文|Sinopec淡然

有一位加拿大人----克里斯·贝利（Chris Bailey），一年下来，他在《哈佛商业评论》上，共写了197篇文章，收获了超过一百万的点击量，他被称做“一个通向高效生活的正能量导师”。

克里斯·贝利认为，对“效率”最有帮助的三个元素分别是：时间、能量和注意力。提到“效率”，一定少不了时间，对，抓住时间的有效性，去尽可能地拥有更多的“能量”，包括自身学习储备知识、健康的身体、单位时间里赚取更的 Money  。

因为“能量”是所有活动的来源，当然也包括我们的生命活动，那么，做为职场人，怎么才能高效工作，快乐生活呢？

一、规律生活，管理好情绪。

对于工作效率，狭义地来讲，只有健康的身体才能去备战未来，否则，高效工作形同纸上谈兵。从广义来讲，需要拒绝低质量重复的工作，单位时间里要做“有用功”。

做为一枚职场人员，营养丰富的菜单和规律的作息时间异常重要，这个听起来似乎是非常简单，但是大多数人几乎难以做到。

为什么？因为我们习惯了所谓的“忙碌”，忙到为自己做一餐美食的时间都没有，忙到黑夜当作白天一起用，夜半了仍然在网上挂着熬着。你是真正地是在做些什么？还是在浏览些不关乎痛痒的，所谓的花边八卦新闻，诸如：“***又与谁结婚了，”“***终于怀上了小孩子等等吧。”

她们如何生活，关你啥子事，你为什么总是与这些无关闲淡的事儿，暗处消耗自己的生命。象这样即浪费的时间，又耽误瞌睡的事儿少做，按时入睡，保证好必要的睡眠，有利于情绪及身心健康。

更不必把太多的人与事“请进”你的生命里，耗费精力，又无益于快乐生活。试想一下，你即便是知道了某某的新旧闻，能为你工作、生活带来什么？仅仅是茶余饭后的“谈资”而已。

我们都是吃五谷杂粮的凡夫俗子，每天都与不同的人周旋，你围绕着他，他也同样围绕着你，在你生活与工作的半径里，情绪互相影响着彼此。也许是因为不是小事儿的事，让你不爽，让你不是很悦，即使情绪暴发了也无谓，记住，必须懂得收回情绪。

学会驾驭和管理自己的情绪，让情绪为“我”所用。情绪这个东西，象是一匹脱了缰的野马，你若不适时收回，它会翻天的。因此，学会驾驶情绪这匹马，别让它影响整天的心情，为你正常生活与工作添乱，身体健康与饱满的情绪也是自己的正能量范畴。

心静是工作灵感的源泉，只有静心才能高效。

二、制定计划，当日事当日毕。

高效工作，一定与工作计划分不开的，养成在每天的工作结束时，把第二天需要做的事情例出一大纲的好习惯，按需要或者办理的难易程度，排列顺序。这样做的好处是避免工作太忙造成某些的遗忘，或者是当天的工作之中，临时插入一些急办的事情，忙乱之中，易忽略了其他事情。

化繁为简，有计划性的去工作，会明显提高工作效率，不至于陷入一团慌乱无序的状态。大部分工作可以当天完成的，绝对不会拖拉到明天再干。时刻让自己充满战斗力量去迎接下一个任务，情感归属愉悦，做事情当然是事半功倍。

每当我们接着一项工作时，你就应该在第一时间里，在大脑里迅速罗例出“任务”的执行方案有几种，可行性的方案有几种，然后抓住主要的开始实施，并在实施的过程中随时调整方案，保持精力的专注性，并有针对性完成一项任务。

因为明天也许还会有不可预料的工作或者是变化，如此以来，昨天的“尾巴”还没有做完，今天也不能全身心的投入其中，最后，只会抓芝麻丢西瓜，哪一样工作都完成不好，既没有效率，也浪费了时间。

因此，要养成经常审视自己的工作计划的习惯，坚持当日事当日毕，尽量不要拖拉。

三、认真与专注，科学地管理时间。

每天时间24个小时，每个人都不可能多一点，在时间的长度不变的情况下，可以调整时间的宽度。怎样增加时间的宽度呢，用你的“认真与专注力”，无限放大单位时间里的效率。

1、认真仔细地做一份高效的文案需要二个小时，这件事情完成了，也就是结束了此项任务，画上一句号。单位时间里的高效率方式。

2、你二个小时内着急嘛忙的快进式，完成三份或者是更多的文案，貌似是工作提高了效率。但是这些方案中，事后需要修改BUG，一定会有许多，来回反反复复折腾，让时间又被动增加。这是单位时间里的数量多，但未必质量过关。

因为你精力有限，做不了 Superman ，亦是无法仔细专注一件事上，形同草草完成了，返工的地方肯定会有许多。与其再重新打开检查模式，又需要许多精力与时间去纠错，不如专注一件事情，认真仔细完成。虽说工作需要进度，但是专注于某项完成不会分心，这样也能使工作效率提高，相对时间来说是不是增加了其宽度呢。

其实，每天辛苦的工作，不等于出色的完成任务，具体来说，做得更快，更好，才能超出预期的效果。

英国社会学家帕金森提出的“帕金森定律”（Parkinson'sLaw）也传达着类似的道理， 这个定律表明：只要还有时间，工作就会不断扩展，直到用完所有的时间。

帕金森定律是时间管理中的一个概念，当你觉得有很多时间时，他们并不会尽早认真地完成任务，而会做一些其他事情来“填满”被给予的时间，只有被给予的时间恰当的时候，才能够专注地完成。

因此，科学地管理好工作时间，抓住时间的有效性，确保高效率。

四、制定的计划，及时总结。

正常情况下，很多公司企业都要求员工或者是主管要有工作计划，比如说，销售计划、部门计划、个人计划等等。而面对这些不同的计划时，很多人都有着不太好的印象，总是觉得这些东西都是些表面上的东西，一点也不实用，甚至是再浪费时间。

一份合理的计划能够增强工作预见性，指引你更好地工作。

因为，做计划是高效思路的引导术，做好部门计划与个人计划的结合是非常重要的，至少是对于自己的一种叮嘱、一种监督。有压力才有动力，就是这个道理。

而现实工作之中，我们能看到这样的一个规律，那些不喜欢做计划的人，往往是处于公司企业底层的人；而喜欢做计划的人往往是处于中高层。其中的原因不用细说，你肯定也会明白的。

每周及时总结，不管工作任务完成情况怎么样，都要写工作总结，这样对于我们提前完成的任务，可以为以后的任务分配安排做依据。对于没有按时完成的任务，更应该总结没有完成的原因，确保以后的工作准时完成。

因为有了局部及时自我的小结，让自己的思维架构发散与拓展，为下一步的工作指明方向，避免于纠结于某一点，对于出现的问题及时订正，避免下一次再发生。

使用工作计划的进度表，让你的工作“视觉化”，把你当初制定的计划，从执行--检查--改进--总结，并将这些融入你的工作和生活，对于执行的每一步工作计划都将会是查漏补缺之举。

五、扬长避短，发挥自身优势。

《后汉书.王符传》：“知者弃短取长，以致其功。”意思：聪明的人舍弃短处，发挥长处，以此来取得成功。

我们来到这个世上，从最初的混沌无知，到明白世界上的弯弯曲曲、是是非非，无一不是通过后天的学习而知。学习方法论并运用于实践之中，让知识产生应有的价值，为我们的工作萃取更好的效率。

我们的职业核心发展，也并不是在这个工作的八小时之内，而在八小时之外。工作是“输出”，而学习是“充电”，用你的能力产出工作结果，这里主要所说的是“创新”式学习。通过持续不断地学习，可以了明确自己的长处与不足，对你原有的资源及学习中获得的资源重新的排列与组合，搭建自己新的思维框架结构 ，让优势更优，换一种角度、方法、高度，重新进入工作状态。

即便是你有了非常正确的方法，如果不知道如何运用扬长避短，那么你的工作效率未必是最佳的。试想，一个人用最笨拙的手段去做一些很好方案，如何能够彻底的推广开来呢。

有了好点子，也是需要懂得运用你的长项，即让优势充分发挥，同时期里才能使工作达到最好的效率，效率的提高与你如何扬长避短也有着充分的联系。

在这个稀缺的时间里，熟练地掌握了以上的方法，努力形成自己的优势，加上你坚持不懈努力，迭代思维，希望你能够轻松地说：Hey，我偷懒，我有理。

毕竟，高效工作，快乐生活，是我们一生需要关注并要努力的方向。

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