项目的实施，实际上，就是通过阶段性的推进，产出一个个的交付物，最终实现项目的目标，也就是我们常说的"过程管得住、执行看得见、成果留得下"。

那，过程怎么管控呢？其中，很重要的一个机制，就是定期地、主动地向公司汇报项目的实施状态，通常是每周/每月/每季度/每个阶段节点，向公司领导、PMO汇报当前项目的进展情况。

既然是汇报，就要站在公司领导的角度上，分析领导想知道的信息：

项目进展是否顺利？

项目到哪个阶段了？

预算使用情况如何？

下一步的工作计划是什么？

之前的问题是否跟进了等等。末枝细节的内容，就免了，领导也不会关心。

因此，就有了《项目状态报告》，一个周期性、阶段性的总结报告，总结当前的工作进展、制定未来的工作计划。

通过《项目状态报告》这张工具表，定期（每周/月）向领导/PMO汇报项目的进展情况：

①当前周期项目总结：项目是否顺利？进度是否正常？

②当前周期的工作回顾：当前这个周期都有哪些任务，是否都完成了？

③未来工作计划：项目组下一步的工作计划是什么，要做哪些事？

④预算与实际对比情况：截至当前，成本/费用/人力是否符合预期？

⑤上一周期问题是否跟进：上一阶段遗留的问题是否解决了？

⑥有何新风险：新识别了什么风险？出现了什么新问题？

⑦是否需要帮助：是否需要公司的支持？

《项目状态报告》包含了：项目基本情况、当前任务状态、本周期内主要活动、下一周期内的活动计划、财务状况、上期遗留问题、本期发现的风险和问题、需要的支持。

①项目基本情况：含，项目名称、项目编号、制作人、审核人、项目经理、制作日期、当前项目状况、汇报周期几项内容；

你可能也发现了，除了项目的基本信息，此表，还新增了"当前项目状况和汇报周期"两项内容；

是的，由于是向上汇报，所以，在工具表的开头部分，新增了对项目当前状况的总结和汇报周期，直接告诉领导项目的整体情况，项目是按照计划进行呢，还是提前了，或者是落后了？项目是，每周汇报呢，还是每月汇报？领导一看，就能知道，项目是否顺利进行。

②当前任务状态：描述下这个周期的关键任务、任务的状态、并对状态做一个简单描述，尤其是对状态异常的任务。这里的任务，要与《WBS表》相对应，也是对项目当前进展是否顺利的一个论证。

③本周期内主要活动：对本周期的具体工作做一个总结回顾，描述这个周期内，项目组都做了什么事情、产出了哪些交付物。实际上，就是细分关键任务，描述具体的工作。

④下一个周期内的活动计划：根据当前项目的实际情况，并对照《WBS表》和《进度计划表》，制定下一个周期的工作计划。

⑤财务状况：截至当前周期，统计项目已产生的成本/费用/人力情况，并与项目的预算进行对比分析，建议使用图表形式展示。

⑥上期遗留问题的处理：跟进上一个周期的遗留问题，本周期是否都解决了，怎么解决的，如果未解决，则说明原因，并填写到下一个周期的遗留问题上，待处理。

⑦本期发现的风险和问题：发现了什么样的新问题或新风险，并简要描述解决方案。需要注意的是，新发现的风险项/问题，要同步至《项目风险管理表》中。

⑧需要的支持：是否需要公司的支持，如果需要，则需要什么样的资源。如果需要，项目经理，就可以利用汇报的机会，向公司争取更多的资源。

在使用《项目状态报告》时，要注意如下要点：

要点①、报告每个周期制作一份，并且存档：

报告也是项目质量管理的重要交付物，它记录了项目管理的过程，将是质量度量和复盘的重要依据，因此，保存这些过程文档，非常重要；

要点②、报告要有连贯性：

每个周期的报告都是相互关联的，比如，这期的计划，就是下期的工作内容；这期的遗留问题，在下期需要跟进；每期报告的项目状态是持续渐进的，这一期期的报告，也就构成了项目的实施过程；

要点③、《状态报告》、《WBS表》、《进度计划表》相互验证：

WBS是工作结构分解，进度计划是整体工作计划，而状态报告则阶段性总结了计划的实施情况。正常的计划实施，应该是按照进度计划持续推进的，如果，某阶段出现了严重的无法调整的偏差，则，应考虑变更进度计划；

要点④、《报告》的编写需要项目组内先达成共识：

《报告》一般由项目经理填写，但，需要项目组内先达成共识，再向上汇报。

小结一下

《项目状态报告》，不仅，解决了项目经理向上沟通的问题，还通过这一期期的阶段性总结，记录了项目的完整实施过程，为项目的复盘和公司财富的沉淀，提供了原始依据。这是，过程管理的重要管理工具。

《项目状态报告》，概括如下：

①工作总结：

总分结构汇报方式，先描述项目整体进展，再细分阶段任务情况，最后描述具体工作内容。对应表中的当前项目状况（整体）+关键任务状态（阶段）+主要活动（具体）+财务状况（预算与实际对比）；

②工作计划：

制定未来工作计划，对应表中的下一个汇报周期的活动计划（下一个周期正常的工作计划）+风险/问题/支持（未来需要去跟进）；

③工作跟进：

对遗留问题的跟进情况，对应上期遗留问题的处理，就是对上期的跟进。