SAP PS 第15节预算管理

2024-07-10 03:13| 来源: 网络整理| 查看: 265

SAP PS 第15节预算 1 预算有用吗2 预算前台操作2.1 简单预算2.1.1 下达2.1.2 CJ31显示预算2.1.3 做笔1100000的费用，提示超预算2.1.4 如果底层WBS没分配预算，可共享上层的预算2.1.5 看3558报表，虽未分配预算，但是可共享上层的预算额度。2.1.4 查看预算凭证CJI82.1.3 CJBW取消可用性预算2.1.4 CJ3B可以显示预算凭证 2.2 预算分配到下层2.2.1 CJ30分配到下层2.2.2 此时首层有70W分配到下层，有10W实际成本，有5W下层占用的成本，只有15W的预算了，如果再想发生超过15W费用肯定报错2.2.3 同理，下层的WBS跟首层的其实类似 2.3 启用下达预算2.3.1 后台得调整配置2.3.2 CJ30下预算，CJ32下达 2.4 预算调整2.4.1 CJ36增加整体预算，这样能看到预算调整行过程明细2.4.2 CJ35减少整体预算2.4.3 CJ37增加WBS预算，虽然可同时增加整体预算，但一般用于调整下层WBS的相关预算2.4.4 同理CJ38就是与CJ37对应的减少 2.5 模拟网络计划有计划成本，但不下达就不占用预算，把后台配置计划中分配基金取消上2.5.1 10W预算，项目状态不下达，做5W的成本计划2.5.2 看此时报表状态2.5.3 下达网络后的变化，只对3558影响较大，因为3558看的是剩余预算 2.6 模拟网络有计划成本立马占用预算2.6.1 10W预算，项目状态不下达，做5W的成本计划2.6.2 看此时报表 2.7 模拟网络计划成本永远不占用预算（但是承诺成本会占用哦）2.7.1 10W预算，项目状态下达，做6W成本计划2.7.2 看报表 2.8 再模拟计划值不占预算但有采购申请情况2.9 模拟计划值占预算，转成采购申请情况2.10 挂在网络上的物料计划成本又如何影响预算呢？2.10.1 工厂库存2.10.2 单纯挂WBS预留呢，到订单才占预算2.10.3 挂WBS预留+采购申请呢 3 预算后台配置3.1 预算参数文件3.2 定义容差配置，超90就告警，超100就报错3.3 计划成本是否占用预算3.4 网络计划成本如果占用预算，是在创建时即可占用预算还是在下达时占用 4 预算涉及的后台表5 总结

1 预算有用吗

预算相当有用，尤其是国企，年初就能把一年的事都定下来，必然要强控。

预算一般来源于计划成本，

2 预算前台操作

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2.1 简单预算 2.1.1 下达

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2.1.2 CJ31显示预算

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分析可用性控制，发现已经有预算控制了在这里插入图片描述

2.1.3 做笔1100000的费用，提示超预算

在这里插入图片描述因为后台配置了，超过100会直接报错，再次模拟下仅超90%的，不会报错，但是会警告

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本次只做10W

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2.1.4 如果底层WBS没分配预算，可共享上层的预算

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2.1.5 看3558报表，虽未分配预算，但是可共享上层的预算额度。

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2.1.4 查看预算凭证CJI8

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2.1.3 CJBW取消可用性预算

因为后台设置的，预算分配时自动激活了，所以不需要CJBV激活过程，本次演示CJBW取消激活预算

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2.1.4 CJ3B可以显示预算凭证

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2.2 预算分配到下层 2.2.1 CJ30分配到下层

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2.2.2 此时首层有70W分配到下层，有10W实际成本，有5W下层占用的成本，只有15W的预算了，如果再想发生超过15W费用肯定报错

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2.2.3 同理，下层的WBS跟首层的其实类似

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2.3 启用下达预算 2.3.1 后台得调整配置

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2.3.2 CJ30下预算，CJ32下达

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如果超过下达金额，会提示超预算，但是如果没有执行CJ32下达预算，那么默认是全部下达的。

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2.4 预算调整 2.4.1 CJ36增加整体预算，这样能看到预算调整行过程明细

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但是在CJ31看不到，因为CJ31只能看到原始预算。但是在附加-行项目能看到变更明细

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2.4.2 CJ35减少整体预算

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再看明细

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2.4.3 CJ37增加WBS预算，虽然可同时增加整体预算，但一般用于调整下层WBS的相关预算

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2.4.4 同理CJ38就是与CJ37对应的减少

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2.5 模拟网络计划有计划成本，但不下达就不占用预算，把后台配置计划中分配基金取消上

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2.5.1 10W预算，项目状态不下达，做5W的成本计划

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2.5.2 看此时报表状态

3543有计划值：在这里插入图片描述

3559也有计划值，3559报表是单纯的看预算和计划，而分配代表的是下达的预算而已。计划分配代表的是计划下达了多少而已。不是占用

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但是看3558，计划值并未真正占用预算在这里插入图片描述

2.5.3 下达网络后的变化，只对3558影响较大，因为3558看的是剩余预算

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2.6 模拟网络有计划成本立马占用预算

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2.6.1 10W预算，项目状态不下达，做5W的成本计划

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2.6.2 看此时报表

3543报表有计划值在这里插入图片描述

3559看预算和计划的下达情况

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看3558，不用下达也占预算了

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2.7 模拟网络计划成本永远不占用预算（但是承诺成本会占用哦）

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2.7.1 10W预算，项目状态下达，做6W成本计划

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2.7.2 看报表

3543的WBS有计划值在这里插入图片描述

3559没啥区别

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3558就是不占用预算

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2.8 再模拟计划值不占预算但有采购申请情况

建外部服务生成采购申请在这里插入图片描述

看报表3543

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3559跟3543没啥区别

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3558 虽然计划没占预算，但是有承诺占预算了

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2.9 模拟计划值占预算，转成采购申请情况

下面还是取消网络类型中的“计划”勾选在这里插入图片描述

预算：在这里插入图片描述

3543报表，采购申请已生成，但是计划值依然有。说明计划值跟承诺转换无关。

在这里插入图片描述

3558报表：在这看到虽然有计划值但是已转为承诺值，计划值占的预算就没了。在这里插入图片描述

2.10 挂在网络上的物料计划成本又如何影响预算呢？ 2.10.1 工厂库存

挂载网络上的物料，跟网络计划成本（cost类型）类似，只要启用了计划成本占预算，那么其预留就占预算

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2.10.2 单纯挂WBS预留呢，到订单才占预算

1.挂项目预留在这里插入图片描述

2.发现计划成本有24000，但是请注意计划成本是跟工厂预留类似的，是消耗类科目。此时计划成本不占预算

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3.MD04查看并跑MD51 MRP 在这里插入图片描述

此时已然不占预算在这里插入图片描述

4.申请转订单

在这里插入图片描述

此时有WBS的承诺值，占预算了

在这里插入图片描述 5.收货，产生库存类实际成本，承诺预算释放转实际成本

在这里插入图片描述

6.发货到预留

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实际成本转移到消耗了

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2.10.3 挂WBS预留+采购申请呢

1.挂上物料，选择预留+采购申请

在这里插入图片描述

看计划成本

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看预算，有承诺制（其实手动做的Q类型的采购申请也有承诺，就MRP跑出来的Q采购申请无承诺，到底是不是BUG呢？测试了几版的都是这结果）

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3 预算后台配置

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3.1 预算参数文件

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3.2 定义容差配置，超90就告警，超100就报错

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3.3 计划成本是否占用预算

在网络类型中，如果勾选了计划，那么计划成本将不再占用预算。其实也是合理的，只是计划花多少钱，又没真正花钱。

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3.4 网络计划成本如果占用预算，是在创建时即可占用预算还是在下达时占用

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附件的：如果勾选，表示网络类型20如果有计划值，会追加WBS的计划值

在计划中基层分配，意思是下达网络后，才占用预算，不下达不占用。在这里插入图片描述

4 预算涉及的后台表

BPGE：预算总计

BPJA：预算年度

其他的计划成本、实际成本都可以在RPSCO里面找到，或者COSP。

5 总结

1.计划成本可以设置不更新WBS，那么就谈不上计划成本占不占预算了。

2.计划成本更新WBS时，占预算与否跟网络参数文件有关。

3.计划成本转到承诺成本时，计划成本会释放预算占用。

4.网络计划成本，COST和物料工厂预留相似，只有计划成本，确实占预算。

5.仅挂WBS Q预留，跑MRP出的采购申请始终不占承诺值。但是手动做的Q采购申请就占承诺制，同时WBS Q预留+采购申请模式也占承诺值。难不成跟WBS需求分组有关？还是BUG？这个疑问带到需求分组再研究把。

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