Excel实现排序/分组排序

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Excel实现排序/分组排序

2023-06-02 00:33| 来源: 网络整理| 查看: 265

工作中经常使用Excel的同学可能会遇到这个问题，Excel如何实现排序，或者是分组排序？下面介绍几种方法。

1. 简单排序 image.png

如上图数据，想要实现按照销量进行排名，可以选择的方法有：

对销量进行降序排列，然后直接新加一列，从1开始填充序列即可 image.png 使用rank公式，rank返回某数字在一列数字中相对于其他数值的大小排名，rank(数字，一列数据，(排序方式)) image.png

rank公式的第三个参数默认是0，升序排名，也就是将最大值排在第一名，最小值排在最后一名，而参数改为1，则表示降序排名，也就是将最大值排在最后一名，最小值排在第一名；

image.png

需要注意的是，rank对于相同的值给与的排名是相同的，同时会跳过下一个排名，如图所示，F列的排名跳过了第七名，G列的排名跳过了第十七名；

image.png 2. 分组排序

使用自定义排序，销量的升降序根据需要来进行

image.png

排序完成后，在H1单元格输入数字1，在H2单元格输入公式 =if(B3=B2,H2+1,1)，下拉公式即可

image.png

这样就实现了对销量按照区域、品牌的分组排序，需要注意的是，使用这种方法排序万后，应将公式粘贴为值，以免因后续操作导致排名出问题；

使用sumproduct函数实现分组排名： image.png

简单说一下sumproduct函数，该函数返回相应的数组或区域乘积的和，接收最少一个参数

image.png image.png =SUMPRODUCT(($A$2:$A$23=A2)*($B$2:$B$23=B2)*($D$2:$D$23>=D2))

对于在这里的写法，我是这样理解的

$A$2:$A$23=A2 返回的是一个数组区域，判断是否等于A2，结果是{TRUE，False，False...} 同样的 $B$2:$B$23=B2 也是返回一个数组区域，结果类似 {TRUE,False....} $D$2:$D$23>=D2 判断单元格的值是否大于D2，返回结果 {TRUE,False...}

最终返回的是三个大小一样的数组区域，*号将三个数组相乘后求和， Excel中TRUE表示1，False表示0，

image.png

这样就计算出来第一行数据组内排名了，以此类推，下拉公式即可

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