工程档案和资料整理模板

1. 项目概述

项目名称：项目时间：项目负责人：项目目标：项目实施进度：

2. 文件清单

序号 文件名称 文件类型 存放位置 备注

1 项目计划书 Word文档 项目文件夹 2 需求分析报告 Excel表格 项目文件夹 3 设计方案 PPT演示文稿 设计文件夹 4 工程实施计划 Excel表格 实施文件夹 5 技术规范书 Word文档 规范文件夹 6 操作手册 PDF文档 操作手册文件夹

3. 文件夹结构

- 项目文件夹- 设计文件夹- 实施文件夹- 规范文件夹- 操作手册文件夹

4. 项目文件夹

- 项目计划书- 需求分析报告- 设计方案- 工程实施计划- 技术规范书- 操作手册

5. 设计文件夹

- 设计图纸- 设计说明书- 设计变更通知单

6. 实施文件夹

- 工程实施计划- 施工日志- 工程验收报告

7. 规范文件夹

- 技术规范书- 安全规范书- 环保规范书

8. 操作手册文件夹

- 操作手册- 维护手册- 培训材料

以上是工程档案和资料整理模板，希望对您有所帮助。

主要步骤为：系统排列和编目、局部调整、全过程整理。

在正常条件下，档案室接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，档案馆接收各机关按照入馆要求整理移交的案卷。档案馆和档案室的整理任务，主要是检查案卷质量，制订馆(室)内分类排列方案，进行案卷和全宗的系统排列以及案卷目录的加工。

对已接收但不完全符合整理要求的案卷，进行必要的部分加工整理；对由于遭受损失、销毁与移出等各种原因致使整理体系发生重大变化的档案,进行新的系统化调整，对必须接收和征集的零散档案，进行包括整理工作全部内容的系统化和编目。

扩展资料：

档案整理要求：

1、档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。

2、这 8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。

3、其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节。

4、档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

参考资料来源：百度百科-档案整理

　　第一章 建筑安全资料编制概述　　第一节 安全管理常见术语　　第二节 施工现场安全资料管理职责　　一、通用职责　　二、建设单位管理职责　　三、监理单位管理职责　　四、施工单位管理职责　　第三节 施工项目安全生产措施　　一、施工项目安全生产保证体系　　二、施工项目危害辨识及危险评价　　三、各施工阶段安全监控重点　　第四节 施工现场安全制度　　一、安全生产责任制度　　二、安全生产检查制度　　三、安全生产验收制度　　四、安全生产教育制度　　五、安全技术管理制度　　六、安全生产奖罚制度　　七、安全生产值班制度　　八、职工伤亡事故报告、调查、处理制度　　九、重要劳动防护用品管理制度　　十、消防、保卫管理制度　　十一、重大危险源控制措施　　第五节 施工现场安全资料分类与组卷　　一、安全资料的分类　　二、组卷的基本原则　　三、质量要求　　第二章 建筑工程安全管理资料　　第一节 安全目标管理　　一、安全目标管理主要内容　　二、安全目标管理资料编制　　第二节 班前安全活动资料　　一、班前安全活动主要内容　　二、班前安全活动资料编制　　第三节 项目部安全生产资料　　一、项目部安全生产内容　　二、项目部安全生产责任制资料编制　　第四节 安全教育记录　　一、安全教育　　二、安全教育记录主要内容及编写要点　　三、安全教育记录资料编制　　第五节 特种作业　　一、特种作业人员范围　　二、特种作业人员条件　　三、特种作业人员培训　　四、特种作业人员复审　　五、特种作业资料编制　　第六节 劳动项目保护管理　　一、个人劳动防护用品　　二、重要劳动防护用品　　三、特种劳动防护用品　　四、劳动保健管理　　五、未成年人及女工的劳动保护　　六、职业卫生与卫生防疫　　第七节 安全检查　　一、安全检查的内容　　二、安全检查资料编制　　第八节 总分包的安全生产、文明施工责任　　一、总分包单位的安全职责　　二、交叉施工（作业）安全责任　　三、租赁双方的安全责任　　四、总分包单位安全生产、文明施工责任资料的编制　　第三章 建设单位施工现场安全资料　　第一节 建设单位施工现场安全资料内容及要求　　一、建设工程施工许可证　　二、施工现场安全监督备案登记表　　三、地上、地下管线及建（构）筑物资料移交单　　四、夜间施工审批手续　　第二节 建设单位施工现场安全资料用表　　一、建设工程施工许可证　　二、施工现场安全监督备案登记表　　三、地上、地下管线及建（构）筑物资料移交单　　第四章 监理单位施工现场安全资料　　第一节 监理单位的安全管理体系　　……　　第五章 施工单位施工现场安全资料　　第六章 生产安全事故的报告、调查与处理　　第七章 安全资料的归档

　　《建筑施工安全作业规范手册》　　详细目录：

　　第一章 施工现场安全作业规范　　第二章 土石方工程安全作业规范　　第三章 桩基工程安全作业规范　　第四章 脚手架工程安全作业规范　　第五章 高处作业安全规范　　第六章 模板工程安全作业规范　　第七章 施工现场临时用电安全规范　　第八章 防火防爆安全作业规范　　第九章 建筑工程安全作业规范　　第十章 安装工程安全作业规范　　第十一章 施工现场各工和安全操作规范　　第十二章 施工机械安全使用规范　　第十三章 拆除工程安全作业规范　　第十四章 季节性施工安全作业规范　　第十五章 施工现场环境保护与卫生防疫

　　希望对你有帮助！

在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。

建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。

建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。

扩展资料

做好建筑工程资料管理工作，是认真贯彻建设工程文件归档规范(GB/T 50328-2014)，确实加强建设工程资料的规范化管理，提高管理水平，确保工程质量的具体体现。

建筑工程资料是城建档案馆的重要组成部分，是工程竣工验收，评定工程质量优劣、结构及安全卫生可靠程度，认定工程质量等级的必要条件。因此加强管理，使其能够全面客观的反映工程的实际状况。

建筑工程资料是对工程质量及安全事故的处理，以及对工程进行检查、维修、管理、使用、改建、扩建、工程结算、决算、审计的重要技术依据。

加强工程资料管理，可以督促每个单位和个人按照标准、规范和规程进行工作、工程资料不符合有关规定和要求的，不得进行工程竣工验收。施工过程中工程资料的验收必须与工程质量验收同步进行。

参考资料来源：百度百科-建筑工程资料

参考资料来源：百度百科-建设工程文件归档整理规范

1）归档应符合下列规定：

①归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程

②归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。

2）归档时间应符合下列规定：

①根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。

②勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。

3）勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，

建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交。

4）工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套(原件)移交当地城建档案馆(室)。

5）勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。

6）凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定的要求单独立卷归档。

建设工程文件归档整理规范，GB/T标准编号。建设工程文件归档整理规范，GB/T50328-2014。

基本信息

GB/T标准编号

建设工程文件归档整理规范

GB/T 50328—2014

总 则

为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。

本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。

建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。