一个好的项目汇报PPT是在项目总结报告和开展记录资料的基础上进行提炼的。汇报者以合适的排版、科学的逻辑、舒适的视觉效果、适当的时长、言简意赅的演讲把项目精髓传递给在座的听众。

PPT制作原则

1.合适的排版。

封面，目录，项目论述，总结，结束语，五大要素构成完整的汇报PPT排版。为了便利，许多人会喜欢上网搜集免费模板。

然而，很多社工使用精美的模板后，现场汇报时会出现PPT不受遥控笔控制、自动跳转、视图切换太快或者太慢等现象，这都是因为模板通常有预先设定好的播放模式，按照原创作者设定好的指令执行。

社工选择模板后避免直接使用，应预先演练，把不必要的动画、格式删除，按照自己的习惯修改播放模式，手动播放或自动播放，再添加项目汇报内容，从源头上阻止因不熟悉模板而发生PPT失控的现象。

而对于模板的选择，有条件的机构建议统一汇报底板，各项目根据实际需要进行微调，可以大大提高汇报效率，避免踩雷。

2.科学合理的逻辑。

项目汇报的重点不是罗列数据，更不是简单的服务展示。汇报的内容需要遵循一定的逻辑顺序，把零散的服务内容用科学合理的逻辑串联，展示清晰的思路，突出服务框架，让在座的听众跟随着汇报者的思路产生思维的联结，这才是项目汇报的关键所在。

科学合理的逻辑思维可采用理论知识为背景，如从个人-家庭-社区-社会，微观-中观-宏观，预防性-发展性-治疗性等知识点，结合项目开展的具体情况加以阐述。这点可参考过往文章“年度又评估，多维视角展示项目成效，评估加分必备！”

3.舒适的视觉效果。

舒适的视觉效果的意思是色调、字体、内容排版、图片摆放等综合展示出来的效果，使得观看者视觉上感觉舒适，达到吸引注意力的目的。

（1） 色调的选择，根据项目的特点选择不同的色调，如党建项目用红色为主色调，妇联项目使用粉色为主色调，青少年项目使用蓝色或绿色为主色调。

在向购买方或第三方评估机构汇报时，PPT不适宜选择多色混搭，体现严谨性。

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（2） 字体主要是针对正文内容，标题使用24字号为宜，正文内容使用18号为宜，表格内字体14字号为宜。

当然，字号是可以根据实际内容和个人爱好进行调整的，无论采用哪种字号，笔者强烈建议PPT的全部字体均使用加粗格式，字体格式选择常用的黑体或宋体，颜色使用黑色、红色、深蓝色等对比强烈的颜色为宜，不建议使用灰色、米黄、浅绿等对比度较弱的颜色。

（3） 内容排版文字内容占据PPT页面的三分之一最为适宜，避免整页PPT都是冗长文字内容。最理想的排版是图文并茂，图片最好使用项目相关的图片，如服务对象的特写，或场面比较有代表性的服务图片。

笔者总结了文字内容排版口诀：“有图加图，无图加表格，无表格突出重点文字。”内容排版建议使用关键字或标题式总结作为标题，辅以80字内的解释即可。

（4） 适当的时长和言简意赅的演讲。项目汇报的时间一般在5-10分钟以内进行，PPT的页数控制在10-15页左右为最佳，这就要求汇报者对汇报PPT的内容熟练掌握。

汇报者演讲时言简意赅是关键，切忌照着PPT读，也不建议拓展太多内容，毕竟时间有限，过多客套话语可省略。

（5） 其他小技巧。制作PPT还有许多细节的东西需要学习，如背景太花遮住了部分文字，可以文本框进行填充，选择合适的颜色，调整透明度，即可达到既能看到背景，也能看清楚文字的双赢效果。

又如，为了安全起见，PPT的格式保存使用大多数电脑软件能够读取的“.ppt”为后缀格式，少用“.pptx”后缀格式，避免发生PPT打不开或者格式错误的现象。

再者，PPT播放的动画切换使用一种过渡动画为宜，时长选择快速为最佳，确保PPT有足够的页面切换时间。

项目汇报PPT是服务成效展示的媒介，也是汇报者能力的一大体现。社工懂得扎根服务，更需要懂得如何把服务进行展示，做好汇报PPT，项目汇报效果将会事半功倍。

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