）：用于描述业务流程，包括活动、事件、网关等元素。

思维导图：用于组织和展示思想、概念和它们之间的关系。

UML 图：统一建模语言（Unified Modeling Language）图，用于软件开发，包括用例图、类图、序列图等。

平面图和布局图：用于创建建筑、室内布局、家具布置等。

电气工程图：包括电路图、电气布线图等。

管道和管道图：用于展示管道系统、管道布局等。

网站地图：用于展示网站结构和导航路径。

时间线：用于展示事件的时间顺序和持续时间。

泳道图：用于展示跨部门或团队的工作流程。

价值流图：用于分析和改进生产过程中的价值流。

鱼骨图（因果分析图）：用于识别和显示可能导致特定问题的根本原因。

Petri 网：用于分析和设计并发系统。

业务矩阵：用于分析业务策略和市场定位。

图表和图形：Visio 也可以用来创建各种统计图表，如柱状图、饼图、散点图等。

绘图软件Visio的强大之处在于它的灵活性和可定制性，用户可以根据需要选择合适的模板和工具来创建所需的图表。此外，Visio还支持导入和导出多种文件格式，方便与其他软件集成和分享。

绘制Visio流程图的基本步骤如下——

启动Visio：打开Microsoft Visio软件。如果你还没有安装Visio，可以从Microsoft Office套件中安装，或者购买单独的Visio许可证。

选择模板：在Visio启动后，你可以选择一个流程图模板作为起点。Visio提供了多种流程图模板，如基本流程图、泳道图、跨职能流程图等。

添加形状：从左侧的形状库中拖动所需的形状到画布上。Visio有预定义的形状，如矩形（表示步骤）、菱形（表示决策点）、箭头（表示流程方向）等。

连接形状：使用鼠标拖动箭头来连接形状，表示流程的流向。Visio会自动吸附到形状的连接点，帮助你创建整洁的流程图。

编辑文本：双击形状可以编辑其中的文字。确保每个步骤都有清晰的描述，以便他人理解流程。

调整布局：使用对齐工具和布局工具来整理流程图，确保它既美观又易于阅读。你可以对齐形状、分布间距等。

格式化：调整形状的颜色、线条样式和字体样式，使流程图更加专业。Visio提供了丰富的格式化选项。

添加注释和连接线：如果需要，你可以添加额外的注释或连接线来解释流程图中的某些部分。

保存和导出：完成流程图后，可以通过文件菜单保存Visio文件。你也可以导出为PDF、图片或其他格式，以便在其他应用程序中使用或分享。

分享和协作：Visio支持多人协作，你可以邀请团队成员共同编辑流程图，或者通过Visio的Web版本在线共享。

前面我们已经介绍过Visio的各个版本，在使用不同Visio版本时，我们需要支付的费用存在着差异，但不管使用哪个版本的Visio，它的使用成本都比较高，「普通家庭」根本承担不起。

如果你使用Visio的频率不高，或是嫌价格太高、下不了手，不妨可以考虑使用国内同类型、但价格更低的绘图软件，如：亿图图示、boardmix等。

boardmix是近两年来非常受欢迎的在线绘图软件，堪称「无所不能」，内置了丰富的图形库，可以绘制各类常见的图形或图表，包括流程图、思维导图、组织架构图、概念图、韦恩图、UML图、BPMN图、实体关系图和泳道图等，凡是能想到的，99%都可以用boardmix来绘制。

使用boardmix博思白板绘制流程图，无需在本地安装软件，只要在电脑浏览器打开boardmix工作台，如下图，点击「新建空白流程图」，就能在线画流程图。

除了从零开始绘制流程图，boardmix工作台还提供了另外两个选项——

导入文件转换为流程图：导入Visio或SVG文件转换为流程图

OCR识别图片为流程图：基于OCR文字识别技术，将图片格式的流程图转换为可自由编辑的流程图

boardmix博思白板的界面设计相对直观，初学者可以很快上手。白板左侧的菜单栏列出了绘图常用的各种工具，从上到下依次为：插入模板、容器、图形、文本、画笔、连接线（箭头）、便签、思维导图、更多工具（工具箱）。

boardmix博思白板内置了许多预定义的图形模板和图形库，涵盖了不同领域的需求，如流程图、网络图、UML图等。这些模板可以加速你的工作流程，无需从零开始绘制。

图形库提供了绘制不同类型的图形常用的元素或符号，涵盖：流程图（包含泳道图）、UML（包含用例图、时序图、类图、活动状态图和其他）、BPMN、实体关系图（E-R图）、数据流图、网络拓补图、ORG组织架构图，以及各类常见的图形库——微软Azure、思科、阿里云、腾讯云和亚马逊AWS。

如果想使用boardmix博思白板内置的图形模板，可以点击左侧菜单栏顶部的「插入模板」，打开下图的「模板中心」，切换到「绘图&创作」类别，就能看到boardmix提供的多款现成、高质量的模板——思维导图、流程图、组织结构图、架构图、用例图、概念图、因果关系（鱼骨）图、数据流图、维恩图、泳道流程图、E-R图、UML类图、腾讯云架构方案、Azure应用示例、阿里云服务架构方案、思科网络拓补图。

使用boardmix图形库绘制的流程图，外观默认为「白底黑字」样式，看起来比较「素」，不够吸引人，要想让流程图看起来更吸引人，可以使用boardmix内置的「流程图美化」功能，一键快速美化流程图！

用鼠标框选整个流程图，点击左侧菜单栏的「图形」工具，打开图形库面板，接着点击面板上方的「主题」选项卡，切换到流程图「主题」界面，可以看到这里提供了多种不同风格的流程图主题样式。

将鼠标指针移动到「流程图美化」面板的配色方案上方时，会弹出2个选项，可选择配色方案作用的范围——

应用至选中区域：局部美化，只美化鼠标框选的流程图区域

应用至整个画布：全局美化整个画布所有流程图

依次单击流程图美化面板中的每个选项，可以快速应用不同的配色方案，轮番对比，从中选择自己最喜欢的外观样式。

对比逐个手动设置流程符号的样式，借助boardmix流程图美化功能一键上色，效率直接拉满，原地起飞，快来尝试一下吧！

boardmix博思白板是一款基于云端的协同白板软件，自带在线协作功能，支持与团队成员在无限大的白板上展开协作，你可以在云中存储图形并与他人共享，使团队成员能够实时查看和编辑图形。

当团队成员在白板上协同编辑内容时，boardmix会实时显示协作成员头像和光标，每个光标会分配到不同的颜色，且右下角会带有成员的昵称，让协作者能了解到当前正在编辑的人员，方便后续的对接和沟通。

在线流程图软件boardmix具备良好的兼容性，支持导入多种Visio文件，包含vsdx、vssx、vstx、vsdm、vssm、vstm格式，方便你将过去在Visio中创建的文件，迁移导入boardmix进行协作或编辑。

将Visio文件导入在线流程图boardmix的方法：

在任意一个boardmix白板文件中，点击左上角的文件菜单 ≡ ，选择「导入」，在展开的面板，就能看到boardmix支持导入的所有文件格式，选择其中的 Visio，就能将本地的Visio文件导入在线流程图软件boardmix。

前面说到，boardmix博思白板是一款基于浏览器的在线白板软件，这意味着只要在浏览器上打开boardmix的首页，就能直接使用它来绘制各类图形，支持的设备或系统包括：Windows、macOS、Linux、iPadOS 和安卓平板等。

boardmix博思白板提供了许多在线教程、视频和文档，帮助初学者掌握boardmix的基本操作和高级功能。此外，你还可以在boardmix旗下的【boardmix模板社区】，浏览他人免费分享的图形模板，结识志同道合的朋友，彼此学习，共同进步。

若电脑本地已经安装了Office，譬如Office 2019，想要接着安装Visio的话，个人建议安装与Office同个版本的Visio2019，同一年推出的软件，大概率不存在软件兼容的问题，可以省去很多麻烦。

如果你所使用的Office为Microsoft 365商业版，且确认当前版本包含有Visio，则可以在浏览器打开Microsoft 365首页，在线使用Visio。

如果你使用的是买断制的Visio版本，则可以按下Windows徽标键和S，呼出系统自带的搜索功能，输入Visio，就能找到本地安装的Visio软件。

Visio的音标为/ˈvɪzɪo/，可以拆分为两个音节，读音类似vi zio（V奇偶），而不是vi so，如果你还是不清楚怎么读的话，可以在浏览器打开有道词典，点击发音进行跟读。

下载Visio模具，可以从专门提供Visio模板的网站下载对应的资源，譬如思科网络拓补图模具网站 Cisco Network Topology Icons，就可以下载网络拓补图Visio模具或不同格式的图标。

Visio模具的格式为vss，从网站下载这种格式的文件，导入Visio就能直接在软件中使用啦~

除了自行从网上搜集Visio模具，另外一个更为便捷的方法，则是使用内置了丰富的模具（符号/图形）的流程图软件，譬如我们前面提及的在线流程图软件boardmix，它就自带了多个绘制流程图常用的图形库——

网络拓补图

微软Azure：包含 Azure 常用、Azure AI、Azure 计算机、Azure 数据库、Azure 安全、Azure 身份（标识）

思科（Cisco）

阿里云：阿里云-基础、阿里云-云计算基础、阿里云-企业服务、阿里云-大数据、阿里云-人工智能、阿里云-物联网、阿里云-安全

腾讯云：腾讯云-人工智能、腾讯云-安全、腾讯云-数据库、腾讯云-大数据、腾讯云-基础

AWS：AWS客户支持、AWS容器、AWS计算、AWS云金融管理、AWS组图标、AWS业务应用程序、AWS应用程序集成、AWS存储、AWS安全性/身份与合规性、AWS卫星、AWS机器人技术、AWS量子技术、AWS联网与内容分发、AWS迁移传输、AWS分析、AWS媒体服务、AWS管理与监管、AWS机器学习、AWS物联网、AWS常规、AWS游戏技术、AWS前端Web和移动应用程序、AWS终端用户计算、AWS开发人员工具、AWS数据库

实体关系图(E-R图)

UML：包含用例图、时序图、类图、活动状态图和其他

BPMN（业务流程图）：Business Process Model and Notation 的缩写，即业务流程模型和标记法

数据流图

以上就是对绘图软件Visio的全部介绍啦，希望能帮到有需要的朋友。

如果你有遇到其他问题，或是有想了解的软件，也欢迎在下方的评论区留言，看完之后，笔者也会第一时间回复哦~