领导晚上发微信,傻瓜才回“收到”,应该这样回

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领导晚上发微信,傻瓜才回“收到”,应该这样回

2024-07-13 02:03| 来源: 网络整理| 查看: 265

首先,没有必要对这些事情进行过度解释。例如,像小张这样的职场新人不必要心思这么重。一般而言,大多数领导的心胸比普通员工要稍微宽厚一点,尤其是了解年轻人的互联网语言,新鲜语言和各种表情的中高层人员,胸怀更广。只要你不是故意冒犯,上司是不会计较的。

其次,在职场中,人际关系的环境变得越来越宽松,尤其是对于新一代中高层人员而言,他们的领导风格已经发生了巨大变化,他们不喜欢建立一种等级制度的文化,并且更愿意与员工轻松相处。因此,对员工而言,不要如此认真地对待上级和下级之间的关系是一件好事。

掌握良好的信息回复礼节可以帮助您改善职场的成熟度。如何回复领导者的信息与你的年龄,性格,习惯和其他因素无关。例如,有一个女孩生活中非常可爱,并且在职场中又表现精明干练的白领形象。成熟的职场人,善于转换自己的生活与职场。

二、如何把握回复“好的”和“收到”的区别。

让我们先脑补一个场景。负责人说:“小梅,今天下午2:00将在八楼会议室举行例会。”当你回复“已收到”时,它看起来更加正式。负责人说:“小梅,你帮我去送个快递。”你回复“好的”,这更加舒适。你似乎很高兴地同意了领导的安排,这样会比较好。

(1)回复“收到”。当你收到来自领导通知消息时,你回复“已接收”,相当于回复“我已收到通知”,这样回复就可以了。如果领导下达的是工作指令类型的信息,你回复“已收到”,这仅表示你已收到消息,而没有表达你的态度。领导还要判断你是否执行。

(2)回复“好的”。对于领导下达的指令性,不要回复“收到”,感觉没有回应。回复“好的”,就比回复“收到”,多一层含义。除了说明领导的信息已经送达到了,还明确表态你“同意执行”的意味。这里面细微的语态差别,你品,你细品。

(3)回复“方案+请示”。成熟的职场人,会根据领导当时安排的工作性质来决定如何回复。比如,领导安排的事情,只回复“收到”、“好的”,不能让领导满意,你就要回复一段“落实措施”,顺便“请示妥否”。

举例:领导发来信息“下午你去机场接某公司王总。”如果你只回复一个“好的”或“收到”,并不能解决领导的意图。你可以用“方案+请示”的模式回复,“收到。接待方案,我们几个部门已经对接过了。我考虑到王总是大客户,下午我带劳斯莱斯去接,妥否?”你拿得准的事情,办就是了,但,里面有拿不准的事情,顺便请示一下领导,何乐而不为呢?

【三】回复领导信息的基本礼仪。

【1】不要选择性眼瞎。领导发来信息,尤其是业余时间发信息,有些人摆不正心态,高兴了秒回领导的信息,不高兴了就“选择性失明”,还有极个别任性的下属,排斥领导的信息,赌气不回复,表示无声的抗议。

【2】不要故意为难领导。有些领导还是具有同理心的,休息时间不会发信息打扰下属,一般就是着急要个材料什么的,不要故意回复“材料没带回家”之类的话去难为领导。其实,成熟的职场人,在周末或休假时,提前把可能用到的资料存储在手机上,领导随时要随时给就行了,何必耍性子呢。

【3】不要杳无音信。有些员工下班了、休假了,就消失得无影无踪。领导发信息问点事情,他回复一个“收到”,然后石沉大海。不管领导是不是喜欢放权,但所有领导都喜欢“放飞风筝不断线”。领导最反感的一类员工就是,只要撒出去就见不到踪影,如同风筝断了线。领导发信息,也不会为难你,保持动态信息的汇报,还是非常有必要的。

【4】尊重领导的对话终止权。职场礼仪中,尊者有终止对话权。国际通用的商务礼仪,由上级、长者、女士先挂掉电话,下属先挂电话是极其不礼貌的行为。如果你发信息之后,领导回复一个“谢谢”或者“好”,这是明确的“对话终止符”。如果没有必须补充的信息,你就不用回复了。

【5】要学会预先汇报你的动态。职场上有“墨菲定律”,你一上卫生间,领导就一定找你,且为找不到你而发火。领导发的很多信息,都是一次性“办结”的。但是,有些信息是连续性的工作,你会因为先忙别的事情,暂时放下这件事情。与其让领导着急,不如你预先汇报自己的动态,“收到。我去总部了,先办那件紧急事务,这件事预计要下午五点办结”。你给领导先打预防针,就能有效避免“墨菲定律”。

【6】要杜绝几种信息忌讳。原则上不要给领导发语音信息,因为领导不方便收看信息。原则上不要发大段大段的文字,让领导短时间看不明白,学习麦肯锡600字说清楚一件大事的法则,长文字一定要分成段落、提炼主题句。原则上不要给领导发太随意的表情包,这样显得你很幼稚不成长。不要给领导发特殊文件格式,预防领导手机打不开而恼火。返回搜狐,查看更多



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