学习任何办公软件的第一步就是熟悉软件的界面和掌握一些基础的操作，这个对大部分有电脑基础的应该都不是问题。

如果只学习一种办公软件，那一定是office三件套（即word,excel,ppt)，对大部分职场人士来说，office是一个必备技能，因此熟练掌握office办公软件就显得尤其重要了。

其次需要掌握一些常用的快捷键，这样能帮我们提高效率。

对office新手来说，第一个需要掌握的快捷键F1，即帮助，当我们软件使用有问题时，可以按F1激活帮助文档，然后就可以输入我们的问题搜索解决方法了。

还有就是office通用快捷键，在word,excel,ppt中有相同的作用，我把它列举出来：

Ctrl+N新建、Ctrl+O打开、Ctrl+S保存、Ctrl+W关闭、Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴、Ctrl+X剪切、Ctrl+A全选、Ctrl+Z撤销、Ctrl+Y恢复/重复、Ctrl+F查找、Ctrl+H替换

更多快捷键可以查看微软官方文档，我把链接列举出来：

掌握了这些基础后，就需要在实际工作中运用，办公软件的本质还是为了更好地帮助我们工作，而不是为了炫技。

学习office可以根据自己的个人需要或工作需要有所侧重。

如果你是一个文字创作者或工作中经常需要撰写一些文档，可以加强Word的学习；

如果你是一个经营者或财务人员需要经常和数据打交道，可以加强Excel的学习；

如果你是老师或经常需要演示或者工作中需要经常做一些方案，可以加强PPT的学习。

对于加强学习我们可以网上看一些视频教程，买一些专业学习书籍，多关注一些圈内达人的公众号，做到多看，多练，多思考，一步一个脚印，这样，用不了多久，你也是同学同事朋友身边的大牛。

总之，对于任何学习，都需要我们花费时间和精力，然后找到正确的方法，跟随优秀者的脚步，站在巨人的肩膀上，坚持坚持再坚持。

最后用我非常喜欢的胡适的一句话结束吧：

怕什么真理无穷，进一寸有一寸的欢喜。

我是@职场效率神器，专注于职场效率方面的分享，做到有效率的工作当然也离不开各种各样的神器工具，正所谓君子生非异也，善假于物也，多一点效率，早一点下班。