审批流设计

2024-07-16 03:52| 来源: 网络整理| 查看: 265

目录审批流设计器 1.功能概述 2.操作步骤 3.流程构造 4.操作说明 5.工具箱 5.1开始、结束 5.2审批 5.3终审 5.4消息 5.5人工服务 5.6自助服务 5.7影像对接 5.8共享服务 5.9设计 5.10流程属性设置审批流设计器

返回工作流程设计中心

1.功能概述

设计中心新建流程若选择新建审批流，则进入审批流设计器，在审批流设计器中可以完成审批流程的设计，通过在流程图中添加审批节点，再对审批节点设置参与人等属性，即完成审批流的设置。

2.操作步骤

审批流设计器在主控台不提供独立菜单，入口通过主控台菜单【流程中心】→【工作流】→【l流程设计】→【流程设计中心】→【新建审批流】进入。

3.流程构造在可视化的设计器界面中，默认添加开始、结束节点，通过拖拽的方式将审批节点、终审节点、消息节点添加到流程设计图中，再用连线将不同的节点进行连接，构造流程图的整体框架；审批流程中可以添加多个审批节点或者消息节点，但每条路线上有且只有一个终审节点；审批节点的执行不改变单据状态，终审节点是业务审核最高级次的审核节点，终审节点审核通过后，单据状态从“审核中”变为“已审核”；审批流运行时，不以审批项作为连线的流转条件；审批流程若需要驳回，在设计时不需要添加驳回连线，在流程运行时，由选项决定是否可以选择驳回的节点；通过配置流程属性、节点属性，可以使流程满足各种业务场景的需求；流程设计图区域中，双击空白处弹出流程设置窗口，双击节点弹出节点设置窗口，双击连线弹出连接线设置窗口。 4.操作说明撤销、恢复：针对流程设计图区域进行的操作，可撤销或恢复在设计图中的操作。发布：流程发布后，生成流程版本，且流程模型的状态为启用状态，启用状态的流程模型才可以配置流程模板；流程模型首次发布时，可以进行模板配置，在发布生成流程版本的同时，生成流程模板，简化流程配置。 5.工具箱 5.1开始、结束审批流中默认添加开始、结束节点，且开始、结束节点不能删除；开始节点标志着进入审批流程，可以视为审批流的入口，流经开始节点的流程，流程实例状态为“运行中”；开始节点中的“终止流程”审批项可以关联表单操作；结束节点标志着完成审批流程，可以视为审批流程的出口，流经结束节点的流程，流程实例状态为“完成”。 5.2审批功能描述在审批流设计器中，提供审批节点，审批节点在审批流程中是非业务审核节点，流程运行时执行审批节点并不会执行单据中的审核操作，即审批节点的执行并不改变单据状态；审批的处理结果有三种：审批同意、驳回重审、终止流程；审批节点主要用于业务审批，有顺签和会签两种模式，详见专题顺签审批流程、会签审批流程。操作步骤左键单击选中工具箱中的审批节点，鼠标拖至设计图松开鼠标即可将选中审批节点添加至流程设计区域中；在流程设计区域中，双击审批节点弹出属性设置界面，即可设置动作相关属性。字段说明流程设计器批量设置 5.3终审

功能概述

在审批流设计器中，提供终审节点，终审节点是业务审核中最高级次的审核节点，一般添加在多级审核业务的最后一个节点，执行终审节点后，单据完成审核操作，同时变更单据状态；终审的处理结果有三种：审批同意、驳回重审、终止流程；

操作步骤

左键单击选中工具箱中的终审节点，鼠标拖至设计图松开鼠标即可将选中终审节点添加至流程设计区域中；在流程设计区域中，双击终审节点弹出属性设置界面，即可设置动作相关属性。

字段说明

5.4消息

功能概述

消息动作用于在工作流中自动发送消息，发送的消息可以通过信息中心消息查询查看。

操作步骤

左键单击选中工具箱中的动作，鼠标拖至设计图松开鼠标即可将选中动作添加至流程设计区域中；在流程设计区域中，单击动作弹出动作设置界面，即可设置动作相关属性。

字段说明

【消息动作】页签

1.标题：设置消息显示标题，支持手工录入，工作流运行时，显示在此设置的消息标题。

在消息动作中支持用智能感应方式设置动态文本，设置方法如下：首先：光标定位在标题文本框中，输入“{”，则弹出流程上下文列表，此列表中包括：流程信息、单据字段、系统变量、流程变量；然后：在“{”后录入流程上下文字段，通过智能感应功能即可模糊查询匹配字段，支持对字段ID和字段名进行匹配，匹配方式为包含匹配；最后：通过上下键或者光标选定字段，回车确认，字段返回现实形式为“{****}”，流程运行时即可解析出对应动态文本；

2.内容：设置消息显示内容，支持手工录入，工作流运行时，显示在此设置的消息内容。消息动作内容也支持解析动态文本，设置方法同消息动作标题动态文本设置。

3.发送人：系统管理员：消息的发送人为系统内置管理员administrator；

4.上一步处理人：消息的发送人为消息动作上一步的处理人，由工作流自动解析。

5.通知方式

发邮件：收到消息后发送邮件通知。具体设置参考工作流参数设置

发短信：收到消息后发送短信通知。

前提：1.配置短信服务，路径：administrator登录管理中心后，【数据中心管理】-【数据中心】-【移动应用管理】-【短信服务配置】，设置短信平台的企业用户帐号； 2.设置接收人手机号，路径：用户登录后，打开个人信息页面，，录入手机号即可； 3.或者系统管理员，在【用户】基础资料中维护手机号。

发云之家消息：收到消息后发送云之家消息。

前提：1.数据中心启用移动应用,路径:进入管理中心，【管理中心】-【公共设置】-【单据设置】-【移动平台单据启用设置】； 2.单据启用云之家，路径为：进入数据中心，【数据中心】-【移动应用管理】-【移动应用设置】； 3.数据中心与云之家用户关联正常，企业号关联正常

【接收人】页签

5.5人工服务

功能描述

人工服务节点是人工动作，此节点会产生待办任务，人工服务节点通过关联表单操作，可以向指定的参与人以任务的形式知会其人工处理。此节点可以扩展审批流的业务处理能力，例如付款单由财务经理审核过后，可以用任务的方式知会出纳进行付款操作。

操作步骤

左键单击选中工具箱中的人工服务节点，鼠标拖至设计图松开鼠标即可将选中的人工服务节点添加至流程设计区域中；在流程设计区域中，双击人工服务节点弹出属性设置界面，即可设置动作相关属性。

字段说明

【基本信息】页签请参考审批的【基本信息】页签

【高级选项】页签请参考审批的【高级选项】页签

允许终止流程勾选允许终止流程，在任务处理界面支持选择终止流程；提交时保存勾选【提交时保存】，任务处理时点【提交】时会自动对单据进行保存；不勾选则仅推进流程不保存单据信息

【参与人】页签请参考审批的【参与人】页签

【出入模式】页签请参考审批的【出入模式】页签

5.6自助服务

功能描述

流程中通过自动服务节点所调用的操作，可以增强流程业务处理的自动化。自动服务节点是自动动作，此节点不会产生待办任务。

操作步骤

左键单击选中工具箱中的自动服务节点，鼠标拖至设计图松开鼠标即可将选中的自动服务节点添加至流程设计区域中；在流程设计区域中，双击自动服务节点弹出属性设置界面，即可设置动作相关属性。

字段说明

调用操作:自动服务节点可以调用流程入口单据的通用表单操作，所调用操作自动执行；

出入模式 :通过出入模式可以控制分支流程是并行还是串行，也可以灵活勾选当前节点的前置、后置节点。

并行模式：聚合节点的全部前置节点都处理完成后，才激活聚合节点；

串行模式：聚合节点的任意分支完成即激活此节点，其余未处理的前置节点任务自动丢弃。

5.7影像对接

功能描述

流程中通过影像对接节点和第三方影像系统连接，发起影像扫描、影像重扫、影像归档等请求到第三方影像系统，该节点需求第三方系统的支持。

操作步骤

左键单击选中工具箱中的影像对接节点，鼠标拖至设计图松开鼠标即可将选中的影像对接节点添加至流程设计区域中；在流程设计区域中，双击影像对接节点弹出属性设置界面，即可设置动作相关属性。

字段说明

调用接口: 通过选择要调用的接口来确定该节点触发第三方影像系统的具体事件；

扫描点：流程通知影像系统扫描的地点，流程将发起扫描的请求发送到指定扫描点的影像系统中；

报账机构：可以选择流程和单据上的变量，该信息可以传送给第三方影像系统；

报账人：可以选择流程和单据上的变量，该信息可以传送给第三方影像系统；

报账金额：可以选择流程和单据上的变量，该信息可以传送给第三方影像系统；

报账日期：可以选择流程和单据上的变量，该信息可以传送给第三方影像系统；

出入模式 :通过出入模式可以控制分支流程是并行还是串行，也可以灵活勾选当前节点的前置、后置节点。

5.8共享服务

功能描述

流程中通过共享服务节点使业务单据的流程任务进入到共享服务中心的任务池进行统一处理。

操作步骤

左键单击选中工具箱中的共享服务节点，鼠标拖至设计图松开鼠标即可将选中的共享服务节点添加至流程设计区域中；在流程设计区域中，双击共享服务节点弹出属性设置界面，即可设置动作相关属性。

字段说明

共享中心：设置流程任务要进入哪个共享中心处理，可以使用常来或变量，共享中心分类和职能主要用于存在多个共享中心时的设置。

5.9设计工具箱设计分类下包含：画线、拖动、选择三种元素，这三种元素可以视为对流程设计区域三种不同的操作状态；默认状态：进入设计器，设计状态默认为“选择”，既可以选择已有节点，支持划定一个区域批量选中；画线：点击工具箱中的画线，可以在流程图设计区域中添加连线，连接不同的节点；拖动：点击工具箱中的拖动，光标在设计图区域中变为手型，此时可以整体拖动流程图，调整流程图的位置；选择：点击工具箱中的选择，光标在设计区域中变为箭头，此时可以选择节点、连线，可以打开他们对应的属性设置界面，双击打开流程属性、节点属性、连线属性；单击打开动作属性；支持划定一个区域批量选中。 5.10流程属性设置

流程属性

1.显示流程名称、入口单据等新建审批流时的基本信息。设计器中双击流程设计图区域中的空白处可以对流程属性进行设置；

2.单据摘要：在待办任务列表如果想查看流程实例关联的单据信息，可在此添加单据上字段，支持{}取单据字段。添加的字段在提交流程时取值。

3.描述：用于对流程的描述。

4.【相邻节点参与人相同自动执行】选项

1.勾选后，流程运行时，若当前节点处理人与上一步处理人相同，则当前节点自动处理，（前提是：上一步处理人和本节点处理人都必须是一人）； 2.审批流只有选择“审批同意”，在勾选此选项的情况下，下游节点才会自动执行。

5.【不相邻节点参与人相同自动执行】选项

1.勾选后，流程运行时，不相邻的两个节点上处理人相同时且仅有一人，后面的节点会自动处理。 2.自动执行仅对“审批同意”有效

6.【节点参与发起人相同自动执行】选项

1. 勾选参数后，流程运行时，发起人发起后当第一个节点的执行人解析出来为发起人相同用户时，节点自动执行；当且仅当第一个节点处理人为唯一用户且与发起人相同时，节点会自动执行 2. 第一个节点自动执行会自动以“审批同意”选项执行.

7.【参与人多人相同自动审批】选项

1. 该选项和前面3个选项组合使用，前面参数勾选后，该参数才可选，4、7一起勾选：相邻节点参与人多人相同自动审核；5、7勾选：不相邻节点参与人中有多人相同自动神婆；6、7勾选，只要节点处理人有何发起人相同自动审核。 2. 执行会自动以“审批同意”选项执行.

8. 【参与人相同终审节点自动执行】选项

1. 该选项和前面的参与人相同自动审核选项组合使用，该选项控制终审节点处理人和前面节点处理人有相同时自动执行的控制。注意：当终审节点自动审核有弹出交互信息需要确认时，系统会自动生成待办任务给上一步处理进行手工处理。

9.【隐藏连线】选项此选项可以视为连线隐藏的一个总开关，勾选，则将隐藏勾选了【隐藏连线】属性的连线；不勾选，则不隐藏勾选了【隐藏连线】属性的连线。

连线属性

1.流程设计时，应用连接线将不同节点连接起来，从而绘制出一个完整的工作流，连接线上可以设置流转条件，从而实现业务流程按照不同条件进行流转。在流转条件设置时，可以根据流程信息、单据信息等设置条件。设计器中双击连接线可以对连接线属性进行设置。

2.【支持隐藏】选项

1.通过此选项的勾选，可以简化显示运行时流程图的效果，若在设计器中隐藏了连线，则流程运行时查看流程图，实际运行过的连线才会显示，没有运行过的连线不会显示； 2.流程图查看时，也可以通过【显示完整/简化流程图】菜单项查看不同效果的流程图，需要注意的是，默认显示的流程图与设计器中的流程图保持一致，即设计器中连线隐藏，则默认打开的流程图也连线隐藏。

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