给领导发文件,领导回复“收到,谢谢”,还需要继续回吗?

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给领导发文件,领导回复“收到,谢谢”,还需要继续回吗?

2023-06-14 05:22| 来源: 网络整理| 查看: 265

在我看来,这属于礼貌范畴。

你给领导发文件,领导总要回复你信息,以说明他已收到。这是一种最起码的尊重。因为确实不排除有些人,真的没有看信息的习惯;或是工作太忙,第一时间漏看,但过后又忘了。所以为了表示自己已收到信息,都会给员工一个正面回复。

我见过很多领导的回复都是“收到”。对于这个回复,我就没必要再回复领导。这次对话就算完结了。

但如果领导回复“收到,谢谢”,那他就等于是抛出了一个新话题。这是一种本能反应,就像我们小时候学英语,当对方问“How are you”时,我们都会回答“Fine,thank you”。其实这句话就是一次完结对话,但我们的本能反应会无意间加上“and you”。这个时候,如果对方不回答“I am fine,too”就感觉这次的对话没有完结。

同样,领导说“收到,谢谢”,如果我们不回复点什么,是不是总感觉我们接下了一句沉甸甸的负担?要是不做任何回复,就会浑身难受。

那么,当领导回复“收到,谢谢”,我们该如何回复呢?

我认为这个话题没有正确答案,每个人都有自己的个性,我们只要根据自己的风格,做出正面回复即可。我的回复会分3种情况:

1、如果是我这个岗位的分内事,我会回复“分内事,应该的”。

这件事只有我这个岗位才能做,比如建立公司制度、可行性方案等,这属于我的本职工作,我义不容辞。

这属于我“应该”做的事情,所以我回复“分内事,应该的”。

2、如果是本部门的分内事,我会回复“分内事,不客气”。

这件事属于本部门的事情,但下属也能做,比如将纸质版的文件转换成电子版文件。但这个阶段下属恰好无法完成,我需要代劳,我就会回复“分内事,不客气”。

3、如果不属于分内事,我会回复“不客气”,或一个“抱拳”表情。

这件事不属于我岗位职责范围内的事情,比如帮领导去取产品检测报告。这项任务跟我的岗位职责完全不沾边,而且还耗费我的个人资产(交通费)。对于这类工作,领导若是回复“谢谢”,我就会回复“不客气”。

以上都是个人习惯,你可以根据你的习惯进行回复。但有些细节要注意:不要只回复“嗯”。“嗯”这个字一般是上级对下级的回应。哪怕你再有个性,也要遵循基本的社会法则。你可以回复“嗯嗯”,这样会显得柔和很多。

总之,领导不会因为你的不回复,或只回复一个“嗯”字而将你开除。只是领导已经对你表示感谢,你给领导还礼,不是更好的选择吗?



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