不知道大家有没有和我一样的需求，在制作文本之类作品的时候需要标注页码。

  个人觉得一本书一个文本如果没有页码，那就不算完整，因为基本上书本都有页码。而不管作品有多少页纸，标上页码是会体现出作品的条理性和系统性。

  早在大学时代，完成设计作业文本时，我都会标上页码。没有老师的要求，完全是为了自己那小小的成就感。

  没想到这种习惯还对我造成过小小的障碍。记得当时制作毕业设计时，老师一开始是要求标注页码的，后来不知道是因为什么又不强制要求标注页码了。但是我至今无法明白的是，为什么我已经标注过页码了，还要我把页码去掉，为此我还只能再花两百多重新打印一份文本，有点郁闷。

  之前我一直用来标注页码的方法，可以说又麻烦又低效，十分笨拙。我的方法就是用Photoshop制作文本时，在模板页面建立一个专门的页码图层，调整好页码数字的位置以后，复制图层到其他页面，修改时只修改数字，这样可以保证页面位置不变。但是这种只是我自己琢磨出来的笨办法，一是文本调整的时候修改起来很麻烦，二是面对两三百页的文本十分力不从心。我也是这两年才学会的批量标注PDF页码的技巧。

  我不知道网上有没有什么“在线标注页码”的网页或者甚至什么“专业页码标注器”之类的，也不知道那些所谓免费的软件有没有可能必须购买会员才能使用的页码标注功能。但是至少按照我的经验，这些都是十分的不靠谱。我认识的人在做页码的时候也都用着各种各样我认为很麻烦的方法，而我自己在用笨方法做页码的时候也没有任何人告诉我应该怎么更方便的做页码。

  所以为了方便大家的工作学习，在这里我想和大家分享一下我现在一直使用的方法。我使用的是利用Bates编号的方法，设置好之后一键确定，可以批量的按照页面顺序依次为PDF页面标注页码，非常方便。

  可能是会有比我更实用更方便更快捷的方法，但是如果你之前并不知道如何方便快捷的标注PDF页码，并且现在或之后可能需要做这种工作，看看我的方法也未尝不可啊。

  我所使用的是Adobe官方出品的软件：Adobe Acrobat Pro DC。版本：19.008.20071.41678。

  Acrobat软件本身是一次性付费购买的本地软件，所以不会存在各种障碍，也不会存在任何风险。如果没有条件支持正版，也可以免费试用或者使用学习版。不同版本的软件操作界面可能有所不同，不过逻辑套路都是一样的。

  那么说了这么多废话，下面就开始正式的给大家汇报一下我的学习成果吧。

一、用Acrobat软件打开PDF文件

  因为Adobe Acrobat软件比较专业，所以如果只是看一个PDF可能大家不会喜欢用Acrobat。或者干脆就觉得不方便，只在有需要的时候用到Acrobat。也有可能像我一样，打开PDF的默认软件设置的是Photoshop。

  所以很可能大家没有或不会把Acrobat设置为默认软件，那么用Acrobat打开PDF就不能直接双击PDF文件。

  如果把Adobe Acrobat设置为默认的PDF软件，当然可以直接双击文件打开。如果没有，那么至少有以下四种方法可以指定用Acrobat打开PDF文件，而且这些方法基本上在Windows里很多很多软件上都是通用的。

  1.可以先打开Adobe Acrobat软件，在左上角菜单栏里点击“打开”，在弹出的资源浏览器里找到保存在电脑里的PDF文件并打开。

  2.可以打开Acrobat软件，然后从电脑资源管理器中直接按住左键拖动PDF文件，移动到Adobe Acrobat的软件界面上再松开。

  3.可以右键单击PDF文件，才菜单中找到“打开方式”，再在里面找到Adobe Acrobat，单击即可用Acrobat打开这个文件。

  如果“打开方式”菜单里没有Acrobat软件，说明之前从来没有用Acrobat打开过此类型的文件，就需要在“选择其他应用”里找到Acrobat安装文件夹里的EXE可执行程序。

  4.可以直接把鼠标放在PDF文件上，然后按住左键不放拖动文件，像移动文件一样，拖动文件到Acrobat的桌面快捷方式上再松开左键。

  基本上Windows里绝大多数的软件都可以使用上述方法。

二、添加页码

  成功的用Adobe Acrobat打开了PDF文件之后，就可以添加页码了。

  点击Acrobat软件界面左上角的“工具”，进入工具界面，找到并点击“组织页面”图标，进入组织页面。

  或者可以在软件界面右侧找到“组织页面”图标，点击进入组织页面

  在组织页面界面的中间工具栏里，点击“更多”。在下拉菜单中“Bates编号”里点击“添加”。

  在弹出的对话框中选择要添加页码的文件。这里显示的是你现在正在打开的所有PDF文件，所以一般只有一个选择。

  这里建议大家先把要标注页码的所有页面先合并成一个PDF文件。

  在这个对话框之中，就可以直接添加页眉页码了，在要添加页码的位置，输入此页面的页面即可。例如要在右下角添加页码“01”，那么在“右侧页脚文本”下输入“01”就行了。

  不过我们是使用的Bates编号的方法批量添加页码。先不要着急点“插入Bates编号”，先在要插入页码的位置，例如“右侧页脚文本”下的输入框里用鼠标左键点一下，插入光标，再点击“插入Bates编号”才可以。

  在弹出的对话框里设置好参数，点确定即可。也可以在后面修改。

  然后在下图所示的对话框中，就可以看见，刚刚插入光标的输入框里多了一行代码。下方的“预览”，也出现了页码。在“预览页面”里更改预览页面也可以看到页面发生变化，和页面序号一致。

  到这里我们就完成了第二步，但是不要着急点确定，要先设定好页面的格式。否则之后虽然还可以修改单个的页码，但无法再批量的应用到所有的页码上了。设置好之后点击确定，Adobe Acrobat就会安照你的设置，将这个PDF文件里的所有页面依次标注上页码。

三、编辑页码格式

  在点确定之前，需要先设置页码的格式，在这里编辑才会应用到这次添加的所有页码之上。

  下图所示对话框中，在“字体”里可以编辑页码的字体，在“页边距”中可以编辑页码位置，在“预览”中可以实时的预览最终效果。

  需要特别说明的是，这个Bates编号不知道什么原因，在上文“插入Bates编号”的对话框里最低只能设置3位数，也就是“001”、“002”这种形式。如果你的文本只有不到一百页，这种显然不太合适，虽然可以将就，但其实是有办法的。在下图所示的编码的位置中，把数字改为“2”即可。

  所以我经过研究和尝试之后发现，第一个“#”后面的数字就相当于页码数字位数，第二个“#”后面的数字就相当于起始页码的数字。

  一切设置完成之后，点确定即可。然后就会弹出下图所示对话框，那么到这里就已经成功了。 Adobe Acrobat就会安照你的设置，将这个PDF文件里的所有页面依次标注上页码。

  看一下效果，如果没有问题，另存为一个新的PDF就好了。

  以上，一套PDF文本的页码标注就完成了。大家在保存的时候，最好另存为新文件，不要覆盖源文件，保存好原版本以方便以后的修改。

四、修改页码

  标注完页码之后，可能还需要精修一下。

  例如有的分页扉页为了美观而不需要标注页码，但又算在目录的页数之内，就得把页码去掉。

  因为利用Bates编号进行批量标注页码，是按照页面顺序依次标注的，无法跳页。那么就需要我们自己手动去掉页码，直接在Acrobat软件里把要去除的页码删掉即可。

  如果按照你的排版，分页扉页不算在目录页码里，包括封面、目录本身之类的。

  建议先把需要标注页码的页面按照上文所述的方法标注完页码之后，再插入不计入页码的页面到PDF文档里。这样要方便许多。

  这里强调标注好页码之后一定要另存为新的PDF文件，不要在源文件基础上修改或者保存覆盖源文件。原因就是很多时候，我们制作完文本之后可能还是会需要修改。

  如果在文本制作完成之后，需要更改，例如在某一部分需要再添加或者删减一些内容，又或者需要重新排序文本的某个部分。那么文本相应的页码当然也应该要改变，但是页码已经标注好了，不会像一些软件那样自动修正。那么如果我们直接在Acrobat或者Photoshop里一个一个修改页码是十分麻烦而且低效的。

  这里建议不要在之前的基础上修改，直接另起炉灶重新标注一遍页码。毕竟是批量标注页码，设定好初始条件设置之后一键完成，相比在成品的基础上修改而言方便太多了。这也是刚刚建议大家另存为，不要覆盖源文件的原因。

  这些就是我批量标注PDF文件页码的方法，希望可以帮助到大家。

以上文字都是我 @枪炮biubiubiu 手打，图片都是自己截图，案例都是自己作品。如果有做的不好的地方，还望海涵。

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