创建空间

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创建空间

2024-07-17 10:52| 来源: 网络整理| 查看: 265

创建空间 #

空间是一个项目/产品的概念,通常一个紧密协作、遵循共同流程规范的团队可开启一个空间进行协作。例如,飞书项目/某 App/...都是一个独立空间。所以创建空间的场景是多种多样的,可以是单一项目的管理,也可以是多个项目的合集;既可以用空间管理产研流程,也可以用来创建个人计划、待办清单等。

要点 #

通过本文,作为项目管理者的你可以了解三种创建空间的方式:从零开始创建空间、模版创建空间与复制我管理的空间。

创建入口:创建飞书项目需要先登录工作台,创建空间之前需点击完成登录。

新建空间入口 #

点击工作台右上角新建 → 新建空间,创建你的第一个空间。

选择创建方式 #

飞书项目有三种新建空间的方式,分别是从零开始创建、通过模版创建空间与复制我管理的空间。这里我们将一一介绍每种创建空间的方法与过程中遇到的问题。

从零创建空间 #

从零开始创建空间仅含基础配置,用户需根据业务流程进行自定义配置,如果业务流程不是很清晰,可选择通过模版创建空间。

模版创建 #

飞书项目内置了各种项目流程的模版样式,涵盖了项目管理、产品规划、设计评审、运营管理、人力资源招聘、市场研究、销售管理、竞赛流程、和个人规划等。用户可根据业务需求预览模版,前往模版空间体验或者一键使用模版快速完成空间配置。

选择模版 #

用户可以从模版库浏览所有的模版,也可以通过左上角搜索框搜索模版。

预览与使用模版 #

预览模版可以了解模版的具体信息如:基本模块,包含个人看板、需求管理、缺陷管理、迭代管理、甘特图等流程图,使用 Tips 和模版预览。当然也可通过前往模版空间体验全方面的了解空间配置,模拟业务流程。

使用模版则是一键应用模版,填写空间信息后即可快速创建模版。

复制空间 #

用户可通过复制自己管理的空间,一键复制所有的空间配置信息如配置的需求模板、流程角色、缺陷的状态流转等,但空间内创建的需求、缺陷、版本、迭代等数据不会复制。

复制自己管理空间 #

点击「复制我的空间」后,再点击「复制配置」操作后进入填写空间信息。

填写空间基本信息 #

选择从零开始创建后,开始对我们的空间信息进行填写: 空间名称,项目域名和空间图标。

空间名称: 作为空间的名字展示在首页,创建后可修改。

项目域名: 用于网页的域名,仅支持小写字母、数字、下划线或中划线组成,不少于 2 个字符,不能以下划线开头,创建后不可修改,不可重复使用。

空间图标: 可根据项目上传对应的图标,创建后可修改。

如果「创建空间」按钮不高亮,可以尝试点击一下空白处触发创建按钮生效。

创建成功 #

恭喜空间创建成功,可以前往空间进行配置。了解配置空间,前往「空间配置」模块学习如何配置 空间。

FAQ #

复制空间,空间内创建的需求、缺陷或工作项会复制吗?

不会,复制空间仅复制配置,数据不会复制

新建空间有任何约束吗?比如说一个部门只能建一个空间?

无限制,用户可根据业务场景创建不同的空间,但请注意空间创建后不可删除,域名也无法修改,创建时请谨慎填写。

新建空间可以删除吗?

目前不支持删除,建议备注【弃用】xxx 空间,删除访问权限。

想要复制已有空间的模版,如何操作?

可见本文档目录,复制空间 → 复制我的空间

空间可以拆分成子空间吗?

暂不支持

空间可以合并吗?

暂不支持



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