重点放在两个点：

1.这个文件挺重要的，并且后续涉及内容比较多，领导我建议你看一下。比如~~~

2.这个文件挺重要，责任重大，我怕后续有我注意不到的地方，领导你看一下~~~

紧接着，你可以建议让领导直接签署文件，担负起他该担负的责任。

虽说我的确给领导代签字过，甚至模仿他的笔记给自己创造了很多便利。

但是，领导知道我是为了业务发展，为了公司办事，也知道我不会暗中操作，事事都会给他说，所以事后知道了也不会说什么，甚至有一些文件直接让我签署，签的是他的名字。

但是，从情理上来说，该领导签字的，必须得领导签。

不论领导是出于真想坑你一下还是仅仅只是想让你代劳。

也许你和领导关系好，代签一下没什么问题，但要是你和领导关系一般，而他刻意让你签字，说白了就是让你背锅。

这种情况下，不得不慎重，更何况，要是这份文件背后所富含的责任太过于重大，当你没法承担的时候，签字就意味着你无法翻身。

这时候，哪怕得罪领导你也不能签字，甚至离职都可以。

这种情况下，给你的建议就是，耐心讲述其中关键点，以情动人，以理服人。如果领导还是再三让你签字，评估风险后直接拒绝也不是不可以。

为什么一份文件必须要领导签字呢？因为他在职场的经验能够让他评估出这份文件的风险，更意味着他的资历及积累能够让他负担起这份文件的责任。

并且，在一般公司中，都会有文件审批流程，如果没有领导的签字，势必这份文件不起效果或者不能到达下一个环节。

尤其是一些大公司，流程化办公模式的最基本形式就是文件审批流程的制定。

在这种情况下，你要评估领导非得让你签字的意图。

很明显这是一份无法继续向下传递的文件，你签字了也不行。但领导为什么要让你签署呢？

说白了就是责任转嫁，或者是故意挖坑。

这个时候你只需要明白规则及流程本身，拒绝即可。如果领导已经签字，而他又让你签字，无非是责任共担，风险共担。

在你评估后如果值得一搏，不妨放手一干。

有很多情况下，领导不方面签字，只能由你代签，那这些都是什么情况呢？

我建议如下，一项都不可缺少：

1.领导已授权并知晓；

2.你和领导关系融洽；

3.文件附加责任在承受范围之内。

以上三个条件必须同时满足，你才可以代替领导签字，并务必使这件事情让主管部门或部门上级领导知晓！

当然了，身为职场人，必要的时候需要保留与领导的聊天截图、申请截图以及通话录音等。有备无患而已！

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