如何在Google表格中突出显示重复项, Google 表格中查找重复, Google Sheets 查找重复 |
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![]() 如果您需要突出显示Google表格中的重复项,则可以使用条件格式。 就是这样。 尽管Google表格的功能深度与Microsoft Excel并不完全相同,但它仍有许多有用的技巧。 它最有用的功能之一是条件格式。 这使您可以更改所有遵循您创建的特定条件集的单元格的格式。 例如,您可以突出显示某个值以上或包含特定单词的所有单元格。 条件格式有很多用途,例如突出显示错误或比较数据。 条件格式的另一个有用应用是突出显示重复项。 这使您可以快速发现大型电子表格中的所有重复文本或值。 这是完成的过程。 从单列突出显示重复项 如果要突出显示Google表格中单个列的重复项,则需要先选择要查找重复项的列。 ![]()
选择您的列后,单击 格式>条件格式 从菜单栏。 ![]()
如果您已经在该列中启用了条件格式设置,请单击 添加另一个规则。 否则,您可以编辑当前显示的规则。 ![]()
按 如果格式化单元格 框并选择 自定义公式是 从下拉选项中。 ![]()
类型 =countif(A:A,A1)>1 到 值或公式 装箱或替换信件的所有实例 A 在带有所选列的公式中。 例如,要将格式应用于列M,您的公式应为 =countif(M:M,M1)> 1 ![]()
您可以通过选择颜色和字体选项自行设置格式样式。 您还可以通过单击以下选项来使用各种预设格式样式之一 默认 下的文字 格式化风格 选项,然后选择一种预设。 ![]() 单击 完成 添加条件格式设置规则。 现在,任何重复的单元格都应出现并带有您选择的突出显示。 突出显示多列中的重复项 可以将这种格式应用于多个列,突出显示在所选单元格范围内出现的所有重复项。 首先,选择要包括的列,然后按住 按Ctrl 键,然后单击每列顶部的字母以添加各个列。 你也可以按住 转移 键,然后单击您范围内的第一个和最后一个单元格以一次选择多个列。 ![]()
选择单元格后,按 格式>条件格式。 ![]()
编辑当前规则或按 添加其他规则 添加新规则。 ![]()
按 格式化单元格,如果… 选项并选择 自定义公式是。 ![]()
类型 =COUNTIFS($A$1:Z,A1)> 1 到 值或公式 框。 更换每个 A 以及您选择的第一列的字母和 Z与您选择的最后一列。 例如,如果您的数据在 M到Q列, 然后 =COUNTIFS($M$1:Q,M1)> 1 将是正确的公式。
您可以在 格式化风格 部分或单击 默认 文本以应用几种预设格式设置选项之一。 ![]() 单击 完成 确认并保存规则-您的重复项现在将在所选的所有列中突出显示。
您错过的任何列都不会突出显示,但仍计入重复项的数量。 使用强大的Google表格功能 条件格式是一项有用的功能,可让您轻松地在大型电子表格中发现重复的信息,但是还有许多其他功能对于 Google表格初学者 和普通用户。 例如,您可能希望 在您的电子表格中添加单元内验证 以提高数据质量。 如果您要创建自动化任务,则可能需要查看 使用Google表格根据单元格值发送电子邮件. |
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