人事部档案办公室

负责全校学生档案的日常管理与迁转工作。联系电话：010-62751227。

l  学生毕业需要转移档案时，凭就业报到证到档案办公室，将报到证白色联装入档案，由档案办公室工作人员通过机要转移档案；

l  出国留学将户档转存至教育部留学服务中心的毕业生，凭留学服务中心出具的调档通知单到档案办公室办理提档手续并转出；

l  特殊情况毕业生（如转为城镇失业人口、将档案转至户口所在区县劳动局的）凭就业中心开具的相关文件办理手续。

燕园派出所户籍科

燕园派出所户籍科管理全校学生集体户口。联系电话是010-62751549。

l  学生毕业需要转移户口时，凭就业报到证到燕园派出所户籍科，根据报到证上的报到单位，由燕园派出所户籍科开具户口迁移卡，将学生户口从燕园集体户口中迁出；

l  出国留学将档案转存至教育部留学服务中心的毕业生，根据留学服务中心的规定可以一并存放户口，学生须持留学服务中心出具的材料到燕园派出所户籍科迁出集体户口；

l  特殊情况毕业生（如转为城镇失业人口、将档案转至户口所在区县劳动局的）凭就业中心开具的相关文件办理手续。

教务部

教务部负责全校本科学生的学籍信息管理工作，涉及毕业生就业的内容包括：

l  统计本科毕业生的学籍数据和提供基础数据；

l  出具本科毕业生学籍变动信息的证明；

l  出具毕业生在校成绩单证明；

l  毕业前夕，在北京市教委就业管理系统中进行应届毕业生学籍信息的审核注册，作为应届本科毕业生派遣的依据之一。

研究生院

研究生院负责全校研究生的学籍信息管理工作，涉及毕业生就业的内容包括：

l  统计毕业研究生的学籍数据和提供基础数据；

l  出具毕业研究生学籍变动信息的证明；

l  出具毕业生在校成绩单证明；

l  毕业前夕，在北京市教委就业管理系统中进行应届毕业生学籍信息的审核注册，作为应届毕业研究生派遣的依据之一。

学生工作部

学生工作部涉及毕业生就业的内容包括：

l  发放毕业生登记表；

l  组织评选优秀毕业生。

校友会

校友会为毕业生制作校友卡，凭此卡可进入校园，并可在图书馆阅览图书、免费参观校史馆、优惠使用学校体育设施等，毕业生可以在每年毕业前夕以班级、年级或者院系为单位到校友会集中办理，具体地点在北京大学教育基金会校友联络部，联系电话是010-62758419或010-62763363。