‌建筑工程项目经理部的组织形式有哪些?

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‌建筑工程项目经理部的组织形式有哪些?

2024-07-06 07:48| 来源: 网络整理| 查看: 265

‌项目经理部的组织形式

项目经理部的组织形式即组织结构模式,可用组织结构图来描述,组织结构图反映一个组织系统中各组成部门之间的组织关系(指令关系)。在组织结构图中,矩形框表示工作部门,指令关系用单向箭线表示。组织结构模式是一种静态的组织关系。常用的组织结构模式包括直线式组织结构模式、职能式组织结构模式、直线职能式组织结构模式、矩阵式组织结构模式和事业部式组织结构模式等。它们各有其适用范围、使用条件和特点,可根据工程项目的性质、规模及复杂程度选择合适的项目组织形式组建项目经理部。这几种常用的组织结构模式既可以在企业管理中运用,也可以在建设项目管理中运用。

1.直线式组织结构模式

直线式组织结构模式最早起源于军事组织,其结构形式最为简单。在这种组织结构模式中没有设置职能部门,项因管理组织中的各种职能均按直线排列,每一个工作部门只能对其直接的下属部门下达工作指令,每一个工作部门也只有一个直接的上级部门,因此,每一个工作部门只有唯一的指令源,避免了出于矛盾的指令而影响组织系统的运行。直线式组织结构模式如图1-6所示。

直线式组织结构模式的优点包括项目组织机构简单、隶属关系明确、权力集中、命令统一、职责分明、决策迅速,整个组织易于管理和协调。其缺点是管理层次多,指令传递时间长,即在一个较大的组织系统中,由于直线式组织结构模式的指令路径过长,有可能会造成组织系统在一记程度上运行的困难;所有行动必须接受上—级的指令,组织成员的主动性和积极性受到影响,实行的是没有职能机构的“个人管理要求项目经理是“全能”式人物,对项因经理的综合素质要求较高。因此,采用直线式组织结构模式时,组织结构的层次不宜过多,否则会妨碍信息的有效沟通。

2.职能式组织结构模式

项目的职能式组织结构模式是传统的项目组织形式。在这种组织结构模式下设置若干职能部门,可加强项目管理目标控制的职能分工,充分发挥职能机构的专业管理作用。在职能式组织结构模式中,每一个职能部门可根据它的管理职能对其直接和非直接的下属工作部门下达工作指令,每一个部门也要接受来自其直接的和非直接的上级部门的工作指令,因此,在职能式组织结构模式中存在多个指令源。职能式组织结构模式如图1-7所示。

目前,我国多数企业、学校、事业单位等采用这种方式。职能式组织结构模式的优点是加强了项目管理目标控制的职能分工,充分发挥了职能机构的专业管理作用。其缺点是容易产生矛盾的指令,沟通和协调比较缓慢。

3.直线职能式组织结构模式

直线职能式组织结构模式是根据项目目标及具体情况将直线式与职能式组织结构模式结合起来的一种组织结构模式。结构形式呈直线状且设有职能部门或职能人员,按项目目标去实施项目的成本控制、进度控制和质量控制。

在这种组织结构模式中,每个项目成员都有一个直接的上级,以保证组织的直线指挥系统能够充分发挥作用。这种组织中的管理人员基本上是按照专业化分工和划分部门的,故组织中除了直线指挥系统之外,还有一系列的职能管理部门负责实施组织各方面的职能管理工作。但职能部门只是直线指挥人员的参谋,他们只对下级部门进行业务指导,而不能对下级部门直接指挥和发布指令。直线职能式组织结构模式如图1-8所示。

在直线职能式组织结构模式下,项目经理对项目全权负责,统一指挥、职责清楚,而项目组所有成员直接对项目经理负责,项目从职能部门分离,实现了专业化的管理和统一指挥,有利于集中各方面的专业管理力量,积累经验,强化管理。直线职能式组织结构模式既保持了直线式的统一指挥、职责明确等优点,又体现了职能式的目标管理专业化等优点。其缺点是职能部门可能与指挥部门产生矛盾、信息传递缓慢和不容易进行适应环境变化的调整。

4.矩阵式组织结构模式

在矩阵式组织结构模式中,项目管理组织中公司职能、项目两套系统组成,并呈矩阵状,参加项目的人员由各职能部门负责安排,而这些人员在项目部工作期间,在项目工作内容上服从项目团队的安排,人员不独立于职能部门之外,是一种暂时的、半松散的组织形式,项目团队成员之间的沟通不需通过其职能部门领导,项目经理往往直接向公司领导汇报工作。矩阵式组织结构模式如图1-9所示。

矩阵式组织结构模式的优点在于加强了各职能部门的横向联系,体现了职能原则与对象原则的有机结合,组织具有弹性、应变能力强。各职能部门可根据自己部门的资源与任务情况来调整、安排资源力量,提高资源利用率,可在一定程度上避免资源的闽积与浪费。团队成员无后顾之忧。当项目工作结束时,不必为将来的工作分心。相对职能式结构来说,减少了工作层次与决策环节。其缺点是项目管理权力平衡闲难,即在矩阵式组织结构模式中项目管理的权力需要在项目经理与职能部门之间平衡,这种平衡在实际工作中是不易实现的。同时,项目成员处于多头领导状态。项目成员在正常情况下至少要接受两个方向的领导,即项目经理和所在部门的负责人,容易造成指令矛盾、行动无所适从的问题。

矩阵式组织结构模式适用于需要同时承担多个规模不同及复杂程度不同的工程项目管理的企业。

5.事业部式组织结构模式

事业部式组织结构模式,即在企业内部按地区或工程类型而设立事业部,各事业部具有自己特有的产品或市场,根据企业的经营方针和基本决策进行管理,对企业承担经济责任,而对其他部门是独立的。各事业部有一切必要的权限,是独立的分权组织,实行独立核算,即集中决策和分散经营。在企业承揽工程类型多或工程任务所在地区分散或经营范围多样化时,采取事业部式组织结构模式科利于提高企业管理效率。需要注意的是,一个地区只有一个项目,没有后续工程时,不宜设立事业部。事业部与地区市场同寿命,地区没有项目时,该事业部应当撤销。事业部式组织结构模式如图1-10所示。

当企业向大型化、智能化发展并实行作业层和经营管理层分离时,事业部式组织结构模式可以提高项因应变能力,积极调动各方积极性,有利于延伸企业的经背职能,提高企业应变能力。但是,事业部式组织结构模式相对来说比较分散,协调难度较大,应通过制度加以约束,在企业内部设立事业部,要求企业具有较强的约束机制和综合管理能力。因此,事业部式组织结构模式主要适用于大型施工企业在一个地区有长期的市场或拥有多种专业施工能力。



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