什么是公共联系人管理 |
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创建和维护公共联系人分组创建分组 使用管理员postmaster账号登录域管后台>>组织与用户>>公共联系人管理 >>新建分组>>填写分组名称,点击确认。 使用管理员postmaster账号登录域管后台>>组织与用户>>公共联系人管理 >>重命名分组>>填写新的分组名称,点击确认。 使用管理员postmaster账号登录域管后台>>组织与用户>>公共联系人管理 >>选择需要删除的分组,点击删除分组。 使用管理员postmaster账号登录域管后台>>组织与用户>>公共联系人管理 >>选择联系人分组 >>点击新建联系人>>依次填写对应内容。 点击更多信息,输入联系人的基本信息,选择是否在邮箱通讯录共享给公司成员。 若需要添加多个账号,请点击继续添加一个账号。添加完成后点击保存。 使用管理员postmaster账号登录域管后台>>组织与用户>>公共联系人管理 >>导入导出>>选择“导入” 下载模板文件>>填写信息并保存。 将文件上传后,可到任务中心查看进度和上传结果。 使用管理员postmaster账号登录域管后台>>组织与用户>>公共联系人管理>>点击需要修改的联系人。 修改信息后,点击保存。 使用管理员postmaster账号登录域管后台>>组织与用户>>公共联系人管理 >>勾选需要删除的记录,然后点击删除按钮。 公共联系人删除后无法恢复,请谨慎操作,删除前请先记录好联系人信息,删除后可重新创建。 转移联系人使用管理员postmaster账号登录域管后台>>组织与用户>>公共联系人管理 >>选中需要转移的记录,点击转移到按钮。 选择目标分组,确认。 使用管理员postmaster账号登录域管后台>>组织与用户>>公共联系人管理 >>导入导出>>选择按分组导出或导出全部,选择要导出的账号属性,点确认,到任务中心查看进度和导出结果。 组织成员将能在邮箱通讯录中查看和使用联系人信息。 公共联系人信息会展示公司信息,以及部分往来附件和邮件主题。 点击联系人,点击右上方的邮件图标,快速进入写信页面。 若先进入了写信页面,可以点击收件人栏的加号图标,在弹出的通讯录中进行公共联系人的选择。 |
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