Word 中的键盘快捷方式 |
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本文介绍 Word 中用于 Windows 的键盘快捷方式和函数键。 注意: 可使用搜索快速查找本文中的快捷方式。 按 Ctrl + F,然后键入搜索词。 如果经常使用的操作没有快捷键,则可以“录制宏”,创建快捷键。 有关说明,请转到 创建或运行宏,或 使用屏幕阅读器在 Word 中创建宏。 如果使用 MicrosoftWord Starter,请注意,并非所有列出的 Word 功能在 Word Starter 中都受支持。 有关 Word Starter 中提供功能的详细信息,请转到 Word Starter 中不完全支持的 Word 功能。 通过此链接中的 Word 文档获取键盘快捷方式:Word 2016 for Windows 键盘快捷方式。 本主题内容常用快捷方式 功能区键盘快捷方式 导航文档 预览和打印文档 选定文字和图形 编辑文本和图形 处理 web 内容 使用表格 审阅文档 使用引用、引文和索引 使用邮件合并和字段 使用其他语言的文本 使用文档视图 使用功能键快捷方式 常用快捷方式此表显示了 MicrosoftWord 中最常用的快捷方式。 执行的操作 按 打开文档。 Ctrl+O 创建新文档。 Ctrl+N 保存文档。 Ctrl+S 关闭文档 Ctrl+W 将所选内容剪切到剪贴板中。 Ctrl+X 将所选内容复制到剪贴板中。 Ctrl+C 粘贴剪贴板的内容。 Ctrl+V 选择所有文档内容。 Ctrl+A 对文本应用粗体格式。 Ctrl+B 对文本应用倾斜格式。 Ctrl+I 对文本应用下划线格式。 Ctrl+U 逐磅减小字号。 Ctrl+左中括号 ([) 逐磅增大字号。 Ctrl+右中括号 ([) 居中文本。 Ctrl+E 左对齐文本。 Ctrl+L 右对齐文本。 Ctrl+R 取消命令。 Esc 撤消前一个操作。 Ctrl+Z 如果可能,请重做上一个操作。 Ctrl+Y 调整缩放放大。 Alt+W,Q,然后使用“缩放”对话框中的 Tab 键转到所需的值。 拆分文档窗口。 Ctrl+Alt+S 撤消拆分文档窗口。 Alt+Shift+C 或 Ctrl+Alt+S 返回页首 关闭任务窗格若要使用键盘关闭任务窗格,请执行以下操作: 按 F6,直到选中任务窗格。 按 Ctrl+空格键。 使用箭头键选择“关闭”,然后按 Enter。 功能区键盘快捷方式功能区对选项卡上的相关选项进行分组。 例如,在“开始”选项卡上,“字体”组包括“字体颜色”选项。 按下 Alt 键以显示功能区快捷方式,称为“键提示”,显示为选项卡和选项旁边的小图像中的字母,如下图所示。
注意: 加载项和其他程序可能向功能区添加新选项卡,并可能提供这些选项卡的访问键。 可以将“键提示”字母与Alt键结合使用,以创建功能区选项的称为“访问键”的快捷方式。 例如,按 Alt+H 打开“开始”选项卡,然后按 Alt+Q 移动到“操作说明搜索”或“搜索”字段。 再次按 Alt,查看所选选项卡选项的“键提示”。 根据所使用的 Microsoft 365 的版本,应用窗口顶部的 搜索 文本字段可能改称 告诉我。 两者提供的体验大致相似,但某些选项和搜索结果可能会有所不同。 在 Office 2013 和 Office 2010 中,大多数旧的 Alt 键菜单快捷方式仍然可以使用。 但是,需要知道完整的快捷方式。 例如,请按 Alt,然后按旧菜单键 E(编辑)、V(查看)、I(插入)等。 将弹出一个通知,指示正在使用早期版本的 Microsoft 365 的访问键。 如果知道整个键顺序,则继续操作并使用。 如果不知道此序列,请按 Esc,改用快捷键提示。 使用功能区选项卡的访问键若要直接转到功能区上的选项卡,请按以下访问键之一。 可能会显示其他选项卡,具体取决于在文档中的选择。 执行的操作 按 移动到功能区上的“操作说明搜索”或“搜索”字段以搜索帮助或帮助内容。 按 Alt+Q,然后输入搜索词。 打开 文件 页以使用 Backstage 视图。 Alt+F 打开“主页”选项卡以使用常用格式设置命令、段落样式和“查找”工具。 Alt+H 打开“插入”选项卡以插入表、图片和形状、标题或文本框。 Alt+N 开“设计”选项卡以使用主题、颜色和效果(如页面边框)。 Alt+G 打开“布局”选项卡以使用页边距、页面方向、缩进和间距。 Alt+P 打开“参考”选项卡以添加目录、脚注或引文。 Alt+S 打开“邮件”选项卡以管理邮件合并任务,以及使用信封和标签。 Alt+M 打开“审阅”选项卡以使用拼写检查、设置校对语言或跟踪和审阅对文档所做的更改。 Alt+R 打开“视图”选项卡以选择文档视图或模式(例如阅读模式或大纲视图)。 还可以设置缩放放大并管理多个文档窗口。 Alt+W 返回页首 通过键盘使用功能区若要 按 选择功能区的活动选项卡并激活访问键。 Alt 或 F10。 若要移到不同的选项卡,请使用访问键或箭头键。 将焦点移动到功能区上的命令。 Tab 键或 Shift+Tab 在功能区上的命令分组之间移动。 Ctrl+向左或向右键 在功能区上的项之间移动。 箭头键 显示当前处于焦点的功能区元素的工具提示。 Ctrl+Shift+F10 激活所选按钮。 空格键或 Enter 打开所选命令的列表。 向下键 打开所选按钮的菜单。 Alt+向下键 当菜单或子菜单处于打开状态时,移到下一条命令。 向下键 展开或收起功能区。 Ctrl+F1 打开上下文菜单。 Shift+F10 或在 Windows 键盘上,Windows 菜单键(右 Alt 和右 Ctrl 键之间) 当主菜单处于打开或选中状态时,移到子菜单。 向左键 返回页首 导航文档执行的操作 按 将光标向左移动一个字词。 Ctrl+向左键 将光标向右移动一个字词。 Ctrl+向右键 将光标向上移动一个段落。 Ctrl+向上键 将光标向下移动一个段落。 Ctrl+向下键 将光标移至当前行的末尾。 End 将光标移至当前行的开头。 主页 将光标移动到屏幕顶部。 Ctrl+Alt+Page Up 将光标移动到屏幕底部。 Ctrl+Alt+Page Down 通过将文档视图向上滚动一个屏幕来移动光标。 Page up 通过将文档视图向下滚动一个屏幕来移动光标。 Page down 将光标移动到下一页的顶部。 Ctrl+Page Down 将光标移动到上一页的顶部。 Ctrl+Page Up 将光标移动到文档的结尾。 Ctrl+End 将光标移动到文档的开头。 Ctrl+Home 将光标移动到上一修订版的位置。 Shift+F5 将光标移动到上次关闭文档之前进行的最后一次修订的位置。 Shift+F5,在打开文档后立即执行。 环绕文本框或图像等浮动形状。 按 Ctrl+Alt+5,然后反复按下 Tab 键 退出浮动形状导航并返回普通导航。 Esc 显示导航任务窗格,以便在文档内容中进行搜索。 Ctrl+F 显示“转到”对话框,导航到特定页面、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置。 Ctrl+G 循环浏览之前对文档所做的四项更改的位置。 Ctrl+Alt+Z 返回页首 使用 Word 2007 和 2010 中的浏览选项导航文档在 Word 2007 和 2010 中,可以按各种类型的对象(如字段、脚注、标题和图形)浏览文档。 执行的操作 按 打开浏览选项列表以定义要浏览的对象的类型。 Ctrl+Alt+Home 移动到已定义类型的上一个对象。 Ctrl+Page Up 移动到已定义类型的下一个对象。 Ctrl+Page Down 返回页首 预览和打印文档若要 按 打印文档。 Ctrl+P 切换到打印预览。 Ctrl+Alt+I 在放大的预览页上移动。 箭头键 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。 “上一页”或“下一页” 在缩小显示比例时移至预览首页。 Ctrl+Home 在缩小显示比例时移至最后一张预览页。 Ctrl+End 返回页首 选定文字和图形若要 按 选择文本。 Shift+箭头键 向左选择字词。 Ctrl+Shift+向左键 向右选择字词。 Ctrl+Shift+向右键 选择从当前位置到当前行首之间的内容。 Shift+Home 选择从当前位置到当前行尾之间的内容。 Shift+End 选择从当前位置到当前段首之间的内容。 Ctrl+Shift+向上箭头键 选择从当前位置到当前段尾之间的内容。 Ctrl+Shift+向下箭头键 选择从当前位置到屏幕顶部之间的内容。 Shift+Page Up 选择从当前位置到屏幕底部之间的内容。 Shift+Page Down 选择从当前位置到文件首之间的内容。 Ctrl+Shift+Home 选择从当前位置到文档末尾之间的内容。 Ctrl+Shift+End 选择从当前位置到窗口底部之间的内容。 Ctrl+Alt+Shift+Page Down 选择所有文档内容。 Ctrl+A 返回页首 扩展所选内容执行的操作 按 开始扩展所选内容。 F8 在扩展选定区域模式下,单击文档中的位置将把当前选定内容扩展到该位置。 选择左侧或右侧最近的字符。 F8,向左或向右键 展开所选内容。 重复按 F8 将所选内容扩展到整个字词、句子、段落、章节和文档。 减少选定内容。 Shift+F8 纵向选择文字块。 按 Ctrl+Shift+F8,然后按箭头键 停止扩展所选内容。 Esc 返回页首 编辑文本和图形若要 按 向左删除一个字词。 Ctrl+Backspace 向右删除一个字词。 Ctrl+Delete 打开“剪贴板”任务窗格并启用 Office 剪贴板,以便在 Microsoft 365 应用之间复制和粘贴内容。 Alt+H、F、O 将所选内容剪切到剪贴板中。 Ctrl+X 将所选内容复制到剪贴板中。 Ctrl+C 粘贴剪贴板的内容。 Ctrl+V 将所选内容移动到特定位置。 F2,将光标移动到目标,然后按 Enter。 将所选内容复制到特定位置。 Shift+F2,将光标移动到目标,然后按 Enter。 使用所选内容定义 AutoText 块。 Alt+F3 插入 AutoText 块。 AutoText 块的前几个字符,然后在屏幕提示出现时按 Enter。 将所选内容剪切到“图文场”。 Ctrl+F3 粘贴“图文场”的内容。 Ctrl+Shift+F3 复制所选格式。 Ctrl+Shift+C 粘贴所选格式。 Ctrl+Shift+V 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。 Alt+Shift+R 显示 替换 对话框,查找和替换文本、特定格式或特殊项目。 Ctrl+H 显示“对象”对话框,将文件对象插入到文档中。 Alt+N、J、J 插入 SmartArt 图形。 Alt+N、M 插入艺术字图形。 Alt+N、W 返回页首 对段落进行对齐和格式设置若要 按 将段落居中。 Ctrl+E 将段落两端对齐。 Ctrl+J 将段落向左对齐。 Ctrl+L 将段落向右对齐。 Ctrl+R 缩进段落。 Ctrl+M 删除段落缩进。 Ctrl+Shift+M 创建悬挂缩进。 Ctrl+T 删除悬挂缩进。 Ctrl+Shift+T 删除段落格式。 Ctrl+Q 对段落应用单倍行距。 Ctrl+1 对段落应用双倍行距。 Ctrl+2 对段落应用 1.5 倍行距。 Ctrl+5 在段落前添加或删除空格。 Ctrl+0(零) 启用“自动套用格式”。 Ctrl+Alt+K 应用“普通”样式。 Ctrl+Shift+N 应用“标题 1”样式。 Ctrl+Alt+1 应用“标题 2”样式。 Ctrl+Alt+2 应用“标题 3”样式。 Ctrl+Alt+3 显示“应用样式”任务窗格。 Ctrl+Shift+S 显示“样式”任务窗格。 Ctrl+Alt+Shift+S 返回页首 设置字符格式若要 按 显示“字体”对话框。 Ctrl+D 或 Ctrl+Shift+F 增大字号。 Ctrl+Shift+右尖括号 (>) 减小字号。 Ctrl+Shift+左尖括号 () 转到上一个脚注。 Alt+Shift+左尖括号( |
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