为做好我校2023级研究生新生档案、组织关系转接工作，现将相关事宜通知如下：

档案转接

2023级研究生新生档案可通过以下两种方式，自带或邮寄至学校：

1.新生于开学时将档案自带至学校，自带档案要求必须密封完好，不得拆封，如档案拆封，则不予接收。

2.以邮政EMS或者机要的方式将档案邮寄至学校，邮寄信息见下表（纸质版调档函将随录取通知书一同邮寄）。

各学院档案接收地址

学  院

联系人

联系电话

接收地址 （邮编：130012）

机电工程学院

黄老师

13504408744

吉林省长春市延安大街2055号长春工业大学南湖校区机电工程学院

材料科学与工程学院

刘老师

13944893255

吉林省长春市宽城区北远达大街3000号长春工业大学北湖校区西区材料科学与工程学院

电气与电子工程学院

卢老师

0431-85716658

吉林省长春市延安大街2055号长春工业大学南湖校区电气与电子工程学院

计算机科学与工程学院

薛老师

17519121086

吉林省长春市宽城区北远达大街3000号长春工业大学北湖校区西区计算机科学与工程学院

化学工程学院

曹老师

15584353377

吉林省长春市延安大街2055号长春工业大学化学工程学院学生工作办公室

化学与生命科学学院

徐老师

18143099055

吉林省长春市延安大街2055号长春工业大学南湖校区化学与生命科学学院

马克思主义学院

王老师

15568819543

吉林省长春市延安大街2055号长春工业大学南湖校区马克思主义学院

数学与统计学院

应老师

15526639922

吉林省长春市延安大街2055号长春工业大学南湖校区数学与统计学院

经济管理学院

房老师

18645903311

吉林省长春市宽城区北远达大街3000号长春工业大学北湖校区东区经济管理学院

艺术设计学院

刘老师

13943061010

吉林省长春市宽城区北远达大街3000号长春工业大学北湖校区东区艺术设计学院

新闻与传播学院

李老师

15684237860

吉林省长春市宽城区北远达大街3000号长春工业大学北湖校区东区新闻与传播学院

公共管理学院

王老师

13610717607

吉林省长春市宽城区北远达大街3000号长春工业大学北湖校区东区公共管理学院

外国语学院

于老师

18043572999

吉林省长春市宽城区北远达大街3000号长春工业大学北湖校区东区外国语学院

党组织关系转接

一、接转对象

2023级研究生新生党员需将党组织关系转入我校。

二、新生党组织关系介绍信的要求

1. 新生党员须通过“基层党组织党员信息更新系统”进行网上转接，不再接收纸质介绍信。

（1）吉林省外考生转接过程中“接收党组织”中填写“中共长春工业大学委员会”，“接收支部”填写下表中所列具体党支部；

（2）吉林省内考生直接转接至下表中所列具体党支部；

2. 新生党员所在原党组织不具备网上转接条件的，由原党组织关系所在党组织（具有审批预备党员权限的基层党委）开具党组织关系介绍信。介绍信抬头填写“中共长春工业大学委员会”，转往单位填写下表中所列具体党支部，党组织关系介绍信开学报到时交至学院党委。

各学院接收党支部名称

学  院

接收党支部名称

机电工程学院

080200机械工程、0802Z2智能制造工程：中共长春工业大学机电工程学院研究生第一支部委员会

085501机械工程、085502车辆工程、085507工业设计工程、085509智能制造技术、125603工业工程与管理：中共长春工业大学机电工程学院研究生第二支部委员会

材料科学与工程学院

中共长春工业大学材料科学与工程学院研究生第一支部委员会

电气与电子工程学院

中共长春工业大学电气与电子工程学院研究生支部委员会

计算机科学与工程学院

中共长春工业大学计算机科学与工程学院研究生支部委员会

经济管理学院

中共长春工业大学经济管理学院研究生支部委员会

化学工程学院

中共长春工业大学化学工程学院研究生第二支部委员会

化学与生命科学学院

中共长春工业大学化学与生命科学学院研究生支部委员会

艺术设计学院

中共长春工业大学艺术设计学院研究生支部委员会

新闻与传播学院

中共长春工业大学新闻与传播学院研究生支部委员会

公共管理学院

中共长春工业大学公共管理学院研究生第二支部委员会

马克思主义学院

中共长春工业大学马克思主义学院研究生支部委员会

数学与统计学院

中共长春工业大学数学与统计学院研究生支部委员会

外国语学院

中共长春工业大学外国语学院学生支部委员会

三、党员档案转接要求

党员档案可与学籍档案一并邮寄，也可报到时交至学院党委，由学院党委统一将新生党员档案中《入党志愿书》制作为PDF文件使用U盘、光盘等移动存储介质统一报送至党委组织部审核。

团组织关系转接

一、接转对象

录取为我校2023级的研究生入学新生（未满28周岁的党员、团员）需将团组织关系转入。

二、具体要求

1.由原团组织关系所在团组织开具团组织关系介绍信。介绍信抬头填写“共青团长春工业大学委员会”。

2. 团员新生请保管好团员档案（团员档案可与学籍档案一并邮寄）、团员证及“智慧团建”系统个人账号、密码 。入学后,由学院组织相关转接工作，具体转接要求及流程可在收到录取通知书后加入学院新生QQ群咨询学院研究生辅导员。