在SAP PS最核心的主数据就是项目结构，项目结构中包含了WBS及网络两种结构。这些术语并不是SAP本身的术语，是PMP的基本概念，SAP将这些概念进行了一个转化与系统进行了一个关联，偏专业性的概念大家可以看看PMP，了解后更有利于了解SAP PS设计的基本理念，本文不做展开，下面主要围绕SAP系统层面操作进行讲解。

在PS模块中两个主要管理结构的主要区别是WBS结构是层次型的树状结构、而网络是流程导向的结构，下面主要讲讲WBS，网络的会在网络的篇章中进行详细讲解。

WBS的英文全称是Work Breakdown Structure，中文翻译过来就是工作分解结构。WBS是结构的统称，WBS结构由不同层级的WBS元素（WBSE）组成，WBS的本质是将一个项目进行不停的细分拆解，拆解为更细致的工作任务或仍可以进行进一步拆解的工作包，而通过这种拆解能将项目任务更为具体地进行展现管理，而WBS结构的也可以快速帮助相关方了解项目的范围以及项目的工作等等。

从结构上的属性来说，这类树状的层次结构有利于数据自下而上的汇总，包括日期的汇总、实际成本地汇总等等。

设计WBS有三种基本思路：（1）按项目阶段进行分解（2）按项目对象进行分解（3）按职能部门进行拆分，这几种思路也可以进行混合，比如做一个大型工程项目的时候，第二层可以按照项目阶段进行拆分（项目前期、中期、后期），第三层可以按照项目对象进行分解（项目阶段中具体的固定资产、如集气站等）。

WBS结构的设计是PS模块中最为核心的方案，项目型业务各部门业务在系统中的开展也是基于WBS结构进行协作，关于如何设计有价值的WBS结构未来会有专门对应的文章进行分享。

系统操作

下面来讲讲PS模块的前台操作——创建项目定义及WBS元素：

PS模块中大部分的操作都能通过项目构造器（Project Builder）完成，所有也有人曾打趣说PS顾问靠着CJ20N走天下。

事务代码：CJ20N 前台路径：

作为SAP中集成性最高的模块，PS是唯一一个在会计核算及后勤下都能找到的模块，菜单路径（如果只知道事务代码找不到路径可以添加search_sap_menu至收藏夹，双击后输入事务代码就可以查到系统路径）如下图：

第一次进入项目构造器时会要求设置选项：

可以按个人喜好设置项目显示选项，建议层次等级设置大一些，这样省去很多结构展开的工作（如果设置为2，那结构只会显示两层，剩下的层级需要手工进行展开）。

后续如果需要调整设置，可以在抬头的菜单栏中选择选项进行调整：

确认后进入项目构造器的初始界面： 点击上图的创建图标（白纸）然后选中项目，点击后右侧显示项目创建界面 在项目创建界面中主要维护三个核心字段，“项目定义”后输入项目编号、后面紧接的是项目描述（如果不输则会默认为项目编码，可以随时进行修改）、必填项中还有最重要的一个项目参数文件，项目参数文件中包含项目的诸多信息如组织架构、预算参数文件等等的默认值。

输入完毕后项目定义已创建完毕（项目定义不是一个成本对象，所以不能作为任何成本或费用的载体），这里面细讲一些小技巧。项目的编码规则中往往都是涉及流水号的，但项目並不像其他SAP对象可以内部给号，所以很多人创建项目的时候并不知道下一个流水号是多少，其实系统是支持手工查询的： 点击项目定义的后边的筛选符号或直接点击F4，进入“查找打开号”界面： 开始值是最小号，如果只输入开始值，点击查找符号（望远镜），系统就会去查询这个号起还未使用的到的最小流水号

如图所示，输入RD-2017001后，点击查找，系统推算出下一个未被占用的流水号是RD-2017006,点击确认（勾），这个编码便会带到项目定义编码中。

在实际中项目往往是通过复制模版的形式进行创建，所以只需要在创建界面中点击”复制项目“就可以通过复制的形式创建项目 进入“生成项目”窗口后，需要输入的是项目定义的编码（后面的望远镜和之前提到的一样可以快速帮助我们进行项目流水号的查询）、描述、开始或完成时间（如果不输入会读取创建时间），项目参数文件。

在底下模版页签下输入需要复制的模版的编号（如果是模版则在标准项目定义中输入，如果是其他运营项目则在项目定义一栏输入）

底下复选框可以决定在复制过程中哪些是需要复制的哪些不需要复制，可以根据实际情况进行筛选。

创建项目定义的操作就完成了，下次我们将详细的讲解一下创建WBS的操作。