校内各单位及全体师生员工：

根据学校工作实际，为进一步做好校门出入管理，学校于2023年7月17日起，陆续在各校区启用“吉大码”校园出入管理系统，不再使用原吉祥码系统，现就相关事宜通知如下：

一、现岗教职工及在校学生

（一）通行方式

步行进入校园人员在“吉大微服务”微信小程序中获取“吉大码”，扫码入校。驾车进入校园的，已在保卫处备案的车辆，按原有方式通过车牌核验方式入校。未在保卫处备案的车辆，可参照“二、长期入校人员”由本单位在系统内录入，或“三、校外来访人员”自行审批。

（二）操作流程（附件1）

微信搜索进入“吉大微服务”小程序，使用校内邮箱或手机号（人事信息系统中备案）登陆后，点击“吉大码”选项获取二维码，通过门禁闸机扫码入校。

二、长期入校人员（离退休教职工、人才派遣、单位聘用、科研合作、校内施工等各类与单位相关需长期出入的人员）

（一）通行方式

在“吉大微服务”微信小程序中获取“吉大码”，扫码入校或通过车牌核验方式入校。

（二）操作流程

1.授权（附件2）。各单位管理员（原疫情防控管理员）登录网上办事大厅——业务流程管理入口——长期入校人员维护，按照表格模板直接导入或逐个添加长期入校人员（请务必保证姓名、证件号、手机号、车牌号准确无误）。各单位以“谁录入，谁负责”为原则，必须严格按照长期人员需入校实际时长，审核、录入相应入校权限。相应人员没有入校必要后，要及时清理，做到动态维护（因更换数据库，各单位需在系统试运行前，再次核对并导入本单位长期入校人员名单）。

2.获取入校码（附件1）。获得授权后，长期入校人员方可参照校内师生，通过微信搜索进入“吉大微服务”小程序，使用管理员录入的本人手机号登陆，点击“吉大码”选项获取二维码，通过门禁闸机扫码入校，或通过车牌核验入校。

三、校外来访人员（短期入校人员）

外来人员仍采用“审批制”入校，校内教职工及在校学生需以“谁审批，谁负责”为原则，严格审批来访人员入校。

（一）通行方式

审批通过后，校外来访人员会在手机中接到审批通过提示短信，点击短信上的链接获取“吉大码”，扫码入校或通过车牌核验方式入校。

（二）操作流程（附件3）

1.邀请入校。校内教职工及在校学生通过“网上办事大厅”——“校外人员入校审批系统”，填写校外来访人员姓名、手机号、身份证号、车牌号等信息，帮助校外来访人员直接申请短期（1-3天）入校权限。

2.申请入校。校外来访人员微信搜索公众号“961946 JLU”——点击“访客入校申请”选项，输入姓名、手机号、身份证号、入校事由等信息，驾车入校的须填写车牌号，并准确填写学校接待或受访人的姓名及工作证号或学号，提出短期（1-3天）入校申请。受访师生通过“网上办事大厅”——“待办事项”予以审批。

3．预约参观。游客可以通过微信公众号“961946 JLU”，——点击“游客预约参观”选项，根据不同校区参观容量预约当天的入校参观权限，预约成功后扫描“吉大码”入校。

四、系统开启时间

学校将陆续在各校区部署试用“吉大码”校园出入管理系统，系统试运行后，原“吉祥码”系统不再使用。

7月19日朝阳校区、新民校区、前卫北区

7月22日南岭校区、和平校区、南湖校区

7月26日中心校区

联系人：

保卫处：吴丙奎 13689813096

校园服务热线：961946

校长办公室：王超、张瀚予 85166339

供稿 | 保卫处、党委保卫部

编校 | 饶明月

原标题：《关于“吉大码”校园出入管理系统试运行的通知》

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