1、文件处理由办公室专人负责。文件处理人员要对各级机关来文和本机关文件按照有关规定签收、登记、送批、分发、传阅。

2、凡经领导批准，需传阅的文件，由办公室具体负责文件传阅整个过程的服务管理工作。

3、文件的传阅程序

（1）办公室对初阅文件附批阅单；

（2）中央、省、市纪委及县委、政府出台的重要文件一般先送常务副书记审阅，除需送县纪委书记阅批的文件外，其它文件一律由纪委常务副书记阅批后，送有关副书记、常委、室（部）负责人阅办。一般性文件根据工作分工，送有关副书记、常委阅批。经领导批示，需各室（部）传阅的文件，可由各室（部）组织传达或个人从办公室领取阅读，原则上应在一周内看完文件。

（3）乡镇（街道）、县直单位呈送的重要文件、材料，由办公室负责送书记或副书记、常委批阅。

（4）文件传阅完毕，应及时收回、清点注册、整理归档。

4、文件传阅要求

（1）阅文件者应及时阅文，一般文件不超过5日，特殊文件或急件不得超过2日，防止积压，阅后要签字，注明日期，并及时退回办公室机要人员，避免横向传阅。

（2）秘密文件要按规定范围传阅，承办时要采取加密措施，确保文件安全。

（3）阅文期间要妥善保管文件，不得损坏或丢失；属于保密性文件，要严格执行保密制度。

（4）需使用一段时间的文件，应单独办理借阅手续。

（5）办公室要认真执行文件传阅规定，做好文件传阅的服务与监督管理工作，保证送阅及时、定期清理、不丢失文件。