2020年，受疫情影响，部分公司启动远程办公模式，在此期间，远程办公软件备受瞩目，钉钉一度霸占App下载榜第一。而同类型的产品，字节跳动旗下的飞书，同样备受瞩目。本文从战略层、范围层、后台功能、特色体验、结构层、框架层和表现层几个方面对飞书和钉钉及企业微信展开了分析，与大家分享。

竞品选择了钉钉和企业微信，原因是：

2018年中国企业级SaaS市场规模为243.5亿元，较上年增长47.9%。预计未来三年内中国企业级SaaS市场将保持39.0%的年复合增长率，到2021年整体市场规模将达到654.2亿元。

2018年，中国企业级SaaS融资笔数由上年的368笔下降至287笔，资本市场热度有所降低。其中，业务垂直型SaaS的下降更为明显，主要原因是以CRM为代表的明星赛道已经出现数家头部厂商，留给新进入者的市场空间收窄。

融资轮次方面，2018年SaaS行业中A轮及以前的融资笔数占比由上年的64.1%下降至52.6%，融资轮次的后移意味着市场逐渐趋向成熟。

目前中国企业级SaaS市场上存在着两种类型的平台化厂商。一类通过搭建PaaS平台解决SaaS产品标准化与客户需求定制化的矛盾，以拓展大中型企业客户群体。

另一类以钉钉、企业微信等具有巨头背景的产品为代表，从需求高频且相对通用的IM、OA协同等领域切入快速形成入口，进一步依托品牌、流量、资金等优势吸引第三方合作伙伴打造开放生态。

按照产品定位以及核心功能的差异，市场中的产品有一下几类：

经济下行压力大，市场竞争加剧迫使企业数字化转型

中国的企业经过改革开放后40年的迅速发展，取得了经济上的腾飞，但企业管理方法上却不尽相同，企业在规模扩大的过程中，落后的管理方式使得管理成本慢慢加大，数字化程度低成为中国众多企业的通病。

在近年经济增速放缓，加之中美贸易持续摩擦，在此背景下企业迫切需要进行数字化转型，达到降本增效的目的。

中国信息建设迅速，办公方式正在慢慢改变

近几年我国信息化建设迅速，基础的网络通讯设施快速而稳定地运转，移动办公的需求日益增长。2020年疫情期间，更是很多企业开启远程办公模式，办公方式的改变带来了各类办公需求。

中小企业无力开发各种系统，会寻求优秀的SaaS产品服务。大型企业内部系统繁杂，需要连接各系统的平台，打造企业内部办公一体化平台。

企业管理方式参差不齐，中小企业需要成熟的解决方案

企业的管理包括对内和对外两部分，对内的人事管理、考勤薪酬、审批报销等，对外的客户关系管理、营销管理、客服等。

由于行业不同，企业体量不同等原因，不同企业的管理方式均有差别。而中小型企业由于积累薄弱，急需成熟的业务解决方案，让企业少走弯路，更加高效地进行管理。

飞书定位与功能：飞书是字节跳动旗下的移动办公产品，集合即时沟通、云文档、日程管理、音视频会议、工作台的移动办公平台。

商业模式：飞书在海外采用付费使用模式，根据组织成员人数，按照不同版本收费。在2020年疫情期间，宣布对100人以下组织3年免费的政策。

钉钉：目标用户是中小型团队和组织，中小型团队中员工往往需要担任多项工作，沟通的频率比较高，同时钉钉支持公司之间的商务活动，于是钉钉给出了消息的分层，以及多种不同程度的消息通知等级（应用内强提醒、短信、电话通知等）。

钉钉经历了6年的打磨，从一开始向外输出解决方案的同时，也输出了阿里这种自上而下，强管理、高效执行的企业文化。这种文化与其功能融为一体。

企业微信：企业微信主打连接，这个思路沿袭微信，功能上企业微信用户可以添加微信用户，创建微信群，群发消息和发布朋友圈，这是企业微信给出的企业员工与客户之间连接的方案。

对于大型企业，内部系统众多且历史悠久，企业微信更多的是协助管理，通过企业内部应用的方式接入企业微信平台，达到移动办公的目的。主要是协助管理而不是像钉钉一样给出管理方案本身。

飞书：2012年开始，飞速发展的字节跳动公司开始寻求公司内部合适的沟通工具，先后试用过Skype、微信+微信企业号、Slack、钉钉，但最终还是选择自建，2017年开始飞书问世。

飞书在沟通、日程管理、文档协作三个领域提供了高效流畅的工具，其轻管理、重协作的产品调性可以看出它的目标用户是推崇扁平化管理方式的团队和组织。

飞书：从功能量上可以看出，飞书相比较于钉钉，功能差距较远，还有很多欠缺功能。在基础IM领域，飞书的“稍后处理”和“Pin”功能是轻量级的消息分级方案，搭配表情回复，可以降低群聊中消息噪音，提取关键信息。

在群管理功能中，飞书拥有进群管理、消息管理等差异化的细致的解决方案，相比较钉钉，飞书不能控制新入群成员对于聊天记录查看的权限。建议可以补足。

在应用模块，飞书因为入局较晚，目前应用平台只有少量应用，且部分应用是国外产品，中国企业没有使用习惯，应用的严重缺少使得飞书在企业管理上缺少必要能力。建议可以通过接入国内优秀ISV，增强应用能力。

钉钉：钉钉的功能覆盖面广，应用数量众多，可以满足中小型公司一站式办公的需求，特别是在IM模块，钉钉开发了密聊功能，聊天记录禁止截图禁止转发，增强了数据的安全性。

钉钉消息直通车中，将@我的信息、特别关注、稍后处理、红包和文件5种消息加以区分，加上原本的Ding消息，做到了对消息紧急重要程度的区分，同时消息的自定义分组也可以帮助用户根据消息来源不同分类筛选，结合其不同程度的消息提醒方式，保证用户集中精力处理重要消息，从而提高消息的处理效率。

企业微信：与飞书和钉钉不同，企业微信的基础IM模块无论从功能到交互都与微信非常相似，这使得用户上手成本较低，体验较好。企业微信的消息提醒方式很弱，同时“休息一下”这个功能也可以看出其人文关怀。

与微信的连接是企业微信的特色，企业微信可以连接小程序，添加微信用户、微信群、发送客户朋友圈等，为企业提供客户运营管理的便捷。

不同以上述两个产品，企业微信的协作模块功能入口分散，日程管理功能和文件协作、云盘功能分散在聊天界面的快捷操作中，属于次级界面，用户教育成本较高，同时这些功能也作为一个个应用分布在工作台，企业微信缺乏整体性较强的协作方案，功能之间独立性较强，很难发生联动。

飞书管理后台在客户管理、聊天管理、外部沟通管理、启动页设置上还欠缺相应功能，可以看出飞书目前定位仍是标准的企业内部沟通协作产品。

其大部分配置功能只支持标准的配置。但其在诸如会议室管理上具备相应能力，飞书对于亮点功能无论体验上还是深度都让人满意；

钉钉管理后台虽然具备大部分功能，但大部分配置功能也是标准的配置，标准的方案。原因有两个，一是钉钉的目标用户是中小型公司，大部分人数选人>创建群聊

所以交互之中造成用户体验差别的其实是在选人这一路径上。

从飞书的选人页面可以看到，这里提供了组织架构选人和搜索两种功能，但是我们分析到用户选人时大部分都是选择自己熟悉的人，需要有支持快速选人的“最近联系人”列表，飞书选人组件没有提供最近联系人列表，导致用户创建群聊的时候效率大大降低。

钉钉提供了不同解决方案的“场景群”，点击创建群聊，会首先进入“场景群”页面，根据业务或者行业不同选择不同群类型，然后再进入选人组件，也可以切换到选人建群。

由于钉钉组织架构支持多组织，且为了推广，支持“手机通讯录建群”和快捷的“面对面建群”，让选人界面变得复杂起来。同时钉钉的选人组件会优先展示组织架构再展示联系人，这对于加入多公司的用户来说需要将页面下滑两三页才能开始选人。

这里钉钉的信息分层做得很差，“手机通讯录”建群、“面对面建群”和组织架构选人建群的频率远比联系人建群低，应该把这部分功能收起，把具体的组织架构收到次级页面里。从创建群聊到场景群到选人，钉钉的交互路径很长，用户体验不好。建议后续优化选人组件，对该页面的信息根据用户行为得到的数据进行信息分层。

企业微信的选人组件把企业通讯录进行了收起，界面整洁，用户操作便捷，这一部分原因也是用户受到微信交互的长期教育，更接受这种形式的交互。

值得一提的是，飞书的聊天窗口并不像国内大部分通讯产品一样，国内的产品大多是信息陈列于左右两边，以此区分“我发出的”和“其他人发出的”信息。而飞书的所有聊天信息都陈列在左边，且相同成员连续发出的信息，只显示第一条信息的头像，这种形式让整个聊天窗口看起来十分精简，更像是一个记录板。

同时消息列表中的消息项可以右滑完成，如同处理完邮箱中的一封封邮件一样。但是对于国内的用户，经历了微信长期的教育，对这种交互还是会有些许不适应。毕竟用户的使用习惯不同，交互也不能直接照搬。可以跟进后期是用户接受这种新颖的形式还是飞书会迎合用户。

（2）视觉设计

飞书、钉钉、企业微信都采用不同程度的蓝色和白色作为产品主色，蓝色和白色传递的简洁、沉稳的风格适合办公产品高效、严肃的格调。

不同的是，钉钉产品中类目众多，特别是工作台界面，由于工作台中应用数量众多，兼顾商业推广功能，整个界面显得有些繁杂。

飞书的缺省页和loading插图都采用扁平化的插图风格，让界面看起来清新整洁，符合年轻用户的审美。

作者：PM大叔；公众号：互联网产品研究院（ID:Deep_Boom)

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