是不是有很多项目经理都会遇到这样的问题：无论你做的项目计划有多完美，期间总会出现各种影响项目进度的事情。

于是“项目计划经常得不到很好执行，该如何有效管理项目进度？”也成了很多项目经理的困扰。

其实，项目进度管理和项目计划一样重要，因为它决定了时间轴、所需资源和项目交付的现实情况。

要做好项目进度管理，第一步就是要理项目计划和管理策略，其次才开始对项目的整体进度进行把控。只有这样，才能做到游刃有余。

一、明确项目计划表，任务分配

一个项目能不能成功，其实在开始时就决定了，任务是否明确，日程计划表怎么写，还是有规矩可循的。

不要不当回事，项目或者任务一接到手就开始做，边做边发现问题再补救问题，这样只能陷入十分被动的局面。

6个步骤，帮助大家完成项目计划表：

第一步，考虑到所有的团队成员

尽可能保证团队成员的权益，让成员参与到进度计划表的讨论中，以便达成共识。

最大程度可以避免一人独断、考虑不到位的情况，也方便在计划时出现偏差可以及时纠偏。

第二步，对项目的范围考虑要面面俱到

项目经理要保证客户与公司等各个利益相关方的需求，提前做好沟通与需求对接确认，以此来形成整个项目执行的框架。

做好这一步的好处有两个，一个是可以有一个大致的框架预判，另一个，则是在后期出现需求变更时，至少有一个依据。

第三步，创建好关键里程碑节点

项目开始进行，需要在整个项目周期中埋好几个点，目的是用于在效果与实际的监测。

项目经理根据项目情况设置好阶段性的工作，每个阶段的工作属于项目里的一个小项目，到了阶段性的节点时，进行及时的检查，可以查看项目是否在正常的轨道上进行。

设置里程碑主要有两个好处：

一是及时的进行进度监控与纠偏；

另一个，是每个里程碑的完成可以让团队的小伙伴始终保持专注，并在阶段性的完成中获得正向的反馈，可以保持积极性。

第四步，花费一些时间去做好时间评估

初步完成了日程表后，我们还需要花点时间和心思去评估一下整体的项目。方法包括但不限于查看借鉴历史信息、搜索他人的项目经验等。

这样做可以保证我们在项目开始之前，可以做一个初步的评估，做到心中有数。

第五步，提前预见时间和项目范围的波动

计划永远赶不上变化，不论事先的规划和准备多精细，永远比不上需求变更，进度“迟到”，突发情况一系列的冲击。

无论你是经验多老道的PM大牛，还是提前做的准备工作有多么的事无巨细，前进的道路总会掀起一些波澜，这些猝不及防的变化极有可能让你前功尽弃。

因此，我们不能把时间安排得太满，而是预留一些额外的时间和缓冲。

第六步，分配任务给团队成员

任务下发，很多PM认为，就是简单的上传下达的分配工作，并不会占用多少时间，所以在这方面的计划几乎没有。

根据我多年的经验，永远别指望我们的项目成员可以拥有100%的生产力，可以在项目周期中每天100%的努力和坚持，你自己也做不到。

总会被会议、请假、临时沟通、矛盾冲突等等额外的时间，不去记录就悄悄的占用了你的计划时间，而且累计起来，其实由此影响的进度是非常大的。

不要小瞧积累的力量，忽视它你一定会后悔的

著名的二八定律告诉我们，80%的工作成果是由20%的关键性动作完成的。

而前期的项目计划制作就属于这20%的范围内，做好这一部分，后期的推进中你一定会轻松很多！预估没做好，无疑亲手给未来的自己挖坑。

二、4个项目进度管理表

当然，无论计划多