钉钉OA审批无需API开发连接钉钉群机器人,实现审批结束自动发送Link类型群消息通知

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钉钉OA审批无需API开发连接钉钉群机器人,实现审批结束自动发送Link类型群消息通知

2024-07-13 20:42| 来源: 网络整理| 查看: 265

1.  钉钉用户使用场景:

许多公司使用钉钉OA作为审批工具来管理内部审批流程。在需要团队成员了解审批进度或信息的场景下,例如人事审批、财务审批和项目审批,都需要将对应的审批链接分享到相应的群聊中,以便团队成员查看。

例如,在人事审批中,企业招聘、调动、转正等流程结束后,HR需要将审批结果发送到团队或部门群,以便相关人员及时了解审批结果;在财务审批中,报销、采购等流程结束后,财务部门需要将审批结果发送到对应的财务管理群,以便相关人员及时查看;在项目审批中,项目招投标、立项等审批流程结束后,项目部门需要将审批结果发送到对应的项目管理群,以便相关人员及时了解项目动态。

然而,在实际执行过程中,可能会出现各种问题,例如审批流程不够灵活,无法满足多样化的业务需求,或者最后审批人忘记发送群内同步信息,导致相关人员无法及时知晓业务流程审批情况等。这些问题会影响审批效率和管理效果。

因此,企业负责人需要考虑如何高效、低成本地解决这一套流程。是否可以通过优化审批流程、培训员工或选择更合适的审批工具等方式来解决这些问题?

如果要连接两个不同系统的数据,往往需要系统开发,费用高,时间周期长,并且像钉钉这种比较灵活,企业经常会调整使用流程,系统字段,这会导致需要不断地进行调整和开发。

2.  钉钉如何无代码集成第三方系统?

利用集简云系统,企业可以轻松实现这个功能,将多个软件中的数据自动同步,并且无需开发,即便没有任何技术知识的业务人员,也可以轻松使用。

集简云:连接软件与软件更简单的方式:

通过集简云无代码集成平台,无需开发就可以将钉钉无缝集成到各种第三方应用系统,例如:OA办公系统,客户服务系统,MySQL数据库,企业微信,表单系统,CRM等数十款应用系统,以及企业内部系统进行数据同步与功能执行。

查看完整的可用应用列表:https://www.jijyun.cn/apps

 

集简云的使用流程:

· 触发动作:当一个应用系统发生了什么事情时· 执行动作:自动在一个或者多个不同系统中执行不同事件

【钉钉OA审批+日期时间格式变更+钉钉群机器人】具体操作演示

钉钉OA审批支持各类业务,包括人事、财务、市场营销、协同效率、行政、企业文化、经验管理等,可轻松满足日常办公需求。

日期时间格式变更帮助解决不同应用步骤中对日期时间格式的不同要求。比如应用A中的日期格式是“年月日”的格式,应用B中的日期格式是时间戳或者其他时间格式,在这种情况下,我们可以在应用A步骤与应用B步骤之间添加一个日期时间格式变更步骤,将时间格式转换后再进行同步。

钉钉(DingTalk)是中国领先的智能移动办公平台,由阿里巴巴集团开发,免费提供给所有中国企业,用于商务沟通和工作协同。钉钉群机器人是钉钉系统的内置功能,可以理解为是一个群提醒通知工具,接收数据并自动发送信息到钉钉群中。

1.  实现目的:每当钉钉有审批流程结束时,可以自动发送钉钉群Link类型消息提醒,便于群内相关人员及时查看,提高企业内部协同效率。

2.  数据流程由两个部分组成(触发&执行)

● 触发动作:当钉钉OA审批流程结束时

● 执行动作:自动调整日期时间格式

● 执行动作:钉钉群机器人自动发送Link类型消息

3.  达成效果:通过集简云,即可实现每当钉钉有审批流程结束时,会自动调整日期时间格式并自动发送钉钉群Link类型消息提醒,便于群内相关人员及时查看,提高企业内部协同效率。

3.  更多流程示例:

● 钉钉OA审批+阿里云短信:当钉钉审批完成后,发送短信通知相关员工或者客户

● 钉钉OA审批+数据库: 员工在钉钉打卡后,同步打卡信息到企业数据库中保存

● 财务系统+钉钉OA审批:每当财务系统有新的单据审批完成时,自动同步到钉钉OA系统

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您的团队还在人工导出导入不同系统之间的数据信息,手动的在不同的系统中录入,修改和执行各种操作吗?通过集简云,无需任何开发既可以快速搭建自动化的业务流程,简单快捷,人人可用,几分钟创建的自动化业务流程或许可以节省企业数万小时的人工成本。

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