采购订单变更单

2023-07-17 08:47| 来源: 网络整理| 查看: 265

目录 1功能概述 2使用前提 3功能路径 4字段说明 4.1表头基本字段单据类型业务类型采购组织采购组采购员其他字段 4.2表头其他字段 4.3表体明细字段 4.4表体交货明细字段 5操作说明 6业务说明 6.1采购订单变更业务说明 6.1.1变更整体规则 6.1.2订单明细变更说明 6.1.3交货安排变更说明 6.2采购订单变更单单据转换 6.2.1采购订单变更单与采购订单转换 7供应商协同平台 7.1功能说明 7.2功能操作 7.3业务说明

【订单处理】－>【采购订单变更单】

4字段说明 4.1表头基本字段单据类型

采购订单变更单的单据类型，从采购订单变更单单据类型基础资料中选择

业务类型

源采购订单的业务类型

采购组织

源采购订单的采购组织

采购组

源采购订单的采购组

采购员

源采购订单的采购员

其他字段字段说明编号采购订单变更单的编号，需符合编号规则，编号必须唯一日期采购订单变更单的日期供应商源采购订单的供应商单据状态采购订单变更单的单据状态采购部门源采购订单的采购部门变更原因采购订单变更的原因 4.2表头其他字段字段说明创建人指创建采购订单变更单的用户创建日期指创建采购订单变更单的日期修改人指最后修改采购订单变更单的用户修改日期指最后修改采购订单变更单的日期审核人指审核采购订单变更单的用户审核日期指审核采购订单变更单的日期作废人指作废采购订单变更单的用户作废日期指作废采购订单变更单的日期作废状态指采购订单变更单是否作废生效状态指采购订单变更是否生效生效人生效操作的用户生效日期生效操作的日期 4.3表体明细字段字段说明序号采购订单变更单分录的号码物料编码采购订单变更单分录的物料编码，从物料编码基础资料中选择。物料名称指物料的名称，根据物料编码携带规格型号指物料的规格型号，根据物料编码携带单位指物料的单位，只能选择与基本单位存在固定换算率的计量单位变更类型变更的类型，分为增加、修改、取消三种原数量源采购订单分录的数量新数量变更后的数量原单价源采购订单分录的单价新单价变更后的单价原交货日期源采购订单分录的交货日期新交货日期变更后的交货日期原订单编号源采购订单的编号备注备注说明

以下表体页签均可翻页，每页与表体明细分录行一一对应

4.4表体交货明细字段字段说明行号交货明细页签分录行号原数量源采购订单交货明细分录的数量新数量变更后交货明细分录的数量原交货日期源采购订单交货明细分录的交货日期新交货日期变更后交货明细分录的交货日期 5操作说明采购订单变更单单据状态说明，请参考单据状态通用说明采购订单变更单不支持反审核操作采购订单变更单审核后还可以进行生效操作； 6业务说明 6.1采购订单变更业务说明

采购订单的变更分为两种情况：订单明细变更、交货明细变更

6.1.1变更整体规则采购订单变更单必须选单采购订单来生成，不能直接新增只能对已审核、未关闭、行业务状态正常的采购订单分录进行变更当关联采购订单生成变更单时，关联的原单分录行会进行锁定，【变更标志】字段为：变更中。被锁定的原单分录行不能进行除了查询外的任何操作，未锁定的分录可以进行正常操作变更单保存时需要进行已执行数据的校验，变更后新数量不能小于原订单分录中累计收货数量，累计入库数量，累计开票数量三者的最大值当采购订单变更单审核通过时，关联的原单分录行解除锁定，【变更标志】字段为：“已变更”或“取消” 变更单审核后原单据的版本号自动递增，【变更原因】、【变更日期】和【变更人】自动更新同一张订单可以生成多张变更单，但每次只能生成一张，多张订单可以合并生成一张变更单 6.1.2订单明细变更说明

对采购订单明细进行变更时，可以选择三种变更类型：新增、修改、取消

6.1.2.1新增当变更类型=新增时，变更成功会在原单表体末尾自动插入记录，并将变更单中的数据携带到订单表体对应字段新增变更成功后会自动计算相关字段，如单位转换、单价、金额、税额等 6.1.2.2修改当变更类型=修改时，变更成功会将变更单中的数据更新至原订单表体的对应字段；同时重新计算相关字段，如单位转换、单价、金额、税额等在变更单更新采购订单的同时，如果采购订单有上游单据，会按照新采购订单的数量来反写上游订单，进而会影响采购订单关联的上游单据，比如采购申请单的【订单数量】、【关联数量】等采购订单变更单对订单的变更同样受“允许超申请数量采购”控制 6.1.2.3取消当变更类型=取消时，若变更成功，原订单分录行【业务终止】字段变更为：业务终止在变更单更新采购订单的同时，如果采购订单有上游单据，会相应扣减上游单据的相关联字段，比如采购申请单的【订单数量】、【关联数量】等如果原采购订单存在下游单据就不能选择取消类型，否则变更单不能保存。 6.1.3交货安排变更说明

对交货安排变更时，只能选择二种变更类型：新增、修改

交货明细变更成功后，若有对应的交货安排分录行，则将原交货安排分录行数量、日期、交货时间均更新为变更单上的新时间如果没有对于的交货安排分录行，则在原采购订单交货安排分录行中插入新行，并将采购订单变更单对应的字段携带到新的交货安排分录行上变更后的交货安排分录数量合计必须等于变更单对应明细分录行的新数量 6.2采购订单变更单单据转换 6.2.1采购订单变更单与采购订单转换采购订单可以下推采购订单变更单，也可以在采购订单变更单界面选单采购订单生成采购订单变更单，实现关联业务的转化，采购订单与采购订单变更单转化的补充规则如下：只能对已审核、未关闭、行业务状态正常的采购订单分录进行变更选单时只有符合条件的订单才能过滤出来一次选择多条采购订单分录进行变更时，采购订单分录的采购组织，供应商等必须相同委外类型采购订单变更单的特殊处理

由于委外业务的特殊性，业务类型为委外的变更单也存在一定的特殊性

只有产品类型为主产品的采购订单分录才能进行变更采购订单变更单变更了采购订单的主产品，相关的联副产品也会按比例进行变更 7供应商协同平台 7.1功能说明企业的采购订单变更单审核后，供应商可以在供应商协同中查询。供应商可以填写确认交货日期、确认交货数量、确认意见等信息。供应商可以对采购订单变更单进行确认。对数据进行严格过滤，仅显示该供应商的采购订单变更单。 7.2功能操作供应商登录供应商协同平台，进入供应商协同—订单协同—采购订单变更单，设置过滤条件，查询相关数据。供应商可以填写确认交货日期、确认交货数量、确认意见等信息。供应商可以对采购订单变更单进行确认。 7.3业务说明通过供应商对订单变更单的确认操作，来明确供应商确实已收到该订单变更单。将采购订单变更信息，实时在线反馈给供应商，提高需求变更处理的速度。

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