从纸张尺寸中选择一个信封

办公室使用的纸张大多为 A4 尺寸（210 x 297 毫米），现在A4、A5尺寸等国际标准在流通。

存放 A4 尺寸文档的最佳尺寸是方形 2 信封（240 x 332 毫米）。

A4 有大约 30 毫米的边距，因此即使您堆叠数十张，它也能很好地贴合。

此外，2 平方尺寸最适合 A4 尺寸的小册子，其中文档以清晰的文件形式组织。

除了 2 个方形信封外，还有适合 A4 尺寸的 20 个方形（229 x 324 毫米）尺寸。

信封（162 x 229 毫米）尺寸适合对折的 A4 尺寸（= A5 尺寸）。

有垂直使用（竖版）和水平使用（横版）两种类型，因此可以方便地根据内容正确使用它们。

将 A4 尺寸的纸张折叠成三部分的尺寸是标准邮件中最大的长3折信封 (120 x 235 毫米)。

有两种类型，垂直使用（竖版）和水平使用（横版）。

如果将它垂直、水平和交叉折叠，A4 大小将几乎与明信片一样大。

所以，我们推荐使用信封（162 x 114 毫米）。

由于是寄信时一般使用的尺寸，给人的感觉是私人信件，但也可以用作公司信件。

长方形（216 x 277 毫米）的信封适用于 B5 尺寸的信封。

如果要将其折叠成三折，请使用信封（205 x 90 毫米）或信封（190 x 98 毫米）。

如果要将其折叠成四折，请使用 4 号长信封 (205 x 90 毫米)。

从装放的文件内容类型中选择一个信封

我们可能会找到一个适合邮件大小的信封，因为它有固定的内容。

我们想介绍一下我们希望您当时参考的信封。

首先，上面“从纸张尺寸选择信封”中介绍的信封占日本目前流通的信封尺寸的大部分。

因此，如果内容是A4或A5尺寸，请先考虑上面介绍的方形2信封和长3信封。

让我介绍一些其他内容的例子。

CD / DVD 信封

CD 和 DVD 等存储介质通常用于接收数据。CD/DVD 信封可以用来保护这些东西。

如果你想按原样放进去，它是一个 CD/DVD 信封（125 x 125 毫米），最好的尺寸是方形尺寸（160 x 160 毫米）的信封。

礼券袋

礼品卡，例如礼品卡和现金券，经常被企业和个人使用。这个尺寸一般和一张钞票一样大，所以把它放在一个适合形状的特殊信封里是很聪明的。除了礼品卡或金券外，当您将 B5 尺寸的问候语三折装入时，建议使用比礼券袋大一号信封。

正式问候

正式邀请函，例如有关公司大楼搬迁的信息和总裁就职典礼的问候，将用西方 1 钻信封（176 x 120 毫米）邮寄。

基本上，使用与信封尺寸相匹配的双折卡片（#51V 卡片 R 等）相同的纸张质量。

其他

建议使用信封（114 x 81 毫米）和信封（100 x 65 毫米）作为小信封，方便零售店收据和短信。

另外，推荐的信封因内容不同而不同，所以最好事先检查内容的大小，再考虑哪种信封最合适。

从邮寄方式和费用中选择

使用信封作为邮件时，重要的是要了解运输方式以及内容物和信封的组合价格。

交付方式可能是日本邮政或其他私人公司提供的快递服务。

在这里，我们将向您展示运输方式、与之匹配的信封以及邮资。

快递信封

寄送快递的信封应采用实心纸制成，以保护内容物，例如方形 2 外信封和方形 2 信封。

邮件信封

与快递信封一样，您应该为邮件服务选择具有坚实纸张质量的信封，以保护内容，尤其是邮寄用的硬纸信封，附有开封胶带，即使是收到信封的人也可以方便地使用。

邮政信封

当公司发送大量信息如直邮时，运费必须作为预算考虑。标准尺寸的信封适用于从最小尺寸（140 x 90 毫米）到最大尺寸的 3 种尺寸（120 x 235 毫米）的信封。

非标准尺寸信封

非标准尺寸适用于尺寸大于最大标准尺寸邮件，尺寸（120x235mm）。